Működik Ausztrália első önfenntartó épülete

Melbourne-ben átadták az ország első olyan épületét, amely kiváló példája az energiahatékonyságnak. Ausztrália az elmúlt időben jelentős fejlesztéseket tett a szén-dioxid kibocsátás csökkentése érdekében, és a Pixel Building névre keresztelt irodaház prototípusa lehet a jövő szénsemleges, önfenntartó épületeinek.

A négyemeletes épület a kivitelező Grocon építésziroda székháza. Ennek megfelelően a cég saját jövőbeli projektjeinek referenciájaként reklámozza.
 
Az ausztrál hatóságok 100 pontos „zöld skáláján” a Pixel összesen 105 pontot ért el. A hihetetlen eredményt – és a plusz 5 pontot - a szénsemlegesség, a vákuumos WC-rendszer, az anaerob emésztőrendszer és a csökkentett férőhelyes parkoló miatt kapta meg.
 
Az irodaház teteje sem szokványos, hiszen őshonos növényekkel ültették tele, ennek köszönhetően hasznosítja és összegyűjti az esővizet. Az így összegyűjtött víz mennyisége elég arra, hogy a Pixelnek nincs szüksége vezetékes vízre.
 
Az energiahatékonyság szempontjából létfontosságú a pixelszerű árnyékolás, a duplaüvegű ablakok, a természetes világítás és szellőzés. Áramot az épület tetején található napelemekből és függőleges szélturbinákból termelnek, így az épületnek nincs szüksége külső áramforrásra sem. (biouzemanyag.blog.hu)

Környezettudatos lépések az Estonnál

Az Eston International ingatlan-tanácsadó cég szolgáltatásainak folyamatos fejlesztésén és magas szinten tartásán kívül kiemelten fontosnak tartja a környezettudatos vállalati működést is.

A cég pár éve indította el saját „zöld iroda” projektjét, amelynek egyik célja a vállalati működés ökológiai lábnyomának csökkentése. Az Eston zöld projektje nemrég meghatározó fázisához érkezett: 2011 végén a cég befejezte papír-alapú dokumentumainak digitális archiválását és áttért a teljes elektronikus nyilvántartásra, vagyis a szerződéseken kívül minden elektronikus kerül tárolásra.
 
„Üzleti-vállalati szinten talán még fontosabb a környezettudatos hozzáállás, hiszen ebben az esetben nem csak egyéni, de a munkafolyamatok által mikrokörnyezeti szinten határoznak meg össz-ökológiai lábnyomot. Nem kell jelentős befektetést igénylő döntésekre gondolni, apró, de átgondolt lépésekkel bármelyik vállalat sokat tehet a környezettudatos működésért.” - mondta az Eston International elnök-vezérigazgatója, Salamon Adorján.
 
Az Eston International is több „zöld lépés”-t tett meg, többek között például a műanyag palackok és az irodai papírhulladék szelektív gyűjtése (az Eston évi kb. 1 tonna papírhulladékát hasznosítja újra, amivel 12 fát ment meg a kivágástól), papír- és festéktakarékos irodagépek és energiatakarékos mosogatógép használata, a számítógép-állomány modernizálása és energiatakarékossá tétele, irodai világítás illetve fűtés-hűtés optimalizálása. Az Eston évek óta elektronikus formában küldi év végi ünnepi képeslapjait és piacelemzéseit, a felesleges nyomtatások elkerülhetőségére az e-mail aláírásában is felhívja a figyelmet, valamint támogatja a munkatársak környezetbarát (pl. kerékpáros) munkába járását és minden évben csatlakozik a Föld Órája kampányhoz.
 
Az adatmegőrzés, dokumentum-kezelés érdekében az Eston komoly IT fejlesztésekbe is befektetett, amelyek szintén a cég hosszú távú elkötelezettségét mutatják.
 
A hazai kereskedelmi ingatlanpiac egészét tekintve bár még viszonylag kevés az igazán „zöld” fejlesztés, az Eston egy évvel ezelőtti felmérése alapján a fejlesztők 92%-a indít vagy indítana „zöld”, vagyis környezettudatos tervezésű (BREEAM, LEED-minősített) épületet, így makro-szinten, valóban hosszú távon is fenntartható a környezettudatos hozzáállás. (Iroda)

Huszonhétezer elektronikus számla évente DRV Zrt.-nél

A sikeres E-számla kampánynak köszönhetően idén tizenötezerrel kevesebb sárga csekket postáz a vízmű

Kimagasló sikert hozott a Dunántúli Regionális Vízmű Zrt. bevezető, négy hónapos E-számla nyereményakciója. Tizenötezerrel kevesebb sárga csekket állít ki idén a DRV Zrt,, a tavaly szeptemberben indult E-számla kampánynak köszönhetően.

A szolgáltatásra háromezernél is többen regisztráltak az ország első számú víziközmű szolgáltatójánál.

A DRV Zrt. 2011 szeptemberében vezette be a papírmentes számlafogadás lehetőségét, és a bevezető nyereményakció nem várt sikert aratott a fogyasztók körében. Négy hónap alatt több mint háromezren regisztráltak az új, környezetbarát szolgáltatásra, ami a víziközmű szektorban kimagasló eredmény ilyen rövid idő alatt.

A Dunántúli Regionális Vízmű Zrt. új e-számla szolgáltatását választó ügyfeleinek évente összesen több mint tizenötezerrel kevesebbszer kell a postán sorba állnia, ugyanis az akcióban résztvevő fogyasztók kétharmada előzőleg a csekkes fizetési módot preferálta. A DRV üdvözölte az eredményt, miszerint nem csak a már korábban is átutalással, csoportos beszedéssel fizető, modern technikát használó fogyasztóit sikerült megnyernie ennek a kényelmes, környezetbarát és biztonságos szolgáltatásnak. A csekkes befizetések csökkenése, illetve a gazdaságosabb papírfelhasználás és a kedvezőbb nyomdai költségek jelentős költségmegtakarítást is eredményeznek.

A DRV Zrt. szolgáltatási területén sok a nyaralótulajdonos, az idényes fogyasztó, akik körében az állandó lakóhelyük távolsága miatt és az egyszerűbb, gyorsabb ügyintézés lehetőségének hatására az új szolgáltatás hamar népszerűnek bizonyult. Azonban a működési terület állandó lakosságának aktivitása még kiemelkedőbb volt az akció ideje alatt, az új papírmentes számlafogadást választók 60%-a állandó lakossági fogyasztó. Ők évi 12 számlájukat fogadják ezentúl elektronikusan, ezzel is kímélve környezetüket és önmagukat a postai sorbaállástól.

A háromezer–huszonkilenc sikeres DRV e-számla regisztráló közül négy szerencsés fogyasztó egy-egy laptoppal gazdagodik az év elején, melyet ünnepélyes díjátadó keretében vehet át a Dunántúli Regionális Vízmű Zrt. képviselőitől- áll a DRV sajtóközleményében.

****

Neves szakmai szervezetek támogatásával e-számla, elektronikus számlázás konferencia >>>

 

 

Papírból termel áramot az új bioelem

A Sony évek óta dolgozik olyan környezetkímélő bioelemek kifejlesztésén, amelyek szénhidrátokból, fehérjékből, zsírból enzimek segítségével állítanak elő elektromos áramot. A japán vállalat bő három évvel ezelőtt mutatta be cukorral hajtott áramforrásának első ígéretes prototípusát, december közepén pedig annak továbbgondolt utódját demózta egy zöld termékeknek szentelt szakkiállításon.

Az új fejlesztés papírból állít elő elektromos áramot. A tokiói Eco-Products kiállításon a vállalat standján gyerekek próbálgathatták a bioelemet: a papírt bele kellett dobniuk egy folyadékkal teli tárolóba, amit aztán össze kellett rázni, majd néhány perc elteltével az elemhez két vezetékkel csatlakoztatott elektromos ventilátor forogni kezdett.
 
Az eljárás lényege, hogy a karton- és papírfecniket a vízben található cellulázenzimek szőlőcukorra bontják. Ez újabb enzimekkel és oxigénnel reakcióba lépve elektronokat és hidrogénionokat szabadít fel, a folyamat melléktermékként pedig víz és fehér, kristályos por formájában ún. glukono-delta-lakton marad vissza. Ezt többek között az élelmiszergyártásban használják.
 
Az eljáráshoz a természetből merítettek ötletet a Sony kutatói, ahhoz a folyamathoz hasonlít, ahogy a termeszek emésztik a fát. „Egyelőre a fejlesztés igen korai szakaszában járunk, de ha belegondolunk a technológia által feltáruló lehetőségekbe, a dolog rendkívül izgalmassá válik” – mondta a BBC-nek Juicsi Tokita, a japán vállalat anyagkutató laboratóriumának tudósa.
 
