Tudta, hogy létezik Magyarországon egy olyan független szakmai szervezet, amely segíti Önt a törvényi megfelelésben? Tanfolyamok >>>, szakmai rendezvények, konferenciák >>>, tanácsadás, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségnél >>>
És a következő cikk megmutatja, hogy miért fontos a jó dokumentumkezelés... És persze jövőre tovább szigorodnak az üzletvitel feltételei - a NAV fokozottan ellenőriz majd és nagyobb bírságokat szab ki...
Az Ön cégénél minden rendben van? Döntsön: hagyja az anarchiát vagy megelőzi a büntetést?
Ha kíváncsi, hogy hogyan előzheti meg a cégét és biztonságát romba döntő iratkezelési hanyagságokat, ha szeretne hatékony üzleti folyamatokat, kérjük, hogy látogasson el a DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portálra >>> is.
Horror vár a mobilcégekre Magyarországon
Jelentősen nőnek jövőre a mobilcégek adminisztrációs terhei, mivel az iparűzési adót az előfizetők címe szerint kell bevallaniuk. Az ötlet nem új, már tavaly fontolgatta a kormány, ám a cégek egy év halasztást kértek.
A távközlési cégeknek 2012-ben ezerszer több munkájuk lesz az iparűzési adó bevallásával kapcsolatban, mint ma. Jövőre hatályba lép ugyanis az a szabályozás, aminek következtében lényegében minden önkormányzatnál keletkezik majd adófizetési kötelezettsége a vállalatoknak. A helyiadó-törvényben változik a telephely meghatározása, amely után adót kell fizetni. Telephely lesz így a mobilcégek esetében az előfizetők számlázási helye − praktikusan a magánszemélyek lakcíme és a céges partnerek székhelye.
Mivel az országban lényegében teljes a lefedettség, vagyis minden településen használhatóak a telefonok, nagy valószínűséggel minden településen vannak előfizetők is. Nagyjából háromezer település vet ki iparűzési adót, így a mobilcégeknek is ennyi bevallást kell majd készíteniük 2012-től.
A telephely-meghatározás kizárólag az előfizetőkre vonatkozik, vagyis a feltöltőkártyák értékesítéséből származó bevételek kezelése nem változik − az továbbra is a székhely bevétele, s a székhely szerinti önkormányzatot illeti az adóbevétel. Amellett hogy a társaságoknak így háromezer bevallást kell elkészíteniük, a milliós ügyfélkört is szortírozniuk kell a számlázási címeik szerint. Ez a vállalatoknak komoly adminisztrációs feladatot jelent, amelynek végrehajtásához jelentős fejlesztéseket kellett végrehajtaniuk − tudatta lapunkkal a Telenor. A fejlesztések java részével már végzett a társaság.
Visszatér a papírbevallás
Azon semmilyen fejlesztés nem segít, hogy a társaságok kénytelenek lesznek sok esetben papíron adóbevallást készíteni. Ez azért lehet különösen nehéz, mert e cégek szinte bizonyosan évek óta minden bevallást elektronikusan intéznek − ráadásul jövőre az adóhatóságnak küldendő egyéb adatszolgáltatásokat, nyilatkozatokat is papírmentesen tudhatják le. Ehhez képest az ipát csak kevés önkormányzat engedi elektronikusan benyújtani. Emiatt számos helyhatósággal kell majd levelezni, nyomtatványokat töltögetni − s mindezt meg is kell őrizniük.
Nagyobb képért kattintson!
Sok önkormányzat számára kedvező a változás, hiszen jelentős adóbevételre tehetnek szert. Azok ugyanakkor rosszul járnak, amelyek korábban székhely szerinti helyhatóságként jelentős bevételük volt helyi adóból. Ilyen lesz például Törökbálint, ahol a Telenor székhelye van. A másik két társaság, a Vodafone és a T-Mobile budapesti székhelyű, így a főváros is vesztese lesz a szabálynak. (Napi)
Üzleti folyamatok és adminisztráció tanfolyam (Dokumentumkezelési Akadémia) - jelentkezzen most karácsonyi kedvezménnyel!
A tanfolyamról sokat tudok és szeretek beszélni - egy-két dologra azonban különösen büszke vagyok. Ilyen például, hogy a képzésre Zalaegerszegről is volt hallgató, illetve a a január végén induló következő kurzusra Kazincbarcikáról is jelentkeztek. Egy másik büszkeség a "visszatérő" hallgatói kör: a Richtertől és a Montanától hárman, a MOL-tól négyen végezték már el - és van jelentkező a következő tanfolyamra is... :-)
Most megújult tematikával: irattár látogatás, a legmodernebb hardverek, válságkezelés gyakorlati nap, elektronikus számla gyakorlati nap...
Szuper lehetőség: csak egy-egy gyakorlati napra is be lehet nevezni! Részletek a tájékoztatóban!
Dokumentumkezelési tanfolyam tájékoztató >>>
****
Napjaink üzleti életét az erőforrásokkal való takarékoskodásra, a költségcsökkentésre és az egyre hatékonyabb üzleti és háttér (kiszolgáló, adminisztratív) folyamatokra törekvés jellemzi.
A dokumentumkezelés (iratkezelés, tartalommenedzsment) egy olyan, nem igazán szem előtt lévő, de nagyon fontos eszköz, amely a fenti célokhoz járul hozzá. Ezen túl fontos lehet a törvényi megfelelés, mert tudni kell, hogy az ellenőrzés az állami szervek részéről egyre erősödik!
Nagyon sokan vannak (a kis- és nagyvállalatok körében egyaránt), akik hallottak már róla, de nagyon kevesen vannak, akik igazi mélységében ismerik a lehetőségeit és így nem is tudják hatékonyan cégük, vállalkozásuk túlélésében vagy versenyképesebbé tételében felhasználni.
A recesszió úgy tűnik, hogy nem múlik, hosszabb távon stagnáló gazdaságra kell berendezkednünk. Lehet, hogy ez a recesszió nem az egész gazdaságot érinti és nem lesz igazán mély és átfogó, de Ön, vagy közvetlenül, vagy közvetve érintett lehet – jelenleg úgy tűnik, hogy a nehézségek vagy Önt (cégét) vagy partnereinek, ügyfeleinek, felhasználóinak egy részét minden bizonnyal érintik vagy érinteni fogják.
Ha Ön megtett minden saját vállalkozása, munkahelye és családja túléléséért, jövőjéért, boldogulásáért – akkor nyugodt lehet. Engedje meg azonban, hogy egy további eszközre hívjuk fel figyelmét: mi most a dokumentumkezelést ajánljuk a figyelmébe, amellyel gyorsan csökkentheti a költségeit és növelheti cége, vállalkozása hatékonyságát!
Azok a vállalkozások, amelyek bátran használják a dokumentumkezelés és a folyamatmenedzsment eszközeit, sikeresebbek és több profitot hoznak gazdáiknak. Napjaink válságos környezetében pedig egyszerűen a túlélést jelentheti - azaz a sikeres válságkezelést.
Dokumentumkezelési Akadémia oktatásunkkal olyan tudás felé mutatunk utat, amellyel biztonsággal elkerülheti a buktatókat és hosszabb távon is sikeressé, jövedelmezővé teheti vállalkozását.
Dokumentumkezelési tanfolyam tájékoztató >>>
Zöld ünnepeket! Fenyőfa akár több éven keresztül
Karácsony közeledtével előtérbe kerül a vásárlás, a fogyasztás, a boltok is megtelnek portékákkal. Jó azonban, ha ebben a vásárlási lázban figyelünk a zöld gondolatokra is, melynek praktikáiról ad tájékoztatást a Csalán Egyesület. Néhány példa a meghitt és egyben környezetbarát ünnepeléshez.
Jó, ha az év közbeni zöld gondolkodásunkat az ünnepekre is megőrizzük, továbbra is törekszünk a tudatos vásárlásra, azaz például előre megtervezzük a boltjárást, kosarat, táskát viszünk magunkkal, az áron túl a minőségre, az egészségességre, a származási helyre is figyelünk.
„A boltokba kerülő áruk közül ajándékul válasszunk helyi, hazai terméket, legyen szó akár élelmiszerről, akár kézműves termékről. Így sok felesleges szállításból adódó környezetterhelést előzhetünk meg, és az is jó, hogy hazai ízek kerülnek a ilyenkor a karácsonyi asztalra. Ha megvan az ajándék, nem mindegy, hogy mibe csomagoljuk és, hogy csomagoljuk-e egyáltalán. Van, ami már külön csomagolás nélkül is jól mutat, vagy egyszerű papírba tekerve, raffiával átkötve is csinos, dekoratív. A nagyon csillogó, fényes anyagokat azonban jobb, ha a boltban hagyjuk, hiszen az ünnepek után csak a szeméthegy növekszik általuk. Ajánljuk továbbá a papír ajándéktasakokat, amelyeket többször is újrahasználhatunk.” – nyilatkozta Kiss Renáta, a Csalán Egyesület projektvezetője.
„Várjuk és vágyjuk a fényt ezeken a sötét estéken, de nem mindegy, mivel teremtünk ünnepi világosságot. Legyen a világítás meghitt, ne hivalkodó! A kevesebb itt valóban lehet több – izzósorból válasszunk LED-eset, ha tehetjük, és az izzósort sose működtessük feleslegesen! A legszebb, legünnepibb, ha felügyelettel, körültekintéssel gyertyát, mécsest égetünk.” - mondta Decsi Márton, a Csalán Egyesület környezeti tanácsadója.
Süssünk közösen mézeskalácsot, válasszunk gyökeres fenyőt, készítsünk természetes anyagokból karácsonyfadíszeket, használjuk újra a csomagolóanyagokat! Készítsünk magunk ajándékokat, szánjunk figyelmet, időt szeretteinkre, közösségünkre – ezzel azt adjuk, ami a legdrágább, ami meg nem vásárolható! Mézeskalács-illatú, meghitt ünnepeket mindenkinek!
