2011.02.24. 12:46
Köztes állomás a papírmentes iroda felé
Köztes állomás a papírmentes iroda felé
Gépesített szállítólevél- és számlafeldolgozásra állt át és mutat mintát erre más vállalatoknak a jászberényi CO-OP Star Zrt. Mivel a teljes iratforgalom elektronikus csatornákra terelése még utópia, példaértékű a köztes megoldás bevezetése. Amellett, hogy gyorsabb, lényegesen pontosabb, mint a kézi adatbevitel.
A számlák, szállítólevelek pontos és határidős feldolgozása minden kereskedelmi vállalkozásnál meghatározó, de monoton és nagy odafigyelést kívánó munka, ezért minden szempontból érdemes automatizálni. A jászberényi CO-OP Star-nál a beérkező számlákat és szállítóleveleket 3-5 ember dolgozta fel folyamatosan az ügyviteli rendszer számára, hagyományos, kézi adatbevitellel. Megfelelő hardver- és szoftverfejlesztéssel ez a folyamat automatizálható. Egy intelligens szoftverrel az adatok kinyerhetők és közvetlenül beolvashatók, mi több, az összetartozó számlákat és szállítóleveleket is automatizáltan lehet egybevetni. Ezzel nemcsak a folyamat lesz gyorsabb, de a hibák száma is lényegesen csökken, miközben a feldolgozásra fordított költség sokkal alacsonyabb, mintha kézzel végeznék ugyanezt.
Az elkészült, mostanra éles üzemben működő megoldás egy optimalizált szkennerből, a Dokumenta ABBYY FlexiCapture 9.0 Standalone szoftveréből és egy FlexiCapture rendszerből áll − ismerteti a felhasznált eszközöket Lovász Attila, a Dokumenta cég termékeinek magyarországi forgalmazója, a Laurel cégcsoportba tartozó ProgAdat Kft. kereskedelmi és logisztikai megoldások üzletágának vezetője. A rendszer mára képes kezelni és értelmezni az összes, a CO-OP Star beszállítói körében használatos számlát és szállítólevelet, beleértve a kézzel írott példányokat is. Ezt követően a kinyert adatokat − dátumok, rész- és végösszegek, stb. − standard, a fogadószoftver számára optimalizált xml formátumban továbbítja az ügyviteli rendszernek, ami egyúttal tárolja a számla pdf formátumú, szkennelt képét is.
A létrejött megoldás többről szól, mint néhány kézzel végzett művelet kiváltásáról. Ez egy igen jelentős lépés a CO-OP Star-nál a teljesen elektronikus adminisztráció felé. Bár jelenleg a cég partnereinek többsége még papír alapon juttatja el bizonylatait, a későbbiekben a teljes számla és szállítólevél forgalom elektronikus csatornákon zajlódhat majd. Ez azon túl, hogy gyorsabb és pontosabb, mint bármely korábbi megoldás, a környezetet is kíméli. (Laurel)
Szólj hozzá!
Címkék: adat papírmentes iroda laurel lovász attila co op star zrt. iratforgalom elekronikus csatorna kézi adatbevitel beérkező számla és szállítólevél intelligens szoftver beolvasható optimalizált szkenner dokumenta flexicapture progadat pdf formátum szkennelt ké
Ajánlott bejegyzések:
-
Keressük az Év Dokumentumkezelő Rendszere verseny zsűrijét - Jelentkezzen! Önnek páratlan lehetőség, nekünk megtiszteltetés!
-
Papírmentes Nap - Háttérinformációk: hogyan tudjuk a papírfelhasználást csökkenteni?
-
iPad-dokkolóba épített szkennert dobtak piacra
-
Hatékony üzleti adminisztráció - Országos Szakmai Konferencia
-
A papírmentes utazás nyolc évnyire van
A bejegyzés trackback címe:
https://papirmentes-iroda.blog.hu/api/trackback/id/tr802687277
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.
Nincsenek hozzászólások.