A hulladékpapírból elektromos energiát előállítani képes minigenerátor ötlete nem új, hasonlót vizionáltak a Vissza a jövőbe című sci-fi alkotói is: a filmben az időutazáshoz szükséges gigawattnyi energiát egy szeméttel etethető reaktor állítja elő. A Sony  ettől a teljesítménytől egyelőre messze van, a jelenlegi prototípusok egy apró ventilátort és egy kis mp3-lejátszót képesek rövid ideig árammal táplálni. (ITCafé/Index)

Tegnap megállapodást történt, hogy a Fiatal Vállalkozók Országos Szövetsége >>> is támogatja az Elektronikus számla konferenciánkat, elismerve ennek a rendezvénynek szakmaiságát.

 

 

Kiegészítés: érdeklődjön az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségnél >>> (Fodor Zoltán: 06/30/600 31 26), mert PDF űrlapok nem csak SAP-hoz érhetőek el!

Papírnyomtatványok helyett interaktív PDF űrlapok

A mai kor vállalatának alapvető gazdasági érdeke, hogy üzleti folyamatait a lehető legnagyobb mértékben automatizálja és a manuális adminisztrációt csökkentse. A papíralapú dokumentumok kezelése azonban törékeny láncszeme a hatékony vállalati alkalmazásoknak. Az SAP és az Adobe Systems közös fejlesztésére épülő, és a vállalatok egyedi igényeire szabható megoldások segítségével a vállalatok gyorsan és könnyen alkalmazhatnak olyan interaktív, digitális PDF űrlapokat, melyek az SAP alapú vállalatirányítási folyamatokba közvetlenül integrálhatók.

Egy vállalat majd' minden működési területén zajlanak manuális adminisztrációval lebonyolított, papír vagy e-mail alapú folyamatlépések. A vállalatirányítási alkalmazásokba közvetlenül nem kapcsolódó információcsere lassítja vagy megakasztja a munkát, az adatok feldolgozása számtalan hibalehetőséget rejt, és nem teszi lehetővé a dokumentumok azonnali archiválását sem. Papíralapú nyomtatványokkal a mindenkori aktuális űrlap-verziók elosztása, a hozzáférési jogosultságok szabályozása, illetve a bennük szereplő adatok kinyerése vagy újbóli felhasználása is nehézkes.
 
Ezen kihívásokra ad megoldást az SAP interaktív PDF űrlap, amely egyedi igények szerint alakítható ki és közvetlenül kapcsolódik a webes alapú SAP alkalmazásokba. A papír formátumhoz teljesen hasonló, automatikusan személyre és szerepre szabható űrlapok adatai kitöltést és elküldést követően azonnal feldolgozásra kerülnek az SAP rendszerben, és biztosítják a folyamatok továbbvitelét. A belső munkatársak és külső partnerek például a vállalati Internetes portálról tölthetik le a kitöltendő űrlapokat vagy e-mailben kapják meg a cégnél felépített automatizált munkafolyamatok (workflow-k) részeként. Az interaktív PDF űrlapok révén minimálisra csökkenthetők az adatbeviteli hibák, gyorsul az üzleti folyamatok végrehajtása, és hatókörük kiterjeszthető a vállalat vezetőire, az alkalmi és mobil felhasználókra és külső szereplőkre is (szállítók, ügyfelek).
 
Az interaktív PDF űrlap alkalmazható számos üzleti területen, mint beszerzés és logisztika (számla, beszerzési-megrendelés jóváhagyási folyamatok), munkaerő-gazdálkodás (Cafeteria választó, munkavállalói formanyomtatványok, utazás-menedzsment), értékesítés (készletfoglalás), pénzügy (leltár-ívek, vevői egyenlegközlők), de a jogosultság-igénylés, riportok és adatlekérések vagy törzsadat-karbantartás is központosíthatóvá válik ezáltal. Az elektronikus formátum pedig lehetővé teszi a gyors és biztonságos elektronikus aláírást, mely követhetővé teszi a folyamatokat és azok résztvevőit.
 
Az SAP NetWeaver fejlesztőeszközeibe integrált Adobe LiveCycle Designer segítségével az interaktív űrlapok a felhasználók egyedi elképzelései szerint alakíthatók ki, beleértve az űrlapok kinézetét, az SAP adatkapcsolatok és a háttér logika meghatározását.
 
Az interaktív PDF űrlap alkalmazása nem csak a jogszabályoknak való megfelelőséghez teremti meg a formai alapot, de növeli a mindennapi munka hatékonyságát, a munkatársak együttműködését és a partnerek/ügyfelek elégedettségét az egyszerűbb ügykezelés révén. (Tudásmorzsák)

Elektronikus számlázás konferencia – jelentkezzen most kedvezménnyel!

Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>>, az Informatikai, Távközlési és Elektronikai Vállalkozások Szövetsége >>>, a Magyar Könyvelők Országos Egyesülete >>> és a Szövetség az Elektronikus Kereskedelemért >>> támogatásával.

Akciónkban 2012. január 13-ig óriási kedvezménnyel jelentkezhet különleges konferenciánkra – ne hagyja ki: jelentkezzen még ma!
 
A konferenciát az Océ Hungária Kft. >>>, a Canon Hungária Kft. >>>, és a Ustream >>> is támogatja.
 
Az adótörvények változása hogyan érinti az e-számlát, az elektronikus számlázást? Érdemes az elektronikus számlázásba belefogni – és ha igen mikor és hogyan? Mi, mennyibe kerül? Tippek, trükkök, fortélyok. Mire kell figyelni – ha már van ilyen rendszerünk?
 
Konferenciánk célja, hogy a résztvevőkkel FELHASZNÁLÓBARÁT, érthető módon ismertesse meg az elektronikus számlázáshoz kapcsolódó legfrissebb vezetési, jogi, adózási, technikai, technológiai tudnivalókat, gyakorlati ismereteket, költségcsökkentési lehetőségeket, a szervezeti folyamatokat támogató megoldásokat, eszközöket.
 
Részletes információ, a teljes programmal, jelentkezési lappal a DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portálon: Elektronikus számlázás konferencia – jelentkezzen most kedvezménnyel! >>>
 
Ha Önt nem érdekli vagy nem ér rá, kérjük, hogy küldje el munkatársát vagy hívja fel partnere, üzlettársa figyelmét - köszönjük!

A zöld és a virtuális irodáké a jövő?

Az irodaválasztásnál az épület felépítése és belsőépítészete mellett egyre nagyobb hangsúlyt kapnak a fenntarthatósági szempontok is. Mitől lesz zöld az iroda? Mi a virtuális iroda előnye?

Balla Ákos, a Colliers International piackutatási és értékbecslési divíziójának igazgatója szerint a jövőben irodabérlés esetén alapelvárás lesz a nemzetközi bérlők részéről a zöld minősítés, amely mögött a költséghatékonyság illetve PR szempontok egyaránt megtalálhatók.
 
Schmidt András, a Skanska Magyarország „green business” menedzsere hozzátette, az új zöld irodafejlesztések piaci pozícionálása jelenleg a jobb kiadhatóságról, illetve a produktív munkakörnyezet kialakításáról szól Magyarországon. A kiadhatóság egyik sarokpontját pedig a szervizköltségek jelentik, és amíg ennek 33 %-át az energiafogyasztás teszi ki, úgy 50%-os energiamegtakarítás esetén a szervizköltségek 16%-os csökkenését lehet elérni. A számszerűség döntő tényező a bérlőknek, de a kedvező üzemeltetési költségeken túl a zöld irodák mellett szól az egészséges munkakörnyezetből eredő jobb teljesítmény, és a kevesebb betegség miatt realizálható kisebb mértékű munkakiesés is – hívta a fel a figyelmet a szakértő.
 
A zöld kritériumok a kiskereskedelmi célú ingatlanok esetében nagyon erősen ütköznek a használók igényeivel. A nagy, tágas, fényes, légkondicionált tereket szeretik az üzletfelek és a dolgozók is, ami önmagában ellentmond az energiatakarékosságnak. Ha pedig nagyon energiahatékonyra alakítja ki a fejlesztő az épületet, akkor viszont nem biztos, hogy ezt megfizetik a bérlők – mutat rá Balla Ákos, a Colliers International piackutatási és értékbecslési divíziójának igazgatója a bérlői, felhasználói és a zöld igények között feszülő konfliktusra.
 
„Üres íróasztalok” helyett virtuális irodát!
 
Az irodatípusok legújabb trendje, a virtuális iroda éppen az irodák bérléséből és fenntartásából eredő költségeket kívánja kiküszöbölni. Lényege, hogy a dolgozók fizikailag egymástól távol dolgoznak, különböző városokban vagy akár otthon, de a cég „kívülről” egységes képet mutat. A virtuális iroda-szolgáltatások kínálatába tartozik a vállalat levélpapírján használható postacím, külön telefonszám és a hívásokat fogadó recepciós, a posta átvétele és kezelése, valamint az elkülönített irodához vagy tárgyalóhoz való hozzáférés. Mindezek segítségével a cégek meggyőző képet közvetíthetnek magukról az ügyfelek felé, ugyanakkor nem kell irodabérlésre és adminisztratív személyzetre költeniük.
 