Magas legyen, vagy alacsony? Ezüst vagy luc? Tömött vagy inkább könnyed? Ezek a szempontok ismertek mindenki előtt, aki a fenyőfavásárlás feladatával szembesül. Tudatosak lehetünk azonban abban is, hogy konténeres fát válasszunk a kivágott helyett. Így ugyanis akár több évig is szolgálhat ünnepünk fényeként egy szép fa, mely később kertünk dísze is lehet – hívja fel a figyelmet a konténeres fenyőfák választására a Csalán Egyesület.
A Karácsony elengedhetetlen kelléke a fenyőfa. Ezt megszoktuk, mindannyiunk számára fontos, hogy szép zöld lombjával, illatával szobánkba hozza a meghittség pillanatait. A tél derekán így sok fenyőfa kerül az ünnepi pompából az utcára, majd jobb esetben komposztálják, elégetik őket. Pedig lehetne ünnepünk fénye akár többször is a Karácsony főszereplője! Konténeres, gyökeres fa választása esetén ugyanis kedvelt növényünk tavasszal ismét szépen fejlődhet, zöldítheti udvarunkat, kertünket.
„A gyökeres fenyőfák gondozása azonban kulcskérdés. A szobában való díszítésig - ill. az ünnepek utáni "lebontást" követően - tartsuk fánkat szabadban (pl. erkélyen), vagy fűtetlen, hűvös helyiségben. Ünnepek idején törekedjünk arra, hogy a kályhától, vagy fűtőtesttől a lehető legtávolabb helyezkedjen el. Megfelelő nedvességtartalomra is szüksége van egy élő fának, így három naponta kevés vízzel (1.5-2 dl) érdemes meglocsolnunk, figyelve arra, hogy ne álljon vízben. Emellett biztosítsunk állandó nedves környezetet számára: permetezzük ágait, vagy párologtatóval növeljük a levegő nedvességtartalmát.”– javasolja Decsi Márton, a KEOP által támogatott Csalán Egyesület környezeti tanácsadója.
Vigyázzunk a fa épségére is, hiszen éppolyan törékeny, mind minden más élőlény! A tavasz közeledtével fontossá válik annak átültetése vagy a kiültetése. „Egy 1 méteres fa esetén legalább 60 X 60 X 60 cm-es ültető edény vagy gödör szükséges. A gödör aljába tegyünk komposztált marhatrágyát, humuszt vagy tőzeget, majd úgy helyezzük be a fát, hogy a gyökérnyak a felszínnel egy szintben legyen. Ültetést követően a fát alaposan meg kell öntözni és fenyőkéreggel, vagy lombbal érdemes takarni a talajt körülötte. Nagy nyári hőség esetén a rendszeres locsolás nagyban segítheti a fa túlélési esélyeit. Ezekre figyelve az Ön fenyőfája még sok esztendőn át élhet és lehet az ünnep éke.” – tette hozzá a Csalán Egyesület munkatársa. (greenfo)
Szemétből üzemanyag: világelsők lehetünk
Magyar tudósoknak köszönhetően megvalósult Robert Zemeckis egyik fantazmagóriája. A világhírű rendező Oscar-díjas filmje, a Vissza a jövőbe egyik epizódjában a zseniális képességekkel megáldott „Doki” közönséges háztartási szemetet dobál Delorean nevű időgépébe, amely üzemanyaggá alakítja azt. A magyar „dokik”, Raisz Iván és Barta István eljárása ugyanezt teszi, tömeges méretben: közönséges háztartási szemétből állít elő üzemanyagként is használható metanolt, valamint egyéb módon hasznosítható széndioxidot és kalcium kloridot. A találmányt Zöld Oscar-díjjal jutalmazta a feltalálók világszervezete (IFIA) az idei világtalálkozóján, Nürnbergben.
„2000 tonna kommunális hulladékból 700 tonna metilalkoholt és 1000 tonna cseppfolyós széndioxidot tudunk előállítani. Amikor a rendszerből eltávolítjuk a sósavat, melléktermékként kalcium-kloridot kapunk, amelyet a téli utak síkosság-mentesítésére tudunk felhasználni” – jelentette ki lapunknak Dr. Raisz Iván feltaláló, a Miskolci Egyetem Fizikai Kémiai Tanszékének oktatója.
A Raisz Iván és Barta István által kitalált eljárás tervezete már 2008-ban készen állt. A feltalálók azonban hiába kilincseltek támogatásért, az ötlet olyan fantasztikusnak hangzott, hogy senki nem hitt nekik. Szakmai kiállításokon azonban rendre megfordultak és aranyérmet nyertek, így lett itthon az ötlet és eljárás az „Év találmánya” 2008-ban. Lassan olvadt a jég, s végül 40 százalékos EU-támogatás bevonásával sikerült létrehozniuk egy konzorciumot, amely elindította a projekt kísérleti telepének felépítését Miskolcon, az AVE Hulladékfeldolgozó Vállalat szomszédságában. A befejezés előtt álló üzem már most rengeteg szakmai érdeklődőt vonz.
A jövő elkezdődött
„Múlt és jövő egyaránt feltárul a telepre ellátogatók előtt. A múlt akkor, amikor megpillantja a magas dombra felkapaszkodó, szemetet ürítő kukásautót. A hulladékot azután összepréselik, majd jelentős költséggel a 32 km távolságra fekvő szeméttelepre szállítják. A jövő pedig akkor szemlélhető, amikor hozzánk gurul a gépkocsi, kiborítja a tartályt. Egy gépsor rögtön kiválogatja a fémeket, üveget, elkülöníti a köveket, majd a maradék szerves anyagokat összeaprítja és a másik épületbe továbbítja. Itt kerül sor a kémiai reakciókra, a szerves anyag átalakítására” – egészítette ki Raisz Iván.
A vegyipari feldolgozó üzem azonban nem olyan, mint a villamos, amely „fölengedi az áramszedőt, csenget majd elindul.” Komoly tesztelésekre és ellenőrzésekre van szükség ahhoz, hogy az eljárás során termelődő hidrogén és szénmonoxid senkiben ne okozzon kárt. Egy véletlen szivárgás esetén mindkettő halálos lehet: az egyik robbanás, a másik fulladásveszélyes. „A szerelések utolsó óráiban vagyunk, ezt követi a tesztelés. Terv szerint januárban már fürödhetünk a metilalkohol áldásaiban” – fogalmazott a feltaláló. Természetesen nem magában a vegyszerben, hiszen azt még szagolni sem szabad. A metilalkohol azonban üzemanyagként, üzemanyag adalékként valamint műanyaggyártásra is egyaránt felhasználható.
Lopásbiztos technológia
Ha jól belegondolunk, a találmány sikeres beüzemelése és elterjedése esetén az országban folyamatosan termelődő, évente mintegy 3 millió tonna kommunális hulladék nyersanyagforrásként hasznosítható. Ha ezt mind hasznosítani tudnánk -megfelelő feldolgozó kapacitás estén - csupán metanolból évente közel egy millió tonnát tudnánk előállítani. Raisz Iván számításai szerint a metanol szemétből történő előállítása alig több mint 30 forint kilogrammonként, világpiaci ára pedig megközelíti a 100 forintot. Szerény számítások szerint is billiós nagyságrendű profitról lehet beszélni, forintban, nem is szólva az ország energia kiszolgáltatottságának megszűnéséről.
Arra a kérdésünkre, nem tartanak-e attól, hogy a találmányt ellopják, Raisz Iván így felelt: „Mindent le lehet koppintani, csupán az a kérdés, milyen eredménnyel és mekkora kárt okoz ez nekünk.” A technológia alkalmazása ugyanis tartalmaz néhány olyan „csavart”, amelyet csak a feltalálók ismernek. Az eljárás „lelke” az elgázosítás folyamata, amely a világon egyedülálló technológiával történik – tette hozzá. Arra a kérdésre, mennyire biztos a találmány elterjedésében, a következő választ adta: „Úgy vélem, ezt már semmi nem tudja megakadályozni. A szeméttel ugyanis nem tudunk mit kezdeni, energiánk pedig meglehetősen kevés van. A MOL és a vegyipar is érdekelt abban, hogy a találmány minél hamarabb profitot hozzon.” (Hetek)
Újrapapír raklapokon fog szállítani az Ikea
Átáll a papírból készült raklapok használatára az Ikea svéd bútorgyártó vállalat, amely ezentúl a fa rakodólapok helyett egyszer használatos, de újrahasznosítható lapokat fog használni a termékeinek szállításához.
A bútorcég évente tízmillió raklapot használ világszerte a termékeinek szállításához, a papírból készült rakodólapoktól pedig azt reméli, hogy így a szállítási költségeknek akár a 10 százalékát is megtakaríthatja - írja a Recycling International.
Az Ikea fenntartható fejlődéssel foglalkozó menedzsere a Bloombergnek nyilatkozva azt mondta, bár nem tudják, hoyg ez lesz-e a végső megoldás, de úgy vélik, hogy a papír raklap mindenképpen jobb, mint a fa.
A hullámkartonból készült új típusú raklapok 1650 fontnyi súlyt bírnak el (majdnem 7500 kilogramm), és egyszer használatosak, ezután azonban teljes mértékig újrahasznosíthatóak.
A papírból készült raklap legfőbb előnye, hogy kisebb, és 90 százalékkal könnyebb is, mint fából készült elődje. Az Ikea így azt reméli, hogy mintegy két millió dollárt fog tudni megtakarítani évente azzal, hogy a raklapok miatt több árut fog tudni bepakolni egy-egy szállítmányba, igaz, a tragoncák emelővilláit is át kell majd alakítani az új raklapok sajátosságai szerint. (hvg)
Miért jó a dokumentumkezelés?
Mielőtt neki szoktam indulni az írásnak, a dokumentumkezelés fogalmának mindig szentelek egy percet. A dokumentumkezelés fogalma ugyanis sok embernek sokfélét jelent: ez a széttartó gondolkodás sokszor lehet jó -, de itt és most kimondottan nem az
Problémát okozhat például - ami gyakran előfordul -, hogy szinonimaként használják az iratkezeléssel. Számos más gond is akad, amelyre a cikk terjedelme miatt nem térhetünk ki. Egyszerűen szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy az általunk az egyszerűség kedvéért dokumentumkezelés néven futó eljárásokkal, megoldásokkal, technológiákkal érdemes egy kicsit alaposabban megismerkedni - annál is inkább, mert a dokumentumkezelés határai szinte állandóan változnak. Elegendő, ha csak az e-mailekre gondolunk, amelyek néhány éve alig bírtak jelentőséggel, ma pedig külön ágat képviselnek a dokumentumkezelésen belül.
