2011.12.19. 07:36
A papírmentes iroda csökkenti a vállalkozások ökológiai lábnyomát - Százmilliókat visz el a papír alapú számlázás
Százmilliókat visz el a papír alapú számlázás
Rengeteget spórolhatnának a hazai kis- és középvállalkozások, ha leszoknának a hagyományos papírszámlák kiállításáról. Az alternatív megoldások amellett, hogy könnyen bevezethetőek, a környezetre nézve is pozitív hatással lennének.A magyar vállalkozások a legóvatosabb becslések szerint is havonta több száz millió forintot költenek számláik postázására, annak ellenére, hogy a különböző webes számlázó programok képesek biztosítani a postai folyamatok mellőzését. Távnyomtatás vagy e-számla kiállítása esetén kizárólag elektronikus adatkommunikáció folyik a felek között, vagyis csupán működő internetkapcsolatra van szükség ahhoz, hogy a kérdéses bizonylat célba érjen.
E-számla a felhőből – miért lehet ez hasznos azoknak is, akik már bevezették az e-számlát? Az elektronikus számlázás fejlődési irányai (2010/45/EU irányelv) - mire készüljön az, aki kicsit később szeretné bevezetni? - Jöjjön el és hallgassa meg Elektronikus számlázás konferenciánk előadóját! Előadó: Péter Zsolt, tanácsadó, N-Ware Kft., - Elektronikus számlázás konferencia >>>
Az internetes, úgynevezett felhő alapú számlázó szoftverekre való áttérés emellett nagyobb adatbiztonságot garantálna a kis- és középvállalkozások számára – emeli ki Szlama József, az eKalmár webes számlázó programot is jegyző Infotéka Kft. fejlesztési vezetője. A szakember felhívja a figyelmet arra, hogy a költségek csökkentése mellett az ilyen megoldások használatával jóval ellenőrizhetőbbé is válik a számlázás.
„A távnyomtatás vagy az e-számla igénybevételével a bizonylat megérkezése mindig jól dokumentált, a kiállító minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a példányát. Ügyviteli szoftverek használatakor nem beszélhetünk elveszett, vagy akár könyvelési szempontból későn beérkezett bizonylatokról: a postai költségek mellett a kockázatok is minimalizálódnak” – emeli ki a szakember.
Természetesen nem elhanyagolható tény az sem, hogy az átállás kedvezően hat a környezetre is. A postázás feleslegessé válásával rengeteg papírt spórolhatunk, így a számlák és borítékok gyártása egyre kevesebb fa kivágását fogja megkövetelni. „A felhasználói ismeretek hiánya nem szabad, hogy gátat szabjon az új megoldások terjedésének, hiszen a papírmentes iroda felé tett lépések csökkentik a vállalkozások ökológiai lábnyomát” – tette hozzá Szlama József, aki kihangsúlyozta azt is, hogy a hazai internetlefedettség mellett a digitális számlázás lehetősége ma már szinte mindenki számára adott. A webes számlázó programok mindenhonnan elérhetők, akár mobiltelefonon is futtathatók, és akadnak közöttük olyanok, melyek nem kerülnek többe, mint egy számlatömb. (OrientPress)
Szólj hozzá!
Címkék: mobiltelefon papír környezet felhő e számla költenek postázás papírmentes iroda bizonylat papírszámla papír alapú számlázás hagyományos papírszámla távnyomtatás elektronikus adatkommunikáció webes számlázó program n ware kft
Ajánlott bejegyzések:
A bejegyzés trackback címe:
https://papirmentes-iroda.blog.hu/api/trackback/id/tr153474766
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.
Nincsenek hozzászólások.