Van, aki tartós megoldásként használja a virtuális irodát, mások átmeneti megoldásként, mielőtt felállítanák saját irodájukat. A költséghatékonyság miatt sokan választják ezt a megoldást, kényelmesen intézik otthonról a családi vállalkozás ügyeit, miközben a cég irodájaként egy jó nevű budapesti üzletközpont címe szerepel. A Regus, a rugalmas munkahelyi megoldások világelső szolgáltatójának adatai szerint csak az utóbbi hónapokban majdnem duplájára nőtt a virtuális irodák száma Budapesten. A magyarországi piacon több ezer ügyféllel rendelkező vállalat elemzése szerint a virtuális irodák iránti érdeklődés a kisvállalkozásoknak és az otthoni irodáknak tudható be, hiszen az ő részükről mutatkozik igény a költségtakarékos, alacsony kockázattal járó, ugyanakkor a produktivitást jelentősen növelő megoldásokra.
 
Nagy Péter, a Control Labor Kft ügyvezetője számos előnyt lát a virtuális iroda fenntartásában: „Belvárosi címen vagyok elérhető, ugyanakkor nem kell fáradoznom egy saját iroda berendezésével és a fenntartáshoz kapcsolódó számtalan költség tervezésével. Nyugodtan kivehetek egy nap szabadságot is, hiszen van személyzet, aki felvegye a telefont és átvegye a postát.” (Profession)

Villany Golfok teszt-eredményei

Idén június óta összesen nyolcvan VW Golf Blue-e-Motion járművet teszteltek Berlinben, Hannoverben és Wolfsburgban magánszemélyek, kis- és középvállalkozások, nagyvállalatok és állami hivatalok. Most a Volkswagen közzétette az első eredményeket, ezzel párhuzamosan pedig már a nemzetközi flotta 2012 elején esedékes bevetésére készül.

A flotta-teszt különböző kérdőíveire adott válaszok többek között azt is kimutatták, hogy a háztartások számára a Golf Blue-e-Motion ideális második autó, menetdinamikáját és komfortját is nagyra értékelik a városi és regionális közlekedésben. Ezenkívül a járművet kipróbálók a Golf Blue-e-Motion különböző regenerációs fokozatait is pozitívnak tartják.

Hasonlóképpen sokat használták a távirányító iPhone alkalmazást a jármű indulásra való felkészítésére, vagyis az akkumulátor feltöltésére és a belsőt ér beállított hőmérsékletre való lehűtésére, illetve felfűtésére. Végül kiderült az is, hogy a Golf Blue-e-Motion összesen 150 kilométer hatótávolsága a napi utazások többségéhez bőven elegendő: átlagosan mindössze napi 30 kilométert tettek meg a járművekkel.

A céges felhasználók egy tisztán elektromos jármű fő alkalmazási területeként a városi szolgálatot jelölték meg. E célcsoportnál az elektromos járművek céges flottába való jövőbeli integrációjában fontos érv a vállalat arculata szempontjából a fenntarthatóság üzenete, valamint a használati időre vetített teljes költség (Total Cost of Ownership). Egy másik visszajelzés a flotta-tesztből arra mutatott rá, hogy az ügyfelek számára szokatlan, hogy egy elektromos autó álló helyzetben semmilyen zajt nem bocsát ki. Ezért fontos a vezető számára valamilyen visszajelzés, hogy a jármű menetkész.

Városi környezetben az elektromos járművek akusztikája különösen nagy hangsúlyt kap: ahhoz, hogy a közlekedés többi résztvevője észlelje az autót, tanácsos valamilyen hangot hallatni 30 kilométer/órás tempóig. A tesztelés során kiderült további fontos szempont, hogy a sofőr részletes információkat szeretne kapni a fennmaradó hatótávolságról, illetve fogyasztást mérséklő tanácsokat vezetési stílusát illetően. A közterületeken a töltőpontok könnyű hozzáférhetősége és a különböző energiaszolgáltatók közötti könnyű választás, valamint az akkumulátorok gyors töltése nagyon fontos. A „Töltés és infrastruktúra” témát a Volkswagen is az elektro-mobilitás számos szempontból fontos építőelemének tartja. Éppen ezért a Volkswagen megfelelő partnerekkel e területen is részt vesz a meghatározó szervezetekben és hálózatokban.

Idén különböző versenyeken próbára tették, és be is bizonyították, hogy a járművek a mindennapi élet kihívásainak jól megfelelnek – legutóbb a „Future Car Challenge” keretében 2011. novemberében Angliában Brighton és London között - ahol a Golf Blue-e-Motion a „most efficient regular car” (leghatékonyabb hétköznapi autó) kategória első helyét nyerte el. A 2011. július 10-én az Alpokban rendezett Silveretta E-Auto Rally versenyen a Volkswagen Csoport az összesített értékelésben az első két helyet szerezte meg az Audi A1 e-tronnal és a Golf Blue-e-Motionnal. A Volkswagen színeiben egyébként hat Golf indult, és mindegyik műszaki probléma, illetve karbantartás nélkül teljesítette a hegyi ralit. Szervizautóként egy hetedik Golf Blue-e-Motion kísérte a versenyautókat a teljes távon, ám egyszer sem kellett bevetni. (okauto.hu)

****

A fenntarthatóságot, a környezetvédelmet, a társadalmilag felelősségvállalás újításait külön szempont szerint értékeljük a Nemzetközi Üzletfejlesztési Díjban!

Tudjon meg többet, hogy miért fontos az üzleti innováció, az üzletfejlesztés!

Az üzletfejlesztés öt plusz egy hívószava >>>

Az új Felfedezések Kora - hagyj nyomot, csatlakozz 2012 legnagyobb üzleti innovációs kalandjához! >>>

A Díjjal kapcsolatos információkért látogassa az Üzleti innováció blogot >>> és a magyar innováció vezető hírportálját az Innovációs Hírportált >>>!

Kérdés, kapcsolat, információ: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26.

Nagyon sokáig úgy tűnt, hogy a marketingesek kedvenc szavajárásai lesznek a költségcsökkentés, hatékonyságnövelés, fenntarthatóság, felelősségvállalás... Egy ideje azonban akármerre is nézünk, változásokat látunk, mégpedig nagy változásokat.

Változnak a törvények (jogszabályváltozások miatt már nem lehet kapni "hagyományos" 100 Wattos villanyégőt), változnak a termékek, jönnek az újak, amelyek egyre kevesebb energiát fogyasztanak.
Egyszerűen elvárás az olcsóbb szolgáltatás változatlan minőségben - és manapság még meg lehet különböztetni magunkat a versenytársunktól egy-egy jól sikerült környezetkímélő fejlesztéssel.

Holnap a piaci elvárás, a piacra lépés feltétele már eleve ez lesz, aki nem tart lépés a felelős gondolkodásmód terjedésével azt maguk a fogyasztók büntetik meg: egyszerűen nem vesznek tőlük, vagy nem hajlandók annyit fizetni, ami nyereségessé tenné - vagy az állam bünteti majd valamilyen adó formájában...

A változások kihatnak az üzleti élet adminisztrációjára is - erről szól a papírmentes iroda blog, ami azonban nem mindig fedi pontosan "papírmentes"-t! A papírmentes iroda egyszerűen egy gyűjtőfogalom, de értjük rajta a cég folyamatainak folyamatos fejlesztését, optimalizálását a változásokhoz, felkészítést az elektronizálódó közigatáshoz, a szigorodó ellenőrzésekhez, az egyszerűbb, jobb, olcsóbb, gyorsabb ügyfélkiszolgáláshoz...

Készüljön az új piacokra, az új fogyasztókra!

Új Mercedes-hibrid Európának és Amerikának

Két hibridet is készített a Mercedes-Benz az E-osztályból, az alternatív hajtású modellek a januári Detroiti Autószalonon mutatkoznak be.

Mindkét újdonság szedánként és kombiként is rendelhető lesz, a "hibridizálás" semmilyen kompromisszummal nem járt: az utastérből és a csomagtartóból sem kellett elvenni helyet az akkumulátor elhelyezése miatt.
 
A karosszériát sem kellett átalakítani, a hibrideket csupán a műszerfalról és az extra információkat megjelenítő központi kijelzőről lehet felismerni.
 
Európának az E 300 BlueTEC Hybridet készítette a Mercedes, ebben a modellben 204 lóerős, négyhengeres dízelmotort párosítottak 27 lóerős villanymotorral. A dízelmotor nyomatéka 500, az elektromosé 250 Nm. A beépített start-stop és fékenergia-visszanyerő rendszerrel a világ legtakarékosabb luxusautóját sikerült megépíteni a Mercedes szerint, az átlagfogyasztás mindössze 4,2 liter száz kilométerenként.
 