Most tehát nem vizsgáljuk, hogy mi mindent is takar a fogalom, ugyanakkor, ha mégis muszáj (és muszáj) valahogy meghatározni, akkor egyszerűen megközelítve, a dokumentumkezelés kézzelfogható formában mindenekelőtt a költségcsökkentést és a szervezeti folyamatok hatékonyabbá tételét jelenti.
Ennél egy fokkal összetettebb megközelítésben a dokumentumkezelés a piacokkal, az ügyfelekkel, az értékesítéssel, a termeléssel - és általában - a szervezeti folyamatok működésével, működtetésével kapcsolatos ismeretek jövedelmező előállításának, felhasználásának, tárolásának és újrafelhasználásának tudománya.
Versenyképesség és válságkezelés, avagy mi jellemzi most a magyar dokumentumkezelést?
A magyar vállalkozások a válság hatására két nagy szegmensre osztódtak. Az első részbe azok tartoznak, akik valamilyen oknál fogva megőrizték piacaikat - számukra a dokumentumkezelés eszközei a versenyképességük növelésének egy lehetőségét jelentik.
Azok, akik nem voltak ilyen szerencsések, válságkezelő programokba fogtak - de számukra is hasznos tudást és lehetőséget biztosítanak a dokumentummenedzsment megoldásai, akár még az is elképzelhető, hogy pont azokat, amelyekkel más vállalkozás a versenyképesség miatt vezet be.
A magyar dokumentumkezelést másfelől nagyon nehéz kategóriákba sorolni. Körülnézve egy kicsit olyan viszonyokat találhatunk, mintha egy hadseregben a számszeríjtól kezdve a robotrepülőgépekig minden technológia szerepeltetné magát. A legkisebbektől a legnagyobbakig rettenetesen széthúzódik a mezőny, főleg a rendelkezésre álló ismeretek kapcsán. Van, aki nem is tud, de nem is akar ilyenekkel foglalkozni, mások pedig már a fenntarthatósággal, zöld irodával, felelősségvállalással kapcsolatos komplex megközelítés egyik elemeként tekintenek rá.
De érdemes egy rövid kitekintést adni arra vonatkozóan is, hogy mi határozza, határozhatja meg a fejlődést, a közelebbi vagy távolabbi jövőt, merre is tart dokumentumkezelésünk.
A közeljövő trendjei
Amikor valaki liaisonba kezd a dokumentummenedzsmenttel, nem árt tudnia, hogy nem felszínes kalandba bocsátkozik. Vége azoknak az időknek, amikor a fejlesztők csereszabatosak voltak. A rendszerek, árak, megoldások minősége mellett a szolgáltató már legalább akkora hangsúlyt kap. Amennyire meg tudja könnyíteni egy szervezet életét egy jó szolgáltatóval való közös munka, annyira meg is tudja keseríteni az életét, ezért érdemes az ár mellett figyelembe venni azt, hogy mennyire tudunk majd együtt dolgozni 10 vagy akár 20 évig is.
Említést tettünk arról, hogy mennyire nem egységes a dokumentumkezeléssel kapcsolatos ismeretek tárháza. Ezt az állapotot szeretné megváltoztatni a magyar dokumentumkezelés átfogó szakmai szervezete, az
Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>> (IDSzSz), amely felhasználók és szolgáltatók független szolgáltatójaként keretet ad a szakmásodásnak, a tudás, az ismeretek gyűjtésének és terjesztésének.
A magyar közigazgatás viszonya alapvetően meghatározó a dokumentumkezelés egészének és részeinek további térhódításában. A közelmúlt híre például, hogy a kifizetések felgyorsításához a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség elektronikus számlázást kívánt bevezetni - ez nyilván lökést adhat ennek a területnek. Az elektronikus levéltár szintén számos kérdésre fog választ adni (és remélem, hogy a megválaszoltaknál kevesebb új kérdést vet majd fel...)
Az okostelefonokkal történő dokumentumkezelés ma a prémium kategória, amely számos vállalkozásnál egyelőre nem bír jelentőséggel. Ugyanakkor mindenféleképp érdemes figyelni az itt elért eredményeket, mert terjedni fognak. Különösen, ha a dokumentumkezelés fogalmat helyettesítjük az ügyintézés fogalommal.
A felhősödés szintén olyan trend, amely már most is jelentős befolyást gyakorol. Sokan kivárnak ugyan, biztonsági vagy más okokból, de tudni kell, hogy a költségek, infrastruktúrába való beruházások előbb-utóbb szinte minden szervezetnél felvetik a „felhő vagy nem felhő" kérdést.
Törvényi megfelelés - a bőrünkre megy
A végére maradt még egy nagyon racionális és földhöz ragadt érv a dokumentumkezelés elterjedése mellett. Jövő évtől kezdve a vállalkozások üzleti adminisztrációjára kiemelt figyelmet fordít a NAV. Nem lehetnek elveszett számlák, nincs több lángoló vagy szennyvízben elúszó irattár - mindenkinek fel kell kötni a gatyáját, hogy meg tudjon felelni az adóellenőrzések támasztotta követelményeknek.
Dupla kedvezmény - jelentkezzen most! Elektronikus számlázás 2012 szakmai konferencia
Most kettős kedvezmény! A korai jelentkezőket óriási kedvezménnyel várjuk - illetve nem kell megfizetni a megemelt ÁFÁ-t! Jelentkezzen most - részletes információ és jelentkezési lap: Elektronikus számlázás 2012 szakmai konferencia – meghívó >>>
Kedvezményes ellenérték (szünetekben frissítőkkel,ebéddel) 2011. 12. 22-ig történő jelentkezés esetén: HUF 22.000,- + ÁFA
Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) tagok munkatársai számára HUF 18.000,- + ÁFA a jelentkezés teljes ideje alatt!
Magyar Könyvelők Országos Egyesülete (MKOE) és a Szövetség az Elektronikus Kereskedelemért (SZEK) tagjai számára egységesen HUF 20.000,- + ÁFA a jelentkezés egész időtartama alatt.
Mars: egy tonna papír megtakarítása a logisztikai dokumentáción
A Mars Magyarország követve anyavállalata, a Mars Inc. globális fenntarthatósági stratégiáját, üzleti tevékenységében folyamatosan csökkenteni kívánja ökológiai lábnyomát. Ennek keretében együttműködve logisztikai szolgáltatójával, a Waberer’ sszel, évente közel egy tonna papírt takarít meg − mondta Mayer Zsolt, a vállalati kapcsolatok vezetője.
A Mars Magyarország − amely jól ismert társadalmi felelősségvállalási törekvéseiről − és a Waberer′s Csoport fenntarthatósági együttműködésének értelmében a Mars Magyarország széndioxid-kibocsátása tovább csökkent. Ugyanis a Waberer's idén a Mars termékeinek szállítmányozása során is bevezette a dupla oldalas nyomatású szállítólevelek használatát, amivel évente több mint egy tonna papírt tudnak megtakarítani. − A Waberer'sszel már most azon dolgozunk, hogy logisztikai ellátórendszerünket olyan lépésekkel "zöldíthessük" tovább, mint a "papírmentes" szállítólevél és a kereskedelmi partnerek bevonása a programba − mondta Mayer Zsolt, a vállalati kapcsolatok vezetője.
− A fenntarthatóság iránt régóta elkötelezett nagyvállalatként nagy örömünkre szolgál, ha üzlettársaink is hasonlóan jó példát mutatnak tevékenységükkel. A jövőben még nagyobb arányú "zöld együttműködést" szeretnénk elérni a Waberer's Csoporttal és hazai kereskedelmi partnereinkkel, többek között a szállítmányozás megfelelőbb kihasználásának érdekében − egészítette ki Mayer Zsolt.
A Mars Magyarország vállalati kapcsolatok vezetője elmondta, társaságuk célja, hogy tevékenységük az elérhető legalacsonyabb környezeti hatással járjon. Ennek egyik első lépése volt a 2008-ban elindított zöldiroda-programjuk, mára azonban fontossá vált, hogy az értékesítéssel járó terheket is csökkentsék. − A Waberer'sben kitűnő partnerre találtunk ezen a területen is, hasonlóan gondolkozunk és cselekszünk. Fontosnak tartjuk, hogy a programhoz mielőbb csatlakozzanak kereskedelmi partnereink is, hogy a teljes ellátási lánc környezettudatosan működjön. Egy-egy szállítmány sok papíralapú dokumentációval indul útnak, itt az apróbb változtatások is jelentős környezeti megtakarítással járhatnak. A kétoldalas nyomtatás például a mi esetünkben közel 150 fa életét menti meg évente. Emellett a hatékony raklapkezelés, a mindkét irányba teljes kihasználtsággal futó kamionok mind-mind olyan lépések, amelyeket, ha összesítünk, már komoly eredményeket jelentenek − húzta alá Mayer Zsolt.
Apró ötletekből óriási megtakarítások születhetnek
Vállalatunk szerteágazó portfóliója miatt valamennyi nagy szegmensnél speciális fenntarthatósági szempontoknak kell megfelelnünk. Annak érdekében, hogy 50−100 év múlva is csokoládét tudjunk előállítani, fontos, hogy megőrizzük az alapanyagot jelentő kakaót, a környezetet és az ott élőket, ezért védenünk kell azokat a farmokat, amelyeket a kihalás veszélye fenyeget. A Mars ezért olyan kezdeményezéseket vállalt fel, mint a kakaófarmon élők, az ott dolgozók oktatása, valamint segítségnyújtás a helyi hatóságokkal való együttműködésben − mondta Mayer Zsolt.
A vállalat az állateledel-piac domináns szereplőjeként együttműködést kezdeményezett a WWF-fel, és elkötelezte magát, hogy 2020-ra kizárólag fenntartható módon beszerzett halat használ fel az állateledelek gyártásához.
A cég azonben nem csupán nemzetközi fronton aktív a fenntartható fejlődés terén. Csongrád-Bokroson lévő gyárukban is számos lépést tettek az elmúlt években, hogy növelhessék hatékonyságukat és csökkentsék környezeti terhelésüket. − A környéken található termálvíz gazdasági hasznosításával már 2010-ben 30 családi ház fűtési igényének megfelelő energiát takarítottunk meg. A munkatársi kezdeményezésre megvalósított beruházással a gyárhoz tartozó irodaépület energiaigényének 87 százalékát váltottuk ki zöldenergiával − emelte ki Mayer Zsolt, hozzátéve, hogy magyarországi gyárukban folytatódik a termálvizes energiaellátás bővítése, az irodai és szociális épületeken kívül még idén a gyártás bizonyos fázisainak energiaigényét is ezzel a megoldással kívánják kielégíteni. A vállalat egyébiránt a csongrád-bokrosi gyárban végzett környezetvédelmi beruházásokkal indult a Követ Egyesület által meghirdetett Ablakon bedobott pénz elnevezésű környezetvédelmi pályázaton, ahol 2010-ben a termálvizes energiatakarékos gyári projektet hirdették ki győztesnek az Alacsonyan csüngő gyümölcs kategóriában.
− Fontos, hogy a környezeti hatásokon kívül a fenntartható fejlődés emberi oldalát is fejlesszük, ennek érdekében folytatjuk munkatársaink tájékoztatását és a környezettudatos életmódon túl önkéntes munkára és a rászorulók iránti segítségnyújtásra ösztönözzük őket. A környezetvédelem területén nemcsak számokban, hanem lehetőségekben is érdemes gondolkodni, mert sokszor apró ötletekből is születhetnek nagy megtakarításokat eredményező, környezetvédelmi célokat szolgáló eredmények, csak körül kell néznünk és a lehetőséget észrevennünk − tette hozzá a Mars vállalati kapcsolatok vezetője. (Napi, rövidítve)
Újraszervezné a fővárosi jegyzők egyesületét Horti István
Újraélesztené fővárosi jegyzők munkaközösségét Újbuda jegyzője – tervei szerint a szövetség már Budapest önkormányzati törvénytervezetéről is véleményt mondhatna. Horti István a Rádió Orientnek nyilatkozva beszélt terveiről, a „papírmentes”, elektronikus hivatal előnyeiről – és a közelgő népszavazásról, ami a XI. kerület 140 ezer lakosát érinti majd.
Horti a kezdetekről szólva elmondta, korábban eszébe sem jutott azelőtt, hogy a főváros legnagyobb kerületének jegyzője lehet – míg nem találkozott a KSZK honlapján szereplő hirdetéssel. „Ott láttam meg a pályázati lehetőséget, s jelentkeztem, mivel ismerem és szeretem a kerületet; végül engem választottak.” – mesélte Újbuda jegyzője, aki egyébként jelenleg Érden él.
Gyors, papírmentes hivatal
Munkájáról szólva, Horti István egy kisebb város irányításához hasonlította kerületben végzett munkáját: osztálya önkormányzati részlegek között egyeztet, koordinációs munkát végez, építési engedélyeket ad ki, s persze kiszolgálja a kerületi lakosokat. Kérdésre válaszolva azt is elmondta: felkészült munkatársak közé, jó környezetbe került – bár apró finomhangolást tart szükségesnek az önkormányzati gépezetben -de elégedett a közeggel. „Első munkám a Sziget Fesztivál fenntartási engedélyeinek intézése volt - az első engedélyeket július 13-án adták ki, én pedig 15-én álltam munkába, tehát egyből mély vízbe kerültem.”- mondta Horti, aki szerint gyorsan és pontosan tudták intézni a fesztivál adminisztrációját.
Napi ügyeket intéző jegyzőként Horti fontosnak tartja a papírmentes hivatal elvét is: az osztályára érkező kérelmeket beszkennelik, s onnantól elektronikus úton továbbítják. Horti szerint ezzel az önkormányzat éves szinten akár 10 millió forintot is megspórolhat – ráadásul, a folyamat gyorsabb mintha papíron történne, a kérelmezők pedig otthonról is elküldhetik igényeiket.
Újraalakulhat a Fővárosi Jegyzők Egyesülete
A fővárosi jegyzők korábban is szövetségbe tömörültek, ez az érdekképviselet azonban jelenleg nem működik – sok tagot „lecseréltek”, s a közös munka már nem jelentős. Horti István ezért újra megalapítaná a Fővárosi Jegyzők Szövetségét: a 23 kerületi megbízottat Törökbálinton, korábbi munkahelyén hívná össze, hogy az újbóli együttműködés lehetőségeiről tárgyaljanak. Hamarosan elkészül az önkormányzati törvény – és az ettől független, Budapestről szóló szabályozás is: nem mindegy, hogy a szövetség még a törvény elfogadása előtt vagy az után áll fel - hangsúlyozta Újbuda jegyzője. Ha előbb, akkor véleményezésre kérhetik a fővárosi szabályozás elemeit és meglátásaikkal alakíthatják a tervezetet. Ha utóbb, akkor kész tényekkel szembesülnek; persze összefogással a kérdéses pontokban még így is lehet majd változást elérni – tette hozzá a nyilatkozó.
Horti Istvánt a járások ügyében is kérdezték a Rádió Orient hallgatói: az újbudai jegyző emlékeztetett rá, hamarosan megtartják a XVIII. Országos Jegyző-Közigazgatási Konferenciát – ezen pedig Navracsics Tibor közigazgatási és Pintér Sándor belügyminiszter is a járások témájában tesz bejelentést; konkrétumot addig ez ügyben nehéz mondani – az viszont biztos, hogy Budapestre nem vonatkozik majd a járási rendszer, ahogy a más városokra érvényes önkormányzati törvény sem, mondta el Horti. A jegyző azt sem tudta megerősíteni, hogy a szociális segélyt ezentúl a járások utalnák-e. Az uniós alapelv az, hogy a lehető legtöbb hivatali ügyet helyben intézzék az állampolgárok, a segély kérdése azonban túlmutathat a lokális szerveken – jegyezte meg Horti.
Tizenkilenc raklap kérdőív
Október elsejével kezdődik s a hónap végéig tart a népszámlálás, Újbudán azonban már jóval korábban is készültek a nagyszabású adatgyűjtésre: „Március óta szervezzük a kérdezőbiztosok csapatának összeállítását; összesen 10-20 fő foglalkozott nálunk ezzel, de állandó kapcsolatot tartottunk a KSH-val (Központi Statisztikai Hivatal) is.” - mesélt a háttérmunkáról Horti. Az alapos előkészítés után már 736 kérdezőbiztost vontak be a munkába, akiket 50 fős csoportokban, napi két turnusban képeznek majd ki; begyűjtött kérdőíveiket 134 felülvizsgáló fogja ellenőrzni, s csak ezután küldik tovább a statisztikai hivatalhoz. Az újbudai népszámlálás tehát mintegy ezer embernek ad munkát -a nagy szám azonban érthető, tekintve, hogy 140 ezren laknak a kerületben. „Csak a kérdőívek és az oktatási segédanyagok 19 raklapot töltöttek meg, elhelyezésük is órákat vett igénybe – érzékeltette Horti a feladat nagyságát.
A jegyző egyúttal mindenkit figyelmeztetett arra: a népszámlálásban kötelező részt venni, az ívek kitöltésének elmulasztása szabálysértésnek minősül és bírsággal jár. A visszaélések elkerüléséhez persze fontos, hogy a kérdezőbiztosok kiléte is igazolható legyen: ezt egy azonosító számmal ellátott és egy fényképes igazolvány garantálja – a megbízottnak mindkettővel rendelkeznie kell.
Horti szerint ugyanakkor nem csak a hagyományos módon lehet kitölteni az íveket: alternatíva az internetes út is – a KSH honlapján már megtalálható a kérdőív elektronikus formája. Újbuda önkormányzata erre az eshetőségre gondolva két számítógépet tart fent, a kitöltésben a pedig a statisztikai hivatal munkatársai helyben segítenek. A harmadik megoldás az, hogy a delikvens egyszerűen kikéri a saját ívét a polgármesteri hivatalból, majd kitöltve visszaviszi – mutatott rá Horti, hozzátéve azonban, hogy az állampolgároknak a biztosok felé is jelezniük kell: már kitöltötték az adatlapot; ehhez külön nyomtatott igazolást kapnak.
Az újbudai jegyzővel készített interjú további részleteit a Rádió Orient műsortárában hallgathatják meg, mely elérhető a www.orientpress.hu honlapról. (rövidített változat)
Még nem az igazi
A közbeszerzési eljárásokat már Magyarországon is lehetne teljes folyamatukban elektronikusan végezni. E korrupciócsökkentő és papírmentesítő lehetőséggel azonban csak kis mértékben élnek.
Napjainkra az elektronikus közbeszerzés alkalmazásának technikai feltételei teljeskörűen megteremtődtek. A közbeszerzésre kötelezett állami és önkormányzati szervek informatikai ellátottsága 100 százalékosnak tekinthető. A közbeszerzésekre jelentkező és ajánlatot tevő vállalkozások közül a multinacionális hátterűek egyértelműen, a kis- és középvállalkozásoknak pedig mintegy 90 százaléka rendelkezik mindazokkal az eszközökkel, amelyek egy elektronikusan bonyolódó közbeszerzésen való részvételt lehetővé tesznek számukra.
A jogi szabályozás is adott mind az Európai Unió, mind Magyarország szintjén. A kérdés jelenleg is napirenden van, a kormány nemrégiben nyújtotta be a korábbi közbeszerzési törvény módosítására irányuló javaslatát a parlamentnek.