Amerika (majd később Japán és Kína) egy jóval kevésbé takarékos, "hagyományos" hibridet kap, az E 400 Hybridben a 27 lóerős villanymotort 306 lóerős, 370 Nm csúcsnyomatékú V6-os benzinmotorral kapcsolták össze. Ez a verzió 8,7 litert fogyaszt száz kilométerenként. (autostat)

Az NFÜ bevezeti a közbeszerzési folyamatok elektronikus ellenőrzését

A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség folyamatosan dolgozik a pályázati rendszer fejlesztésén, így különösen az eljárásrendi folyamatok gyorsításán, illetve az ügyfeleket középpontba helyező pályázóbarát működés megteremtésén. E tevékenység következő lépése, hogy az NFÜ mától, 2011. december 23-tól bevezeti a közbeszerzés folyamat papírmentes ellenőrzését, nyomon követését biztosító fejlesztést.

Hogyan készüljön a közigazgatás elektronizálására? Mi várható a közelebbi és távolabbi jövőben? Mennyiben érinti ez a folyamat cégét? Milyen szakmai ismeretek kellenek, hogy a rettegett NAV-os ellenőrzéseknek megfeleljen? Itt kap választ és tanúsítványt: Üzleti folyamatok és adminisztráció tanfolyam! Dokumentumkezelési Akadémia oktatásunkkal olyan tudás felé mutatunk utat, amellyel biztonsággal elkerülheti a buktatókat és hosszabb távon is sikeressé, jövedelmezővé teheted vállalkozását, cégét.

Dokumentumkezelési tanfolyam tájékoztató >>>

A közbeszerzés modul alapját a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet jelenti, amely rendelet szabályozza a közbeszerzési eljárások ex-ante, valamint utólagos közbeszerzési jogi ellenőrzési folyamatát, továbbá a közbeszerzési eljárások lefolytatása eredményeképpen született szállítói szerződések módosítása kapcsán előírt ellenőrzés lefolytatásának folyamatát. A rendelet előírja, hogy minden európai uniós társfinanszírozással megvalósuló közbeszerzési eljárást ellenőrzésnek kell alávetni, függetlenül attól, hogy a kapcsolódó pályázat benyújtásra került-e az intézményrendszerhez.

A modul kiemelkedő előnye, hogy – felhasználóbarát módon – információt szolgáltat a közbeszerzési eljárások és az esetleges szerződésmódosítások ellenőrzésének előrehaladásáról, illetve sok esetben mentesít a dokumentumok papír alapon történő benyújtásától.

A már meglévő pályázatszámhoz kapcsolható közbeszerzésire vonatkozó adatfeltöltést a Pályázati e-ügyintézés (Pályázó Tájékoztató) felületen teheti meg a Pályázó, míg a pályázatszámhoz nem kapcsolható közbeszerzések kezelése az SSO felületen történő regisztrációt követően (https://sso.nfu.hu/regisztracio), az NFÜ oldalra (http://www.nfu.hu) való belépés után a „Közbeszerzés” ikonra kattintva érhető el.

Ezúton szeretnénk felhívni szíves figyelmüket, hogy a fejlesztés bevezetését követően egy ún. átmeneti időszak lép életbe, amely 2012. február 28-ig tart. Ezen időszak alatt Önnek lehetősége nyílik továbbra is papír alapon beküldenie a közbeszerzéseihez kapcsolódó dokumentációt, illetve használhatja a most bevezetésre kerülő eszközt. Amennyiben egy adott ügyhöz kapcsolódóan a dokumentációt papír alapon és elektronikusan is benyújtja az intézményrendszer részére, úgy az elektronikusan benyújtott anyagok az irányadóak és jelentik a lefolytatott eljárás alapját. 2012. március 1-jétől kezdődően kizárólag az elektronikus benyújtásra van mód. (NFÜ)

 
 
 

Íme, a HP új nyomtatói!

Több új fejlesztésű tintasugaras, valamint lézernyomtató-családot mutatott be a Hewlett-Packard (HP) a budapesti New York Kávéházban. Az eseményen a HP Képalkotási és Nyomtatási Divíziójának vezetői elemezték a nyomtatópiacot, és bemutattak néhányat a legújabb nyomtatók közül, melyeket ki is lehetett próbálni.

- A digitális tartalom robbanásszerűen nőtt a tízszeresére, a nyomtatható tartalom pedig a háromszorosára. A HP felkészült az átalakuló és növekvő igények kielégítésére, melyre új nyomtatócsaládjaink jelentik a legjobb példát - fogalmazott Miskei Gábor, a HP Képalkotási és Nyomtatási Divízió igazgatója, a HP Magyarország Kft. vezérigazgató-helyettese. A rövid piaci elemzés után Novák Viktor, a Tintasugaras és Webes megoldások üzletág igazgatója, valamint Bokrossy Dávid, a Laserjet és Vállalati Megoldások Divízió megbízott üzletág igazgatója beszélt. A szakemberek elmondták, hogy ebben az évben is számos újdonsággal jelent meg a hazai piacon a HP, mégpedig olyan termékekkel és alkalmazásokkal, amelyek idő-, energia- és költséghatékonyan működtethetők. A vezetők kiemelték, hogy kibővült mind a tintasugaras, mind pedig a lézernyomtatók portfóliója. A HP web-képes nyomtatók és a mobileszközök - az ePrint, az iPrint és az Airprint nyomtatási lehetőségek - együttes használatával a felhasználók és ügyfelek időt és munkát takaríthatnak meg.
 
A most bemutatkozó tintasugaras nyomtatók többsége támogatja az automatikus kétoldalas nyomtatást; a megoldással csökkenthető a papírhasználat. A készülékek közül több ePrint-képes, így bárhonnan, bármikor, bármilyen eszközről egy e-mail segítségével elküldhető a nyomtatnivaló a készülék saját e-mail címére, a nyomat pedig azonnal elkészül. A HP Photosmart 6510 e-All-in-One nyomtató segítségével kiváló minőségű fotók készíthetők közvetlenül a színes érintőképernyő segítségével. A fejlettebb papírkezeléssel még biztosabb lett a nyomtatás. A HP Envy 110 e-All-in-One nyomtatóval egy olyan elegáns, karcsú vonalvezetésű, többfunkciós nyomtatót alkotott a HP, amely formatervezésének köszönhetően jól illeszkedik a modern otthoni környezetbe, és képes mindarra, amit egy hagyományos otthoni nyomtatótól elvárhatunk. A HP Deskjet 3070A egy többfunkciós nyomtató, elsősorban otthon felhasználóknak fejlesztve. Ez a készülék elérhető áron vezeték nélküli nyomtatást biztosít, és természetesen alkalmas a mobil nyomtatási lehetőségek használatára.
 
Az évek alatt a kis- és középvállalkozások körében népszerűvé vált üzleti tintasugaras HP Officejet nyomtatókhoz most két új gép csatlakozott. A HP Officejet Pro 8100 ePrinter ideális nyomtató azoknak, akik szeretnének hálózatról vagy mobileszközről üzleti célú nyomatokat készíteni, akár távolról is. A HP Officejet Pro 8600 Plus eAiO többfunkciós nyomtató mindent tud, ami egy cégnek szükséges: a nyomtatás mellett másol, beolvas, faxol, ePrint-képes, automatikus kétoldalas nyomtatási képességével pedig csökkenthető a papírfelhasználás.
 
A HP őszi lézeres újdonságai is bemutatkoztak. A HP LaserJet Pro 100 color MFP M175nw a piacon kapható legkisebb színes multifunkciós lézernyomtató, amely a vállalkozások számára nyújt professzionális nyomtatási, másolási és szkennelési lehetőséget. A készülék Auto-On/Auto-Off funkciójával energia takarítható meg, vezeték nélküli kapcsolata pedig a mindennapos munkavégzést könnyíti meg. A nagyvállatoknak szánt, de kisebb munkacsoportok számára is kitűnően kihasználható HP LaserJet Enterprise 500 color M551dn színes lézernyomtató-családtag ePrint-képes, Auto-On/Auto-Off funkciójával energia takarítható meg, míg a felesleges papírhasználatot az automatikus kétoldalas nyomtatási lehetőséggel lehet csökkenteni. Az új családtag használata során számítógép nélkül, USB-kulcs segítségével is könnyen indíthatunk nyomtatást.
 
Nagyobb munkacsoportok magas nyomtatási igényét pedig a strapabíró HP LaserJet Enterprise 600 M603xh modellje tudja kiszolgálni, melynek 10-gombos kijelzőjén beállítható PIN kóddal biztonságossá tehető a nyomtatás. A készülék hálózatba kapcsolható, négysoros színes kijelzője pedig egyszerűsíti a nyomtatást. - Ez utóbbi két nyomtató különféle biztonsági elemekkel is felruházható, optimális költséggel működtethető.
 
A legújabb, színes érintőképernyővel rendelkező HP DesignJet T2300-as modellt a Terc Kft. képviselője, Németh Balázs mutatta be, aki három nagyteljesítményű HP készüléket üzemeltet. A nyomtatóval akár 80 darab A1-es méretű oldalt is nyomtathatunk óránként, 6 nyomtatópatronnal rendelkezik, és fóliára, öntapadós papírra, kartonra, műszaki papírra is készíthetünk nyomatokat. A készülék akár A0-ás méretű anyag szkennelésére és másolására is alkalmas. (PiacésProfit)

Csomagok, tisztán

Elektromos üzemű haszonjárműveket adott át a FedEx londoni irodájának a Nissan. A brit fővárosban tíz NV200 EV biztosítja a küldemények gyors és tiszta célba érkezését.