Nincs sok különbség
Elolvasva azonban a régi törvényt és a módosítási javaslatot, semmi lényeges változás nem észlelhető; pedig most lett volna lehetőség arra, hogy a kormányzat határozottabban ebbe az irányba tolja a közbeszerzés menetét – hangoztatja Pettkó András közbeszerzési szakértő, az országgyűlés távközlési és informatikai albizottságának egykori tagja. Magyarországon ma az elektronikus közbeszerzés az összes közbeszerzésnek mindössze 17 százalékát teszi ki, ám ebben benne vannak a kosaras megoldások is. Ezzel az adattal az unióban sereghajtók vagyunk, holott az előírás szerint legalább 50 százalékot kéne elérnünk.
Persze, teljes egészében még nem lehet áttérni a papírmentes e-közbeszerzésre, ám el lehetett volna gondolkodni, melyek azok a szakaszok, ahol a dokumentumok jó részét valóban nyomtatás nélkül vagy csak egy példányban nyomtatva lehetne beadni. Például az igazolások nagy részét kötelező jelleggel le lehetne kérni központilag, elektronikus úton. Ennek a szándéka a javaslat indoklásában ugyan benne van, de nincs eléggé kidolgozva, ily módon a megvalósítási szakaszban a helyes szándék vélhetően nem érvényesül majd.
Automatikus értesítés
Természetesen a törvény lehetőséget ad az elektronikus folyamatok rendeleti szabályozására, de eddig ez rendre elbukott a papírlobbi munkálkodása nyomán. Így az elmúlt hónapokban Magyarországon szinte nem is volt elektronikus közbeszerzés, csak a központosított közbeszerzéseknél volt néhány eset – véli Pettkó András. Pedig minél jobban elektronizáljuk a közbeszerzést, annál nagyobb a korrupció kiszűrésének lehetősége, s az értékelés folyamata is könnyebbé tehető. Egy technikai megoldással biztosítható lenne, hogy az 5., legfejlettebb szint is teljesíthető legyen.
Ehhez a közbeszerzési eljárásokat megjelentető hivatalos szervezetnek az Országos Cégnyilvántartó adatbázisával együtt kellene működnie, aminek keretében a Cégnyilvántartó kérésre, automatikusan, elektronikus úton értesítést küld a közbeszerzési szolgáltatóknak az eljárás indulásáról. (itb)
Öko lett a Rolls-Royce
A márka tervezői rájöttek, luxus ide vagy oda, haladniuk kell a korral, így az idei genfi autókiállításon egy igazi környezetkímélő újdonsággal rukkolnak elő.
Persze ahogy egy ilyen drága terméktől megszokhattuk, a különleges, környezetvédő típus ára is a csillagokkal határos, az új elektromos Phantomot ugyanis alig egy millió fontért, azaz 321 millió forintért megveheti az, akinek fontos a világ sorsa.
Ráadásul még a Rolls-Royce dizájnról sem kell lemondani, az autó ugyanis szinte egyáltalán nem tér el benzines társaitól. Egyelőre azonban a cég még nem gondolkodik a szériagyártáson, ám biztos lesz olyan vevő, aki inkább sznobizmusból, mint elhivatott környezetvédelemből, de bevásárol egyet az elektromos csodából. (Blikk)
A divatvilág is zöldül
A fenntarthatóság és a zöld gondolkodásmód életünk egyre nagyobb terét hatja át, és ebből a divatvilág sem maradhat ki. Bár a környezetvédelemről nem feltétlenül a divatra asszociálunk elsőként, mégis érdemes odafigyelni ezen kezdeményezésekre és fejlesztésekre is, hiszen a tudatos és környezetbarát vásárló ma már nem csak a bio- vagy élelmiszer-, de a ruházati boltok polcain is megtalálhatja az értékrendjének és elvárásainak megfelelő termékeket.
De mit is jelent pontosan a fenntartható divat, vagy más néven öko-divat? A kifejezés átfogóan azt az egyre növekvő, fenntartható trendet és tervezői filozófiát jelenti, melynek célja egy a környezettudatosságra és szociális felelősségvállalásra épülő rendszer kiépítése. A zöld divat kezdetben csak annyit jelentett, hogy a meghatározott termékekből származó bevételt karitatív célokra ajánlották fel a tervezők, mára azonban kiterjedt az ipar minden szegmensére: organikus, újrafelhasznált, környezetbarát, vegán alapanyagok felhasználására; a környezetkímélő, valamint etikus, azaz a környezetre és az emberekre is figyelemmel levő gyártásmód alkalmazására; a tisztességes (Fair Trade Certified) kereskedelemre. De ide sorolhatók a „vintage” és használt ruha kereskedelmének fellendítésére, és a tömegtermelés lassítására tett törekvések is.
Egyre több divatcég indít zöld- vagy öko-kollekciót. Az ilyen szellemben készült ruhadarabokat minden esetben megkülönböztető jelzésekkel látják el a kereskedők. A vásárlókat számos tematikus honlap segíti, és a divattal foglalkozó magazinok, folyóiratok is mind nagyobb számban indítanak zöld rovatot. Az öko-trend népszerűsítésére egyre több eseményt is szerveznek.
A nagyobb nyilvánosságot élvező New York-i, párizsi, londoni és madridi divatheteket követően február végén Vancouverben rendezték meg az Eco Fashion Week-et. Míg az előbbi rendezvények csak részben tartalmaztak öko-kollekciókat, az utóbbi kizárólag ilyenek bemutatásáról szólt. Az eseményt három fő célkitűzés jellemezte: egyrészt a felelősségteljes alapelvek és stílus ünneplése, másrészt a fenntartható ipari gyakorlatok beazonosítása, harmadrészt pedig az öko-divattal kapcsolatos ismeretterjesztés és oktatás. Éppen ezért a divatbemutatók mellett nagy hangsúlyt kaptak ezeket a témaköröket feldolgozó konferenciák, szemináriumok is. És talán a helyszínválasztás sem a véletlennek köszönhető, hiszen Vancouver idén ötödször lett a világ legélhetőbb városa az Economist Intelligence Unit (EIU) listája alapján.
Számos színész, politikus és énekes áll ki a környezetvédelem mellett. A divat területén eddig a PETA (People for the Ethical Treatment of Animals) szervezete vált a legismertebbé az állatok védelmét népszerűsítő, általában sokkoló kampányaival. Emellett egyre több ismert embert látni az öko-divat szellemében készült ruhában: Colin Firth felesége a Golden Globe díjátadón, Natalie Portman pedig az Oscar díjátadót megelőző egyik rendezvényen viselt ilyen estélyit. A Harry Potter filmekből ismert Emma Watson a People Tree Alapítvánnyal együttműködve a harmadik öko-kollekciójával jelentkezik a napokban.
Az öko-divatot is számos kritika éri: mondván, csak egy újabb reklámfogás, és csak egy átmeneti trend, amely nem képes hosszú távon meghatározóvá válni. A környezetvédelmet előtérbe helyező, felelősségteljes vásárlók, gyártók és tervezők gyarapodásával, a zöld gondolkodásmód elterjedésével azonban ez a szegmens is folyamatosan növekszik, és egyre nagyobb hatást tud kifejteni. A legfrissebb divattrendek, események és fejlesztések alapján az öko-divat több mint egy múló irányzat. (kitekinto.hu)
Az elektronikus számlázás is segíti a papírmentes iroda megvalósítását
Évente közel 30 milliárd számla készül Európában, amelyből mára több mint fél milliárd elektronikus. E megoldás Dániában, Svédországban, Finnországban, Észtországban és Spanyolországban az állami szektor vállalatai számára már kötelező, továbbá az EU - versenyképességének növelése érdekében - vizsgálja annak lehetőségét, miként lehetne a tagországokban általánossá tenni az e-bizonylatolást.
Magyarországon is egyre népszerűbb az elektronikus számlázás, amelynek költséghatékonysága mellett nagy előnye, hogy erős nyomást gyakorol a vállalkozások fizetési hajlandóságának javítására, hiszen kétszeri fizetési felszólítás után a fizetési meghagyás - amennyiben a kötelezett ellentmondással nem él - azonnal végrehajtható. Szőnyi György, a Számlaközpont ügyvezetője szerint az elektronikus számla terjedésének trendje egyértelmű Magyarországon is.
A fizetési határidő kitűzésekor a vállalkozások három legfontosabb szempontja a vevő pénzügyi stabilitása (48%), a vállalat által alkalmazott átlagos fizetési határidő (42 %), és az adott ügyfél alkupozíciója (41%), derül ki egy 2010.ben készült magyarországi felmérésből. Az eredményekből látható, hogy a fizetési hajlandóság nem feltétlenül cash-flow kérdés, sokkal inkább a pénzügyi megbízhatóság és a piaci versenyképesség egyik ismérve.
Ma Magyarországon a számlák közel 50 százalékát késve fizetik, ami gyakran nem-fizetést is eredményez. A fizetési morál javításában egyértelműen nagy a jogalkotó szerepe, ezért is jelentős a közjegyzők elektronikus fizetési meghagyási jogosítványa, mely előzetes egyeztetés nélkül 3 napon belül kibocsátásra kerülhet. Ugyanakkor, amíg a fizetési folyamat nem válik a számlakibocsátó oldaláról teljesen nyomon követhetővé, addig nem lehet áttörésre számítani. A késedelmes/nem-fizetések kivédéséhez előnyt jelenthet az elektronikus számlakibocsátás alkalmazása, ami nem csak költséghatékony, de a követelés a gyorsabb ügymenetnek köszönhetően a várakozási idők leteltével azonnal végrehajthatóvá válik.
„Magyarországon elsőként a közüzemi szolgáltatók éltek az elektronikus számlázás lehetőségével, de már a középvállalatok is alkalmazzák, és a jövőben más piaci szegmensekben is népszerűvé válik. Az általunk megkérdezett kis- és közép-vállalatok ötöde azonnal érdeklődővé válik, amint megérti a megoldás követeléskezelésre gyakorolt pozitív hatását." - mondja Szőnyi György, a pécsi székhelyű, vezető hazai elektronikus számla kibocsátó Számlaközpont Kft. ügyvezetője.