Két hónapon át tartó tesztbe fogott a Nissan és a Federal Express csomagszállító óriás; a kísérlet célja kideríteni, hogyan viseli a környezetbarát technológia azt a rendkívüli igénybevételt, aminek a postaszolgálat teszi ki a járműveket. A próbajárat nem csak a Nissan, hanem a logisztikai szolgáltatók számára is fontos tanulságokkal szolgálhat.
 
A projektben részt vevő, elektromos hajtású prototípusok alapját az az NV200 haszonjármű képezi, amely a közelmúltban elnyerte a New York-i taxitendert; valószínűleg nem kis részben éppen a modell elektromos potenciáljának köszönhetően. A villanymotoros NV műszakilag a Nissan Leaffel mutat rokonságot, a haszonjármű lényegi változtatások nélkül kapta meg az ötajtós családi villanyautó hajtásláncát, valamint akkumulátor-csomagját.
 
A számos díjjal jutalmazott, a mai napig világszerte mintegy húszezer példányban értékesített Leaf a Nissan elektromos közlekedési jövőképének gerince, amelyhez kötődően nem csak egyre fejlettebb töltési infrastruktúrákat dolgoz ki a gyártó, hanem az év eleji japán katasztrófák nyomán előtérbe került igény: az elektromos autók lakossági energiaforrásként, illetve hálózati terhelést kiegyenlítő eszközként történő hasznosítása terén is izgalmas megoldásokat tárt a nagyközönség elé.
 
Habár a Leaf köré szervezett tucatnyi kiegészítő technológia (például a jármű lakossági energiaforrásként, illetve hálózati terhelést kiegyenlítő eszközként történő hasznosítása) az NV200 kapcsán egyelőre nem merült fel – talán azért, mert munkaeszköz lévén vélhetően nem magánlakások hálózatára csatlakoztatva, hanem a céges telephelyen tölti tétlen óráit –, az Európába csak a közelmúltban bevezetett gyorstöltő-rendszert a FedEx rendelkezésére bocsátotta a Nissan, így a csomagszállító vállalat munkatársai akár félóra alatt képesek lesznek 80 százalékra tölteni a furgonok akkumulátorát.
 
A FedEx egyébként két európai és négy észak-amerikai nagyvárosban összesen 43, nulla emissziójú járművet üzemeltet, összhangban azon vállalásával, hogy 2020-re 20 százalékkal javítsa gépjárműparkjának globális átlagfogyasztását, a Nissan NV200 EV pedig már 2011-ben is kipróbálta magát csomagszállító szerepben, a japán posta színeiben. (technet.hu)

Az e-mobilitás legújabb fejlesztései

Az ABB Kft., a hazai Elektromos Mobilitás Program tagja megrendezte első konferenciáját az e-mobilitás témakörében.

Szakemberek számára rendezett kétnapos konferenciát az energetikai és automatizálási technológiák terén vezető nemzetközi vállalatcsoport, az ABB hazai vállalata. Az esemény célja volt áttekintést nyújtani a legújabb egyenáramú gyorstöltő technológiákról, valamint általában az elektromos járművek gyorstöltő infrastruktúrájában rejlő lehetőségekről.
 
“Nyugat-Európában, már gyorséttermek is kínálnak gyorstöltési lehetőségeket az elektromos autóval érkező vendégek számára. A vállalkozók részére számos lehetőség kínálkozik a hasonló töltőállomások felállítására, így például éttermek, bevásárlóközpontok, vagy éppen benzinkutak közelében” - mondta a rendezvényen Steven Dorresteijn, a holland ABB b.v. elektromos járművek infrastruktúrájáért felelős értékesítési vezetője.
 
A konferencián a technológiák és telepítési lehetőségek mellett az érdeklődők a fizetési megoldásokról és modellekről is értesültek. A megjelentek segítséget kaphattak egy olyan üzleti terv kidolgozásához is, amely az elektromos autók egyenáramú gyorstöltőjének üzemeltetését biztosítja. Az ABB kiterjedt nemzetközi tapasztalatokkal rendelkezik ezen a téren. A vállalat hasonló egyenáramú gyorstöltő technológiája már 18 országban bizonyított, illetve a közelmúltban telepítettek elektromos autókat kiszolgáló gyorstöltőket hagyományos töltőállomások mellé, Hollandiában.
 
“Egy szokványos váltóáramú csatlakozással összehasonlítva, az ABB egyenáramú rendszerei már 15-30 perc alatt képesek újratölteni az elektromos járművek akkumulátorait. A váltóáramú megoldással ugyanez nyolc óráig is eltarthat. Az elektromos járművek jelenlegi piaca hasonló a mobiltelefonok 20 évvel ezelőtti elterjedtségéhez: csak nagyon kevesen jósolhatták volna meg akkor a következő két évtizedben bekövetkező hatalmas ugrást" – mondta Máthé Attila, az ABB Kft. energetikai termékek és rendszerek divíziójának vezetője.
 
Az ABB Kft a hazai E-Mobilitás Program egyik alapító tagja. A szövetség célja az energia-tudatos és fenntartható közlekedés (ideértve az elektromos autók használatát) módozatainak megismertetése és az ezzel kapcsolatos ismeretek közvetítése. Nemzetközi tanulmányok szerint az elektromos járművekben rejlő piaci potenciál 2020-ra elérheti a teljes piac 10-15 százalékát is. (BankWeb)

Üzleti etikai díjjal jutalmazták az SAP társadalmi felelősségvállalását

Vagy kevés a felelősségteljes cég az informatikai szektorban, vagy ennyivel jobban teljesítenek más területeken, mindenesetre az iparági szereplők közül csak az SAP kapott vállveregetést. 

Ezúttal társadalmi felelősségvállalásból vizsgázott jelesre az SAP, s egyedüli informatikai cégként söpört be egy üzleti etikai díjat a Magyar Public Relations Szövetség idei CSR versenyét. A szoftvercég pályázatában bemutatta, hogy társadalmi, környezetvédelmi, és gazdasági vonatkozásokat is vizsgálja önkéntes felelősségvállalási programjának tervezésekor, végrehajtásakor. Az SAP 2010-ben több, nagyobb volumenű CSR projektet is végrehajtott; az önkéntes akciókról rászorultság alapján döntött és dönt a vállalat, figyelembe véve az erre fordítható erőforrásokat. Az informatikai cég munkatársai összesen körülbelül 1200 munkaórát fordítottak társadalmi programok megvalósítására. (SAP)

Huszonhat milliárd fát ültet Kína

Huszonhat milliárd fát készül ültetni Kína a következő egy évtizedben a fokozott környezetvédelemre irányuló ígéreteinek jegyében.

A tervek szerint évente átlagosan 650 millió embert, vagyis az ország lakosságának a felét mozgósítják az ambiciózus cél elérésére - közölte Csang Jongli (Zhang Yongli) a Nemzeti Erdészeti Hivatal vezetője. A szakember az önkéntes faültetési kampány harminc évvel ezelőtti elindítása alkalmából szervezett sajtótájékoztatón beszélt a tervekről.
 
Az idei év első 11 hónapjában nagyjából 614 millió kínai vett részt a kezdeményezésben: az önkéntesek hatmillió hektárnyi területre 2,51 milliárd fát ültettek szerte az országban. A nagyszabású erdősítés bejelentése illeszkedik a kínai vezetés ígéretébe, amely szerint növelni fogják "erdőségeinek szén-dioxid elnyelő kapacitását", hozzájárulva a klímaváltozás hatásainak kezeléséhez.
 
Az éghajlatváltozás elleni hivatalos kínai akciótervet tartalmazó novemberi fehér könyv számos környezetvédelmi kezdeményezést sorol fel. Ezek között szerepel az ország északi részén és a Jangce-folyó mentén építendő szélfogó erdősáv, a mezőgazdasági területek újrafásítása, a létező erdőségek védelme, a Pekinget és a Tiencsint sújtó homokviharok kordában tartása.
 
A kormány emellett ígéretet tett arra is, hogy a jelenleg legelőként használt területeket ismét füves vidékekké alakíttatja. (MTI/InfoRádió)

Tintaleves, papírgaluska: véget vet nekik a klaviatúra?

Az ókori egyiptomiak úgy gondolták, hogy az írás szent tevékenység, „isteni ajándék”. Manapság azonban egyre kevesebbszer ragadunk tollat gondolataink kifejezésére, helyette inkább valamilyen elektronikus eszköz segítségével írunk üzeneteket.

Az Amerikai Egyesült Államok 42 tagállamában úgy döntöttek: itt az ideje haladni a korral. A feleslegessé vált (?) kézírás helyett tízujjas gépírást fognak tanítani a nebulóknak. Vajon tényleg véget ért a toll-papír korszaka, vagy csak egy gyorsan leáldozó trenddel van dolgunk? Mit nyerünk, mit veszítünk, ha ekkora előnyben részesítjük a billentyűt?
 
Az írás mint kommunikációs tevékenység az ember sajátos képessége az önkifejezésre. Legyen az ősi véset, papiruszra írt hieroglifa, különleges kalligrafikus jel vagy folyóírás, mind arra szolgálnak, hogy nyomot, üzenetet hagyjunk magunk után. De vajon mekkora szerepet kap a kézírás napjaink rohanó világában, ahol a modern kommunikációs technológiák „hipergyorsasággal” veszik át az irányítást életünk felett?
 
A válasz egyszerű: semekkorát. Míg az ókori egyiptomiak úgy gondolták, hogy az írás szent tevékenység, „isteni ajándék”, addig manapság azt láthatjuk, hogy a kézírás még egy rutinszerű műveletnél is kevesebb: egyszerűen alig műveljük. Egyre kevesebbszer ragadunk tollat gondolataink kifejezésére, helyette inkább valamilyen elektronikus eszköz segítségével írunk üzeneteket. Az SMS, az MS-World dokumentumok vagy a chatfórumok mind-mind könnyen szerkeszthető, tetszés szerint sokszorosítható és tovább küldhető, ugyanakkor elképesztő sokféleséggel megalkotott szövegek.
 
De miért is ennyire népszerűek ezek a technikák? Természetesen a fentebb sorolt indokok a legfontosabbak. Gyorsaság: ez az elsődleges szempont. Így nem kell vesződni sem a megfelelő papír és toll kiválasztásával, és az esztétikus írás sem okoz problémát. Egy SMS vagy egy e-mail pillanatok alatt továbbítható a megfelelő eszköz segítségével anélkül, hogy igénybe vennénk a posta – gyakran igen lassú és kiszámíthatatlan – szolgáltatásait. Nem kell sem bélyegre, sem borítékra költenünk, és a levelesláda ürítését sem szükséges figyelemmel kísérnünk. A számítógépes programok és okostelefonok számtalan szövegformázási lehetőséget nyújtanak számunkra. Betűméretek és -típusok, színek és szimbólumok, margódíszítések, oldalszámozás, valamint a helyesírást ellenőrző funkció – valóban széles tárház és nagy segítség a szövegszerkesztésben.
 
Hasznosnak tehát hasznos a gépelés tudománya, de valóban kiváltható vele a kézírás? A válasz – szerintem – határozottan: nem. Hiszen az írás – amellett, hogy „isteni ajándék” – művészet. A betűk formázása hosszú tanulási folyamat, sok gyakorlásra és évszázados hagyományokra épül. Személyes és megismételhetetlen, hiszen mindenkinek megvan a sajátos kézírása, mely tartalmazza egyéni személyiségjegyeit. Ez utóbbiak elemzésével foglalkoznak például a grafológusok, akik manapság egyre több szerephez jutnak az olyan cégeknél, amelyek ragaszkodnak a hagyományos, kézzel írt önéletrajzos bemutatkozáshoz pontosan azért, mert általuk teljesebb képet kaphatnak a munkavállalókról.
 
Nem szabad elfelejtkeznünk a kultúra szempontjából oly fontos helyesírásról sem, ami a gépi technika miatt egyre inkább háttérbe szorul. A gyerekek több mint fele gyakran észre sem veszi, ha iskolai fogalmazásában az SMS-ben és chateléskor használt jeleket, rövidítéseket alkalmazza. Azt elismerhetjük, hogy időt (karaktert) spórolhatunk meg a rövidítésekkel, de nem engedhetjük meg, hogy fogalmazásaink szépsége, érthetősége  türelmetlenségünk vagy meghatározott karakterszámok miatt veszélybe kerüljön. Különösen az iskolákban nem.
 
Mert lehet, hogy a mai gyerekek már egérrel a kezükben születnek, zongora helyett a billentyűzeten klimpíroznak, és biztosan felismerik, melyik szöveg sorkizárt és hol van a behúzás, de ez a tudás igencsak személytelen. Hol maradnak a pacák? Az ügyetlen, görbe hurkok, a sorvezető, a másolás verejtéke, az egyedi sorok szépsége? A biztosíték, hogy azt a fogalmazást gyerek írta, és nem csak a netről koppintott, remekbe szerkesztett másolat? Mi lesz az ajándék tollakkal, színes levélpapírokkal, szamárfüles füzetekkel és margóra írt jegyzetekkel?
 
S később? Az új generáció aláírás helyett majd X-et ír a papírra, a rajzokat majd Paintben készítik, a jegyzetelést felváltja a Copy Paste, és a nagymama kézzel írt receptjeit senki sem fogja olvasni, mert nem megfelelő a kódolása… Az utópia ijesztő, de ha tendencia lesz az USA példája, akkor nem is annyira hihetetlen.
 
Persze: bagoly mondja… De mialatt a kézírás védelmének jelen sorait gépelem, azt remélem: megtalálható az egyensúly. Tanítsák a gépírást a gyerekeknek, mert jó és hasznos! De csak miután már tudják, milyen elmaszatolni a tintás sorok végén a pontot. Papíron, ahol minden betű saját stílus, a karakterkód nem szab határt, az elírást áthúzással javítjuk, s az idegen sor – kizárt. (MNO)

Százmilliókat visz el a papír alapú számlázás

Rengeteget spórolhatnának a hazai kis- és középvállalkozások, ha leszoknának a hagyományos papírszámlák kiállításáról. Az alternatív megoldások amellett, hogy könnyen bevezethetőek, a környezetre nézve is pozitív hatással lennének.
 
A magyar vállalkozások a legóvatosabb becslések szerint is havonta több száz millió forintot költenek számláik postázására, annak ellenére, hogy a különböző webes számlázó programok képesek biztosítani a postai folyamatok mellőzését. Távnyomtatás vagy e-számla kiállítása esetén kizárólag elektronikus adatkommunikáció folyik a felek között, vagyis csupán működő internetkapcsolatra van szükség ahhoz, hogy a kérdéses bizonylat célba érjen.
 
E-számla a felhőből – miért lehet ez hasznos azoknak is, akik már bevezették az e-számlát? Az elektronikus számlázás fejlődési irányai (2010/45/EU irányelv) - mire készüljön az, aki kicsit később szeretné bevezetni? - Jöjjön el és hallgassa meg Elektronikus számlázás konferenciánk előadóját! Előadó: Péter Zsolt, tanácsadó, N-Ware Kft., - Elektronikus számlázás konferencia >>>
 
Az internetes, úgynevezett felhő alapú számlázó szoftverekre való áttérés emellett nagyobb adatbiztonságot garantálna a kis- és középvállalkozások számára – emeli ki Szlama József, az eKalmár webes számlázó programot is jegyző Infotéka Kft. fejlesztési vezetője. A szakember felhívja a figyelmet arra, hogy a költségek csökkentése mellett az ilyen megoldások használatával jóval ellenőrizhetőbbé is válik a számlázás.
 
„A távnyomtatás vagy az e-számla igénybevételével a bizonylat megérkezése mindig jól dokumentált, a kiállító minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a példányát. Ügyviteli szoftverek használatakor nem beszélhetünk elveszett, vagy akár könyvelési szempontból későn beérkezett bizonylatokról: a postai költségek mellett a kockázatok is minimalizálódnak” – emeli ki a szakember.
 
Természetesen nem elhanyagolható tény az sem, hogy az átállás kedvezően hat a környezetre is. A postázás feleslegessé válásával rengeteg papírt spórolhatunk, így a számlák és borítékok gyártása egyre kevesebb fa kivágását fogja megkövetelni. „A felhasználói ismeretek hiánya nem szabad, hogy gátat szabjon az új megoldások terjedésének, hiszen a papírmentes iroda felé tett lépések csökkentik a vállalkozások ökológiai lábnyomát” – tette hozzá Szlama József, aki kihangsúlyozta azt is, hogy a hazai internetlefedettség mellett a digitális számlázás lehetősége ma már szinte mindenki számára adott. A webes számlázó programok mindenhonnan elérhetők, akár mobiltelefonon is futtathatók, és akadnak közöttük olyanok, melyek nem kerülnek többe, mint egy számlatömb. (OrientPress)

 

Folyamatmenedzsment tanfolyam - kedvezményes jelentkezéssel

A DWP Üzleti folyamat és adminisztráció korábbi, nagysikerű Dokumentumkezelési tanfolyama >>> mellett további képzéseket indít. Ezek közül az első meghirdetett képzésünk a Folyamatmenedzsment tanfolyam.

Folyamatmenedzsment tanfolyam
 
Ha kíváncsi, hogy az Ön szervezete vagy annak egy meghatározott részlege, területe hogyan lehet hatékonyabb, versenyképesebb, hogy hogyan növelheti cége folyamatainak hatékonyságát, hogyan lehet mérni a folyamatokat és milyen szabályozások kellenek ehhez, illetve hogyan fejlesztheti folyamatait – itt a helye!
 