Áttörés előtt - avagy motiváció kérdése
Az elektronikus számlázás elterjedésének alapvető feltétele, hogy a papír alapú számlák mellett az elektronikus számlák befogadása egyre nagyobb teret nyerjen. Annak ellenére, hogy a számviteli törvény kimondja, hogy az elektronikus számla egyenértékű a papír alapúval, a könyvelők nagyobb része még alig-alig találkozott vele. Amennyiben a könyvelő nincs teljesen tisztában az elektronikus számlázás könyvelési folyamatával, addig ellehetetlenítheti - különös tekintettel a KKV-k esetében - annak bevezetését is, pedig a vélt félelmek ellenére saját munkáját is könnyíthetné vele.
Már rövidtávon megéri
Az elektronikus számlázásnak rengeteg előnye van, és ezek közül a költséghatékonyság csak az egyik szempont. Az olcsóbb „üzemeltetés" egyértelműen a megoldás jellegének köszönhető, hiszen az online küldés miatt se postai, se nyomtatási költséggel nem kell számolni. Ugyanakkor az igazi előny mégsem ebben, hanem a számla kézbesítésének és befogadásának kikerülhetetlenségében és a hozzá kapcsolódó gyorsabb ügyintézésben rejlik. „A számlaküldés másodpercek alatt lezajlik és az átvételt a rendszer rögzíti, így a kibocsátó azonnal visszajelzést kap annak státuszáról. Késedelmes fizetés esetén a felszólítás is ugyanígy küldhető, sőt a várakozási idők leteltével a követelés - jogerőre emelkedés 3 napja után - azonnal végrehajtható" - teszi hozzá Szőnyi György, majd folytatja. „Tapasztalataink szerint a társaságok azért is érdeklődnek a rendszer iránt, mert javítja a likviditási helyzetüket. Különösen igaz ez azokban az esetekben, ahol olyan rendszert telepítettünk, amin keresztül a vevőnek lehetőségük van bankkártyával online módon kifizetni számláikat, anélkül hogy postán kellene sorban állniuk". (EurActiv)
Innovatív csomagolási megoldásra kötött megállapodást a Coca-Cola és a Heinz
A Coca-Cola Company és a H.J. Heinz Company bejelentették stratégiai együttműködésüket, amelynek keretében a Heinz a ketchupos üvegeit a Coca-Cola által jegyzett PlantBottle technológia alapján készült csomagolásra cseréli. Ezek a PET palackok részben növényekből készülnek, így kevésbé függnek a meg nem újuló hagyományos erőforrástól, a kőolajtól, amely szokásos esetben a műanyag palackok alapanyagja.
A PlantBottle csomagolás kinézetre, tapintásra és funkcióját illetően is éppen olyan, mint a hagyományos PET palack, és teljes mértékben újrahasznosítható. Az egyetlen különbség, hogy az alapanyag 30 százaléka növényi eredetű. A brazil cukornád ültetvények növényeiből kivonják azok természetes cukortartalmát, és ezt használják fel a palack elkészítéséhez.
A 20 unciás Heinz Ketchup palackokat az Egyesült Államokban idén nyárig cserélik le. Az új csomagolással piacra dobott termékek bevezető kampánya a "Szerinted miből van a palackom?" (Guess what my bottle is made of?) főcímmel fog futni. Ehhez kapcsolódik majd egy erre a célra fejlesztett logó, illetve az on-pack kommunikáció. A Heinz azért is áll át az újfajta csomagolásra, mert saját fenntarthatósági vállalása, hogy 2015-ig legalább 20 százalékkal fogja csökkenteni az üvegházhatású gáz és szilárd hulladék kibocsátását, valamint víz- és energiafogyasztását.
Heinz és Coca-Cola PlantBottle csomagolásban
A Coca-Cola 2009-ben vezette be a PlantBottle eljárással készült palackokat, többek között a Coca-Cola és a Sprite márkáinál. Hazánkban egyelőre ezek a palackok nem elérhetők, 2020-ra azonban az összes piacon átállnak erre. (marketinginfo)
130 milliárd forint pályázható a Széchenyi Terv zöldgazdaság fejlesztési kiírásain március 1-től
Közel 130 milliárd forintra pályázhatnak önkormányzatok, vállalkozások, alapítványok és civil szervezetek március elejétől az Új Széchenyi Terv zöldgazdaság-fejlesztési fejezetében
Legyen Ön is ott szakmai napunkon, ahol részletesebben megismerkedhet a pályázati lehetőségekkel! Hatékony üzleti folyamatok, versenyképesség, fenntarthatóság - Papírmentes iroda, fenntarthatóság, felelősségvállalás szakmai nap – 2011. 03. 03 >>>
Az Új Széchenyi Terv zöldgazdaság-fejlesztési pályázatairól szóló tájékoztatóiban Bencsik János klíma- és energiaügyért felelős államtitkár kifejtette: 130 milliárd forintnyi pályázható forrásról van szó, amellyel hangsúlyát tekintve ez a harmadik legjelentősebb fejezet az Új Széchenyi Terv pályázati kiírásai között. Ez a rendelkezésre álló forrásmennyiség szerteágazó területeken hasznosul majd a magyar gazdaságban, hiszen a megújuló energián és az energiahatékonyságon túl a környezeti technológiák és a környezetipar területét is magában foglalja a zöldgazdaság-fejlesztés fogalma. Ennek megfelelően a vonatkozó pályázati rendszer zöldenergia, energiahatékonyság, zöldoktatás, zöld foglalkoztatás, környezetipar, zöld kutatás-fejlesztés és innováció alprogramokkal indul – tette hozzá az államtitkár.
Az Új Széchenyi Terv keretében a zöldgazdaság-fejlesztési konstrukciók március elején indulnak, és számos egyszerűsítés, változatás teszi könnyebbé a forrásokhoz történő hozzáférést az érintett vállalkozások, önkormányzatok és civil szervezetek számára. Az ésszerű változások keretében rövidül a bírálati idő, bevezetésre kerül az automatizmusra épülő értékelési rendszer. Lehetőség nyílik a CD-n történő benyújtásra. Az adatlapok terjedelme ötödére csökken, negyven oldal helyett mindössze nyolcoldalas pályázat benyújtására lesz szükség. Segédletként mintadokumentációk kerülnek rendszeresítésre. A KEOP-os pályázatok esetében az egyszerűbb elbírálási szempontrendszer értékhatára megemelésre kerül 100 millió Ft-ról 250 millió Ft-ra, valamint az önkormányzatok által benyújtott pályázatok támogatási értéke egységesen 85%-ra növekszik. Az Új Széchenyi Terv keretei között első körben meghirdetésre kerülő konstrukciókra önkormányzatok, vállalkozások, alapítványok és civil szervezetek pályázhatnak.
A zöldgazdaság-fejlesztési konstrukciók az alábbi alfejezetek szerint kerülnek meghirdetésre:
* Megújuló energiaforrások elterjedését ösztönző kiírások – 29,3 milliárd forint
* Épületenergetikai fejlesztéseket támogató kiírások – 11 milliárd forint
* Fenntartható életmódot ösztönző kampányok támogatása – 9,7 milliárd forint
* Környezetvédelmi célú informatikai fejlesztéseket támogató kiírások – 5,4 milliárd forint
* Települési szilárdhulladék lerakókat érintő rekultivációs programok – 65 milliárd forint
* Élőhely kezeléshez kapcsolódó infrastruktúrafejlesztéseket támogató kiírások – 4 milliárd forint
* Derogációs vízközmű projektek – 5 milliárd forint
Forrás: Nemzeti Fejlesztési Minisztérium
Köztes állomás a papírmentes iroda felé
Gépesített szállítólevél- és számlafeldolgozásra állt át és mutat mintát erre más vállalatoknak a jászberényi CO-OP Star Zrt. Mivel a teljes iratforgalom elektronikus csatornákra terelése még utópia, példaértékű a köztes megoldás bevezetése. Amellett, hogy gyorsabb, lényegesen pontosabb, mint a kézi adatbevitel.
A számlák, szállítólevelek pontos és határidős feldolgozása minden kereskedelmi vállalkozásnál meghatározó, de monoton és nagy odafigyelést kívánó munka, ezért minden szempontból érdemes automatizálni. A jászberényi CO-OP Star-nál a beérkező számlákat és szállítóleveleket 3-5 ember dolgozta fel folyamatosan az ügyviteli rendszer számára, hagyományos, kézi adatbevitellel. Megfelelő hardver- és szoftverfejlesztéssel ez a folyamat automatizálható. Egy intelligens szoftverrel az adatok kinyerhetők és közvetlenül beolvashatók, mi több, az összetartozó számlákat és szállítóleveleket is automatizáltan lehet egybevetni. Ezzel nemcsak a folyamat lesz gyorsabb, de a hibák száma is lényegesen csökken, miközben a feldolgozásra fordított költség sokkal alacsonyabb, mintha kézzel végeznék ugyanezt.
Az elkészült, mostanra éles üzemben működő megoldás egy optimalizált szkennerből, a Dokumenta ABBYY FlexiCapture 9.0 Standalone szoftveréből és egy FlexiCapture rendszerből áll − ismerteti a felhasznált eszközöket Lovász Attila, a Dokumenta cég termékeinek magyarországi forgalmazója, a Laurel cégcsoportba tartozó ProgAdat Kft. kereskedelmi és logisztikai megoldások üzletágának vezetője. A rendszer mára képes kezelni és értelmezni az összes, a CO-OP Star beszállítói körében használatos számlát és szállítólevelet, beleértve a kézzel írott példányokat is. Ezt követően a kinyert adatokat − dátumok, rész- és végösszegek, stb. − standard, a fogadószoftver számára optimalizált xml formátumban továbbítja az ügyviteli rendszernek, ami egyúttal tárolja a számla pdf formátumú, szkennelt képét is.