A képzés célja - Az üzleti folyamatmenedzsment szemlélete és vállalati gyakorlata
 
A folyamatmenedzsment, üzleti folyamatmenedzsment szemléletének és vállalati gyakorlatának megismertetése a résztvevőkkel konkrét példákon keresztül. A kurzust elvégzők megismerik a folyamatmenedzsment rendszer kiépítésének és eredményes működtetésének legfontosabb elemeit, amelynek birtokában a saját vállalatuknál eredményesebben tudják kézben tartani és fejleszteni a folyamatokat.
 
Kinek ajánljuk
 
Különböző szervezeti szakterületek vezetőinek (üzletágvezetők, igazgatók, osztályvezetőknek), belső ellenőröknek, minőségügyi munkatársaknak, vezetőknek, szervezet- és folyamatfejlesztőknek, tanácsadóknak, folyamatmenedzsereknek, gazdasági vezetőknek, termelési vezetőknek, kontrollereknek.
 
DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál >>> – már bevált: eddigi hallgatóink
Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, Canon Hungária Kft., Állami Autópályakezelő Zrt., MOL Nyrt., Díjbeszedő Holding Zrt., FŐTÁV Zrt., Richter Gedeon Nyrt., Montana Tudásmenedzsment Kft., Zalaszám Informatika Zrt., (Zalaegerszeg), Chinoin/Sanofi-Aventis Zrt., Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, Patay Ügyvédi Iroda, Diákhitel Központ Zrt., Szintézis Informatikai Zrt., (Győr), Delta Informatika, Budapesti Önkormányzat intézménye.
 
 
Kapcsolat: DocuWorld Oktatás >>> vagy 06/30/600 31 26 telefonszámon.
 
További információ és tematika - Folyamatmenedzsment tanfolyam >>>

Az email lassan már vállalati környezetben sem menő

A munkavállalók új generációja nehézkesnek tartja az elektronikus levelezést, és már az informatikai óriáscégek között is akad olyan, amely teljesen kiiktatná belső működéséből az emailes kommunikációt.

Az okostelefonokkal kapcsolatban gyakori téma az érintőképernyő és a fizikai billentyűzet előnyeiről vagy hátrányiról szóló vita. Ennek általában az a vége, hogy az asztali PC-khez szokott felhasználók nehézkesnek tartja a virtuális billentyűk pöckölgetését, míg az "iPhone-nemzedék" már simán elboldogul vele, sőt esetenként kényelmesebbnek is tartja azt.
 
Mindenesetre az új generáció preferenciáit már figyelembe kell venni a termékfejlesztésektől kezdve egészen a céges házirendek kialakításáig, hiszen folyamatos munkába állásukkal nemsokára közülük kerül majd ki az alkalmazottak többsége.
 
Teljes cikk a DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portálon - Az email lassan már vállalati környezetben sem menő >>>

Neves szakmai szervezetek támogatásával - karácsonyi akció: Elektronikus számlázás konferencia 2012. január 26., csütörtök

Minden az adóváltozások hatásairól, a NAV-os ellenőrzésekről, az interneten keresztüli elektronikus számlázásról, a jogi háttérről, a várható fejlődési irányokról, a technológiáról, a gyakorlati használatról, sikerekről, buktatókról.
 
 
Ha Önnek már van - akkor is érdemes eljönni. Ha csak az Ügyfelei érdeklődnek - innen hiteles infókat kap! Ha Önt nem érdekli - szóljon munkatársának, partnerének.
 
Négyszeres kedvezmény - jelentkezzen most!
 
1. Kedvezményes ellenérték -HUF 29.000,- + ÁFA helyett csak HUF 15.000,- + ÁFA (december 31-ig!)
 
2. Alacsonyabb ÁFA idén
 
3. Az Üzleti folyamat és adminisztráció (Folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés) e-magazin 2012 évi valamennyi száma - HUF 8.000,- + ÁFA értékben.
 
4. Konferencia Magazin szakmai cikkekkel
 
Plusz egy Ajándék:
 
Az első 20 jelentkező között kisorsolunk egy nagyteljesítményű fotónyomtatót!
 
Jelentkezzen most - részletes információ és jelentkezési lap: Elektronikus számlázás 2012 szakmai konferencia – meghívó >>>
 
Kérdés, kapcsolat, visszajelzés:
DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál
Fodor Zoltán
főszerkesztő
06/30/600 31 26
rendezveny@docuworld.hu
fodor.zoltan.skype

A papírmentes iroda olcsóbb, kényelmesebb - és környezetbarát

Olcsó, kényelmes és még a környezetet is védi. Kevés ilyen, a tudatos fogyasztók számára vonzó pénzügyi termék akad a piacon. A papírhalmok nélkül is működő, de a hagyományos biztosítással egyenértékű védelmet biztosító online biztosítás kétségkívül ilyen.
 
 
A hagyományos módon valamint az online kötött biztosítások védelme között nincsen különbség - hangsúlyozta kérdésünkre Horváth Andrea, az Allianz Hungária Biztosító Zrt. vezérigazgató-helyettese. A biztosítási szolgáltatás ugyanis független attól a csatornától, ahol azt megkötötték. Óriási különbség azonban a tapasztalatok szerint, hogy azok a vásárlók kötnek elsősorban online biztosítást, akik tudatosak a pénzügyeikben és ügyelnek a környezetükre is.
 
Az online biztosítási termékek esetében ugyanis a kommunikáció teljesen elektronikus úton történik, a kötvényt elektronikusan kapjuk, kárbejelentést így tehetünk, így tájékozódhatunk a kárrendezésről, minden iratot így igényelhetünk. Ha további dokumentumokra lenne szükség, akkor azokat is így igényelheti tőlünk a biztosító. Online biztosítással tehát ügyelünk a környezetünkre és amellett még egy kényelmesebb szolgáltatást veszünk igénybe ugyanolyan biztosítási védelem mellett. (Pénztcentrum)

Költség- és környezetkímélő iroda - Takarékoskodjunk!

Mindent megtesz Ön azért, hogy irodája a leginkább költség- és környezetkímélő módon működjön? Biztosan átvizsgált már minden lehetséges területet? Íme, néhány tipp az energiahatékonysági lehetőségekről a Schneider Electrictől, az energiamenedzsment globális specialistájától.
 
Napról napra egyre fontosabbá válik, hogy minél energiatakarékosabban működjenek az irodák, munkahelyek. Mind a gazdasági, mind a környezeti tényezők arra sarkallnak, hogy költségeinket és ökológiai lábnyomunkat egyaránt csökkentsük. A kevéssé környezetbarát megoldások ugyanis a legtöbb esetben a pénztárcát is alaposan megcsapolják, ez a tény pedig azokat a cégvezetőket is megérinti, akik egyébként nem igazán érdeklődnek a környezetvédelem iránt. 
 
Érdemes azzal kezdeni a cég átvizsgálását, hogy ellenőrizzük: nem megy-e gyakran fölöslegesen a világítás, a hűtés vagy épp a fűtés az irodában. Már egyetlenegy munkatárs odafigyelése is rengeteget számít. A legtöbbünket már gyermekkorban igyekeztek ránevelni az árammal való takarékoskodásra, amint felértük a villanykapcsolókat. Erről mégis hajlamosak vagyunk elfeledkezni, ha nem az otthonunkról, hanem a munkahelyünkről van szó, ahol nem mi álljuk a számlát, és ahol jóval többen tartózkodnak nap mint nap, mint egy lakásban. A „csepp a tengerben” szemléletet akár egyetlen kolléga is megváltoztathatja, ha kitartóan odafigyel arra, hogy ne pazarolják az áramot az irodában. A jó példa ragadós, gyorsan el lehet érni, hogy mindenki lekapcsolja a fölöslegesen égő lámpákat és fölöslegesen működő egyéb eszközöket, és a légkondicionáló vagy fűtő berendezések se működjenek indokolatlanul magas fokozaton.
 
A felelős döntéshozók levehetik a munkatársak válláról az állandó odafigyelés terhét egy gyorsan megtérülő, automatikus szabályzórendszer segítségével. A lehetőségek széles tárháza az egyszerű jelenlétérzékelő lámpáktól kezdve egészen az intelligens, mindent egyszerre felügyelő, komplex rendszerekig terjed. Nekünk csupán azt kell eldöntenünk, hogy a mi irodánk szükségleteinek melyik felel meg a leginkább. 
 
Már azzal is jelentős megtakarítás érhető el, ha a folyosók világításának fel- és lekapcsolását automatizáljuk. Összesen akár 42 százalékkal kevesebb áramot fogyaszthatnak a folyosói lámpák, ha például egy Schneider Electric Argus mozgásérzékelővel szabályozzuk, hogy csak megadott napszakokban, vagy emberek megjelenése esetén kapcsoljon fel a világítás.
 
Egy nagyobb irodaházban érdemes már egy „kézbe” helyezni a világítás és árnyékolás, illetve a fűtés és légkondicionálás vezérlését is. Ezek gyakran összefüggnek: például forró nyári napokon érdemesebb inkább az árnyékolást választani a légkondicionálás helyett, ugyanis a leárnyékolt, hűvös szobában használt villany kevesebbet fogyaszt, mint a légkondicionáló a tűző nap által forralt katlanban. A Schneider Electric intelligens KNX rendszerével összesen akár 35 százalékos energiahatékonyság is elérhető egy irodában annak köszönhetően, hogy a rendszer minden esetben automatikusan kikapcsolja a különböző funkciókat, amikor nincs rájuk szükség. Az automatizálással kiiktathatjuk a bizonytalan emberi tényezőt, illetve a megtakarítás mellett a nagyobb kényelem és a biztonság is garantált.
 
Egy-egy ilyen felülvizsgálat és váltás elsőre talán kis lépésnek tűnhet, de nagy lépésnek számít az irodánk és a környezetünk számára, ha az egész éves áramfogyasztást tekintjük: érdemes tehát minden lehetőséget fontolóra venni. (amiotthonunk)

A Tesco és a Sanofi az idei Good CSR díjazottak

Átadták a Good CSR program idei elismeréseit. A felelős vállalatok közösségének tagjai közül a Tesco és a Sanofi vehetett át díjat a 2011. év legjobb "B", valamint "C" típusú fenntarthatósági jelentésének elkészítéséért.

A felelős vállalatok közösségeként létrejött Good CSR programot idén negyedik alkalommal szervezte meg a B&P Consulting. Ebben az évben hét vállalat - MKB Bank, Ringier Kiadó, Sanofi, SPAR Magyarország, Tesco, WWF, B&P Consulting - csatlakozott ahhoz a programhoz, amely valamennyi tagja számára elvárásként fogalmazza meg GRI alapú fenntarthatósági jelentés elkészítését, vagyis a vállalatok saját társadalmi, gazdasági és környezeti működésének bemutatását. Az elkészített jelentések minden évben több kategóriában versenyeznek a Good CSR díjakért.
 
Gerencsér Balázs beszédében kiemelte, hogy a program során elkészített és beadott fenntarthatósági jelentések évről évre egyre magasabb színvonalúak, meglátása szerint azonban a jelentések csak akkor érhetik el céljukat, ha a vállalatok a valóságban is etikusan működnek.
 
Braun Róbert, a Good CSR programot létrehozó B&P Consulting társtulajdonosa az eseményen elmondta: "Churchill megnyerte a második világháborút, az erről írt könyvéért pedig irodalmi Nobel-díjat kapott. Elvei és hite mellett még akkor is kitartott, amikor a világ egészen más irányba látszott fordulni. Bár a CSR ügye napjainkban egyre inkább háttérbe szorul, ha a vállalatok kitartanak amellett, amit fontosnak tartanak - nevezetesen a társadalmi felelősségvállalás ügye mellett -, akkor előbb utóbb győztesei lesznek ennek a csatának."
 
A Good CSR program keretében idén is megjelent a társadalmi felelősségvállalással kapcsolatos témákat közérthetően feldolgozó KÖZÖSEN magazin. Az interjúkat és érdekes történeteket bemutató kiadvány, a díjátadón készült fényképek, valamint további információ a www.goodcsr.com oldalon érhetők el. (BrandTrend, rövidítve)

E-számla: Térhódítás a magyar cégeknél

Újabb magyar nagyvállalatok állnak át az elektronikus számlakibocsátásra, élvezve annak előnyeit. 

Az elmúlt napokban csatlakozott a Számlaközpont rendszeréhez az AVE Ásványvíz Kft., a Quaestor Utazásszervező Kft. és a McDonald's, amelyen keresztül a társaság a vállalati kör mellett 17 víz- és közmű-szolgáltató ügyfelei számára bocsát ki elektronikus számlákat. "Az elektronikus számlakiállítás a vállalatok aktív követeléskezelés-támogató eszközeként is működik, az automatikus e-számla befogadás pedig a beérkező számlák kezelésében jelent nagy segítséget, amellett hogy belső kapacitásokat is felszabadít" - értékelte a tapasztalatokat a Számlaközpont.
 
Elektronikus számlázás 2012. január 26. - Jelentkezzen most kedvezménnyel és hallgassa meg a Számlaközpont előadását! A konferenciát az Informatikai, Távközlési és Elektronikai Vállalkozások Szövetsége >>>, a Magyar Könyvelők Országos Egyesülete >>> (www.mkoe.hu), a Szövetség az Elektronikus Kereskedelemért >>> (www.szek.org), az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>>, az Océ-Hungária Kft. >>>, a Canon Hungária Kft. >>>, és a Ustream >>> támogatja. SzervezŐ: DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál >>>
 
Az AVE Ásványvíz Kft., a McDonald's és a Quaestor Utazásszervező Kft. az elmúlt napokban csatlakozott a Számlaközpont elektronikus számlázási rendszeréhez, más vállalati ügyfelek (Volvo, a Porsche Lízing, Otthon Centrum, stb.) valamint 17 víz- és közmű-szolgáltató társaság mellé. "Az e-számla kiállítási volumen folyamatosan növekszik Magyarországon is. A közműszolgáltatók által prezentált (a sárga csekket felváltó) elektronikus számlák mellett egyre több vállalat választja B2B relációban is az e-számlázást, mivel egyre többen ismerik fel, hogy ez a követelések aktív kezelésének is hatékony eszköze, a megoldás egyéb adminisztratív előnyei mellett"- mondta el Szőnyi György, a Számlaközpont ügyvezetője. 
 
Miben segíthet az elektronikus számlakibocsátás a költségmegtakarítás mellett? 
 
A cégjegyzékben szereplő e-mail cím a cég hivatalos elektronikus elérhetőségének minősül, így az arra vagy a megállapodás szerinti címre megküldött elektronikus számlák a kétszeri kézbesítést követően kézbesítettnek tekintendők, ami önmagában is felgyorsítja a fizetési folyamatokat.
 
Emellett a számlaküldő vállalatokat követeléseik kezelésében is támogatja az e-számlázás, segítségével a szükséges esetben a fizetési felszólítások előre tervezetten ütemezhetők. A Számlaközpont biztosítja - a törvényi előírásnak megfelelően - az automatikus fizetési meghagyásos eljárás elindítását és végrehajtását. A fizetésre kötelezett ellen elektronikus úton lehet benyújtani a kérelmet a közjegyzőhöz, aki azt 3 munkanapon belül köteles ellenőrizni és a fizetésre kötelezettnek megküldeni. A fizetéssel késedelembe eső cégnek 15 napja van az ellentmondás beterjesztésére, ezt követően a beszedés jogerőre emelkedik. A folyamathoz kapcsolódó, törvényileg meghatározott eljárási díjat (nettó 10 000 Ft) pedig a fizetésre kötelezettnek kell megtérítenie. 
 
Az elektronikus számlázás automatikus számlaküldésre is lehetőséget biztosít, az adott vevőnek azonos tételekkel, meghatározott időközönként küldendő számlákat a rendszer automatikusan eljuttathatja. "Speciális területek igényeinek kezelésére is van mód, például a mobilflotta számlázást kezelő rendszer lehetővé teszi a telefonszolgáltatók számláinak automatikus feldolgozását és továbbküldését a telefonszámok felhasználói felé úgy, hogy az egyes tételek akár egyedileg is módosíthatók. Így a továbbszámlázott szolgáltatások teljes mértékben személyre szabhatóak, a kedvezmények tetszés szerint beállíthatóak"- fejtette ki Szőnyi György. További előny, hogy az e-számlák egy helyen tárolhatók, internet hozzáféréssel bárhonnét, bármikor elérhetők, egyszerűen kezelhetők, könyvelőprogramba, vállalatirányítási (ERP) rendszerbe importálhatók és adatvesztés nélkül 8 évig biztonságosan tárolhatók.
 
A kiállított számlák közötti keresés és szűrés is hatékonyan megoldható, listázható, akár a kiegyenlítetlen, akár a vevők által meg nem tekintett számlákról, vagy az adott hónapban kiküldött fizetési felszólító levelekről legyen szó. Az elektronikus számlázási rendszerrel PKI, és EDI típusú számla is küldhető,
 
Az e-számla befogadása is működhet automatikusan 
 
A vállalkozások számára a nehezebb feladatot a partnerektől kapott elektronikus számlák feldolgozása és kezelése jelentette, amellyel egyre többször szembesülnek az e-számlák gyarapodásával. E területet kezeli az elektronikus számlaarchiváló és feldolgozó 'e-Box' rendszer, amely a különböző e-számla szolgáltatók által kiküldött számlák egy rendszerben történő kezelését, tárolását képes megoldani. Az automatikusan rögzítésre kerülő beérkező számlák pedig bizonyos bankok esetében a netbankon keresztül automatikusan kiegyenlíthetők. (Sajtóközlemény)
süti beállítások módosítása