A létrejött megoldás többről szól, mint néhány kézzel végzett művelet kiváltásáról. Ez egy igen jelentős lépés a CO-OP Star-nál a teljesen elektronikus adminisztráció felé. Bár jelenleg a cég partnereinek többsége még papír alapon juttatja el bizonylatait, a későbbiekben a teljes számla és szállítólevél forgalom elektronikus csatornákon zajlódhat majd. Ez azon túl, hogy gyorsabb és pontosabb, mint bármely korábbi megoldás, a környezetet is kíméli. (Laurel)
Úgy tűnik, hogy az Európai Unió szeretné felgyorsítani az elektronikus ügyintézés elterjesztését. Az elektronikus vagy digitális aláírás a papírmentes irodának is egy sarokköve, ezért mindenféleképp érdekes figyelemmel kísérni, hogy mi történik ezen a területen.
Magyarországon az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz www.idszsz.hu) fogja össze az iratkezeléssel, dokumentummenedzsmenttel, tartalomkezeléssel kapcsolatos szakmai kezdeményezéseket, az érdeklődök a Szövetség képviselőihez fordulhatnak, ha független segítséget szeretnének kapni egy-egy témában.
Az IDSzSz-ben készülő Papírmentes iroda tanulmány is kiemelten foglalkozik az elektronikus aláírással.
Tehát ha dokumentumkezelés, iratkezelés területén segítségre van szüksége, kérjük hívja az Szakmai Szövetség számát: 06/30/600 31 26 vagy írjon: info@idszsz.hu.
És a hír:
Az e-aláírásról indított konzultációt a Bizottság
Az elektronikus aláírás és az elektronikus hitelesítés áll a középpontjában annak a nyilvános konzultációnak, melyet pénteken indított útjára a Bizottság.
Az elektronikus aláírásnak, az elektronikus személyazonosításnak és az elektronikus hitelesítésnek az európai egységes digitális piac kialakításában betöltendő szerepéről faggatja mostantól a Bizottság az európaiakat. Így a testület egyebek között arra kíváncsi, hogy melyek a lakosság és a vállalkozások elvárásai, különösképpen az e-aláírás és az elektronikus személyazonosítás általános hasznossága, a felhasználók és az üzleti szféra konkrét szükségletei, a társadalmi-gazdasági előnyök, az alkalmazási területek és a mobil felhasználás tekintetében.
A konzultációban nagy hangsúlyt helyez a testület az e-személyazonosítás és e-hitelesítés kölcsönös európai elismerésére vonatkozó közös elvekre, a kutatás és az innováció lehetséges szerepére, a biztonsági előírásokra és a szabványosítással kapcsolatos elvárásokra.
A konzultáció során beérkezett válaszokat a Bizottság az elektronikus aláírásról szóló irányelv felülvizsgálata során, és az e-személyazonosítás és e-hitelesítés kölcsönös elismerésére irányuló kezdeményezés előkészítésekor fogja értékelni.
Az érdekeltek április 15-ig oszthatják meg véleményüket, álláspontjukat. (BruxInfo)
Miért a fenntarthatóság ma a versenyképesség egyik fő hajtóereje?
A fenntarthatóság a szervezeti és technológiai innovációk gazdag forrása, amely megtérül a vállalati eredményben és az árbevételben.
Az elképzelés lényege
A fenntarthatóság nem jelent akkora terhet a vállalati eredményre, mint azt sok igazgató hiszi. Ha a vállalat környezetbaráttá válik, az valójában csökkentheti a költségeit, és növelheti a bevételeit. Éppen ezért kellene minden innovációs tevékenység során kritériumként kezelni a fenntarthatóságot.
A jövőben csak azok a vállalatok jutnak versenyelőnyhöz, amelyek a fenntarthatóságot tűzik ki célként. Ez azt jelenti, hogy újra kell gondolni az üzleti modelleket, valamint a termékeket, technológiákat és folyamatokat is.
A fenntarthatóvá válás folyamata öt szakaszból áll, és minden egyes szakasznak megvannak a maga kihívásai. Ezeket le lehet leküzdeni és a mezőnyt hátrahagyva ki lehet kerülni a recesszióból. (VG nyomán)
Hatékony üzleti folyamatok, versenyképesség, fenntarthatóság - papírmentes iroda konferencia >>>
A tréning INGYENES a 2011. március 3-i konferencia résztvevői számára - egyébként ellenérték HUF 19.000,- + ÁFA
Papírmentes iroda gyakorlati tréning
Számos tényező határozza meg egy vállalat, vállalkozás versenyképességét. Ezek változnak: egyes tényezők jelentősége csökken vagy eltűnik, és helyükbe újak, fontosabbak lépnek.
Ilyen új tényezők a fenntarthatóság és vállalati felelősségvállalás (CSR), amely nem csak a nagyvállalatok hóbortja.
Minden eladó a bőrén érzi, hogy a vásárlók egyre tudatosabbak, egyre jobban odafigyelnek - nem csak az árra, hanem környezetükre, a fenntarthatóságra.
Számos eszköz áll rendelkezésre, hogy meggyőzzük vevőinket, hogy velünk kössenek üzletet, hiszen mi is figyelünk őrá, a gyerekeire, környezetünkre és arra, hogy minden jó, amit megszerettünk - hosszú távon is rendelkezésünkre álljon.
A környezetünk megóvásának üzletünkhöz kapcsolódó eszköze lehet a papírmentes iroda. Maga a gondolat nem újkeletű, napjainkban azonban integrálva a fenntarthatósággal, felelősségvállalással új lendülettel hódítja meg a vállalkozásokat. A teljes papírmentesítés természetesen napjainkban még nem megoldható - ugyanakkor már most is rendelkezésünkre állnak azok az eszközök, amelyek révén milliókat spórolhatunk.
Ön ismeri üzleti folyamatainak legegyszerűbb költségcsökkentési lépéseit?
Ha azt gondolja, hogy igen, de szeretne megismerkedni az újdonságokkal - vagy úgy érzi, nem, de hogy szívesen megismerné azokat a lehetőségeket, amelyeket a Papírmentes iroda gondolat takar - jöjjön el tréningünkre!
Mi nem elméleti szakemberek vagyok, hanem az Önök, a felhasználók oldaláról kerültünk ide: hosszú évek óta foglalkozunk vállalati hatékonyságnöveléssel, a papírmentes eszközrendszer alkalmazásával - és mi az Önök nyelvén beszélünk!
Papírmentes iroda tréningünkön elmondunk mindent - és utána sem hagyjuk magára! Mi az Önök konkrét kérdéseire válaszolunk, az Önök megoldásra váró problémáival foglalkozunk.
Tréningünk előtt személyesen tájékozódunk, hogy milyen célt szeretnének elérni - utána pedig egy kétórás konzultáció keretében segítünk a megvalósítás felé elindulni!
Közel 10 éves tapasztalatok igyekszünk átadni - mindent megmutatva, amivel segíteni lehet a papírmentesítéssel a gyors, ügyfél- és környezetbarát, hatékony és jövedelmező vállalkozásban.
Tervezett tematika (a tematika az Önök elvárásai alapján bizonyos pontokon módosulhat!)
Jogszabályi háttér
Adatvédelem
Adat és információbiztonság
A fizikai iratkezelés mesterfogásai
Versenyképes iratkezelés
Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek - funkciók, kiválasztási szempontok
Szkennelés, szkennerek - feladatok és szkennerfajták (mikor, melyik, feladatra melyiket?)
Automatizálási lehetőségek
Gyakorlati papírmentesítési lehetőségek: elektronikus számlázás, szerződéstár, jóváhagyások, értékesítéstámogatás, marketing, crm, stb.
Szervezet és papírmentesítés - hol kezdjük a megtakarítást és hatékonyságnövelést, merre haladjunk és mekkora lépésekkel?
Integráció - kapcsolat a versenyképességgel,fenntarthatósággal, vállalati felelősségvállalással
Esettanulmányok
Képzési csomag:
Egynapos gyakorlati tréning (tervezett időtartam 8 * 45 perc)
Elektronikus tananyag és Szalay Arykán: Kőtáblától a kódokig (A dokumentumkezelés alapkönyve) írásban
Előzetes igényfelmérés
2 óra konzultáció tréning után
Munkafüzet
Bónusz: Papírmentes Iroda Audit tanácsadó segédanyag nyomtatva - segítségével könnyedén elindulhat a megvalósítás felé!
Kérdés, kapcsolat: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26, info@docuworld.hu
Konferenciánk célja, hogy a bemutassa a Papírmentes iroda jelen állapotát és a kapcsolatát a fenntarthatósággal, vállalati társadalmi felelősségvállalással (CSR).
Vezérgondolataink:
- Minden a papírmentes irodáról: mi a története a koncepciónak – honnan indult és mit mond MOST az elmélet (költségcsökkentés, vállalati folyamatok hatékonyabbá tétele...)?
- Mi valósult már meg az ígéretekből?
- Mennyire befolyásolja a régi gondolatot az új(abb) fenntarthatóság és társadalmi/vállalati felelősségvállalás elképzelések?
- Milyen elemekből állhat a koncepció, milyen eszközöket használhatunk és mik hozhat a közeli jövő?
- Milyen lépései vannak a bevezetésnek és ki segíthet nekünk?
***
Időpont: 2011. március 3. csütörtök, regisztráció kezdete: 9.30 óra – indítsuk egy kötetlen beszélgetéssel és egy kávéval, teával a rendezvényt! Első előadás: 10.00 óra.
A rendezvény helyszíne: Ujhelyi Terem (1012 Budapest Attila út 93. - A Déli pályaudvartól 5 percnyi sétára.)
Jelentkezés:
***
RENDKÍVÜLI LEHETŐSÉG: a jelentkezett küldő szervezet (nem szakmai szállító!) számára vezetői konzultáció 2 óra időtartamban (időkímélő, hatékony módszer – tulajdonképp a konferencia anyagának VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓJA), egyeztetett időben és helyszínen VAGY egy Papírmentes iroda tréning GYAKORLATI MUNKATÁRSAKNAK, OPERATÍV VEZETŐKNEK, 1 nap (8 * 45 perc), később egyeztetett időben és helyszínen.
***
ELŐADÓINK, TÉMÁINK
9.30 órától regisztráció (kávézzunk együtt!)
10.00-10.20 – Köszöntő, konferencia felvezető, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség Papírmentes iroda munkacsoportjának bemutatása – Fodor Zoltán, DocuWorld főszerkesztő
10.20-10.40 – Konferenciánk fő témájának háttere: fenntarthatóság és vállalati társadalmi felelősségvállalás, mint új lendületet adó tényezők – Előadó: Kükedi Zsolt ügyvezető igazgató.
10.40-11.00 – Mit tud egy innovatív cég tenni a zöldebb jövőért – no meg persze az Önök papírfelhasználás-csökkentési elképzeléseinek valóra váltásáért? – Előadó: Pataki Tamás igazgató, Canon Hungária Kft.
11.00-11.20 – Szünet (frissítőkkel)
11.20-11.40 – Esettanulmány I.: Papírmentes iroda a Fókusz Takarékszövetkezetnél (MAG Zrt. az általa kezelt és elbírált 10.000 Európai Uniós pályázat közül a legjobb 18-ba választotta a projektet) – Előadó: Sebestyén István ügyvezető, Fókusz Takarékszövetkezet.
11.40-12.00 – Megoldás, ami megmenti a fákat és még a törvényi előírásoknak is megfelel: nagy mennyiségű papír alapú dokumentum elektronikus útra terelése (esetanulmány jelleggel) – Előadó: Nagy Rita, kereskedelmi igazgató, DocuGroup Csoport.
12.00-12.20 – A CSR, a társadalmi felelősségvállalás gyakorlata a VODAFONE-nál, történeti kintekintéssel és a várható eredmények – Előadó: Intődy Gábor, CSR igazgató, VODAFONE Magyarország Zrt.
12.20-13.00 – Szünet (szendvicsebéddel és frissítőkkel)
13.00-13.20 – Nem csak papírkímélő, de gyors is : karakterfelismerés és adatkinyerés, dokumentumfeldolgozás – Előadó: Hajnal Csaba, ügyvezető igazgató, AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Szoftverfejlesztő Kft.
13.20-13.40 – Papírmentesítés gyakorlatban: A „honnan”: a „papír” az üzleti folyamatokban. A „hova”: a papírmentesítés, a dokumentumdigitalizálás, folyamatautomatizálás – Előadó: Sasi Péter ügyvezető igazgató, ECM Consulting Kft.
13.40-14.00 – Munkafolyamatok papírigényének csökkentése és optimalizálásának első lépése: a szkennelés. Digitalizálás: tippek, trükkök, fortélyok – Előadó: Bajkó Csaba vezető tanácsadó, Szervízpark Kft.
14.00-14.20 – Esettanulmány II.: Papírmentes iroda bevezetés – tervezés, megvalósítás – és amire különösen figyelni kell: a lassító tényezők, a buktatók Előadó: egyeztetés alatt.
14.20-14.40 – Talált pénz - pályázat és fejlesztés: Az Új Széchenyi Terv Zöldgazdaság-fejlesztési és Vállalkozásfejlesztési pályázatai – Előadó: Egyeztetés alatt.
A konferencia résztvevői megkapják az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség Papírmentes iroda munkacsoport tanulmányának teljes, nyilvános változatát, annak elkészülte után (postai úton).
- ingyenes szakmai kiadvány (Konferencia Magazin – előző konferenciánk Magazinja az akkori jogszabályokkal, cikkekkel, céges bemutatkozásokkal) szakmai cikkekkel, kiállítói katalógussal, céges listákkal, szolgáltatásokkal és a dokumentumkezelésre, iratkezelésre vonatkozó jogszabályokkal,
- szünetekben frissítő, sütemény, álló szendvicsebéd,
- igény esetén külön szakmai találkozók megszervezése,
- 20 % kedvezmény a DocuWorld által a konferencia folytatásaként megrendezendő Papírmentes iroda II. - Pénz beszél konferencián illetve bármely egyéb konferenciánkon egy éven belül (a kedvezmény cégen belül átruházható),
- 10 % kedvezmény a Modern Üzleti Tudományok Főiskoláján induló Dokumentumkezelési Akadémia tanfolyamunkra (cégen belül átruházható).
Visszajelzés, kérdés, kapcsolat: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26, sales@docuworld.hu, fodor.zoltan.skype
A CSR kerül a fókuszba
Magyarország EU-elnökségének hivatalos kísérőrendezvényeként kerül megrendezésre június 2-án az idei év egyik legfontosabbnak ígérkező CSR rendezvénye, ahol a témában érdekelt vállalatok lehetőséget kapnak a társadalmi felelősségvállalás terén elért eredményeik bemutatására.
A vállalatok társadalmi felelőssége (angolul: CSR – Corporate Social Responsibility) a fenntartható gazdasági fejlődéshez való hozzájárulás iránti elkötelezettségként határozható meg. Mindezt a munkavállalókkal, azok családjával, a helyi közösséggel és a tágabb értelemben vett társadalommal együttműködve teszik, azzal a céllal, hogy az életszínvonalukat emeljék. Egy gond van csak ezzel az újszerű jelenséggel: a CSR elmélete és gyakorlata – nemzetközileg és Magyarországon is – tudományos fejlődésének még nagyon az elején tart. Ezért is fontos, ha van egy-egy olyan nemzetközi – jobb esetben hazai – rendezvény, amely foglalkozik a témával.
A fenntarthatóság szempontjából különösen fontos a vállalatok felelősségvállalása
A téma iránt érdeklődők és elkötelezettek legnagyobb szerencséjére, még pont a magyar EU-elnökség alatt lesz egy olyan rendezvény, amely az év egyik legjelentősebb ilyen eseményének ígérkezik a CSR területén. Ezt a rendezvényt a KÖVET Egyesület a Fenntartható Gazdálkodásért 2011. június 2-án, Magyarország EU-elnöksége hivatalos kísérőrendezvényeként szervezi, lehetőséget adva a témában érdekelt vállalatoknak, hogy a társadalmi felelősségvállalás terén elért eredményeiket egy interaktív szakmai kiállítás keretében mutathassák be.
A rendezvényre látogatók tanulhatnak a kiállító cégek sikeres CSR esettanulmányaiból, kapcsolatokat építhetnek, megoszthatják sikereiket, kudarcaikat, valamint együttműködést kezdeményezhetnek a kiállító szervezetekkel.
A rendezvény fővédnöke Dr. Navracsics Tibor miniszterelnök-helyettes, aki egyébként maga is elkötelezett a CSR iránt. Navracsics úgy véli, hogy egy fenntarthatóan működő piac hosszú távon terheket vesz le a kormányzat válláról, és szolidárisabb társadalomhoz, közösségekhez vezet. A politikus szerint a válság idején a felelős vállalati működés segíthet visszaállítani a társadalom vállalatok iránti bizalmát, ami elengedhetetlen Európa egészséges piacgazdaságának újjáépítéséhez. (KÖVET)
Papírmentes Iroda Munkacsoport az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségben
2011. február 3-án Papírmentes Iroda Munkacsoport (PIM) megbeszélés zajlott az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz - www.idszsz.hu) keretében.
Papírmentes irodával a versenyképességért és a fenntarthatóságért
2011. február 3-án ismét Papírmentes Iroda Munkacsoport (PIM) megbeszélés zajlott az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz - www.idszsz.hu) tagjai számára. A Canon Hungária Kft., az Eastron Kft., a DocuScan Dokumentumkezelő Kft., a DocuGroup Csoport, a DMSOne Zrt. és további magánszemély tagok részvételével folytatta januárban megkezdett munkáját az IDSzSz új munkacsoportja.
A szakmai szövetség tevékenységének célja, hogy olyan átfogó, hiánypótló tanulmány készüljön a versenyszféra résztvevői számára, amely tartalmazza a Papírmentes Iroda koncepció minden fontos elemét - kiegészülve és ötvözve napjaink fontos vezetői menedzsment elméleteivel, mint a környezetvédelem, fenntarthatóság, illetve a felelősségvállalás (CSR).
A tanulmány bemutatja egy vállalkozás lehetőségeit, amely egy szervezet számára kialakíthatóvá tesz olyan hatékony, költségtakarékos fenntartható üzleti folyamatokat, amelyek segítik a versenyképesség elérésében, illetve megtartásában.
A tanulmány várhatóan április végére, május elejére készül el, ingyenes és mindenki megigényelheti: Fodor Zoltán Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség elnök, www.idszsz.hu, 30/600 31 26, fodor.zoltan@idszsz.hu, Skype: fodor.zoltan.skype
A tanulmány bemutatására 2011. március 3-án, az IDSzSz védnökségével megtartandó Papírmentes iroda, fenntarthatóság, CSR konferencián kerül sor.
A dokumentumkezelési kultúra terjesztése jegyében örömmel vesszük, ha felhívja munkatársai, üzleti partnerei figyelmét a szakmai anyagra, amelynek révén növelheti üzleti folyamatainak hatékonyságát!
Normális üzletmenet esetén is a szervezetekkel szemben támasztott követelmények állandóan növekednek: gyorsulnak az üzleti folyamatok, erősödik a verseny, az ügyfelek egyre nagyobb nyomás alá helyezik a cégeket. Egy kiélezett válság-, vagy éppen-hogy-válság-elmúlta helyzetben azonban még erősebb a kényszer, hogy a piaci eredmények mellett a belső hatékonyságot is fokozzuk.
A szervezeti költségek jelentős része a dokumentumokhoz, iratokhoz, az üzleti adminisztrációhoz kapcsolódik - ugyanakkor erre a legtöbben kevés (vagy a szükségesnél kevesebb) figyelmet fordítunk - és tegyük szívünkre a kezünket, bevallva, hogy nem is igazán tudjuk, hogy pontosan milyen dokumentummenedzsment költségek vannak szervezetünkön ballasztként.
Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség támogatásával!
Nos, mi most ezen az állapoton kívánunk változtatni "Folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés" szakmai napunkon, ahol megmutatjuk:
- milyen dokumentumkezelési költségek terhelik, terhelhetik az üzleti folyamatokat,
- hogyan lehet ezeket felmérni, számszerűsíteni,
- milyen eszközök, módszerek, rendszerek, eljárások állnak rendelkezésre a folyamathatékonyság növeléséhez és a ballasztköltségek csökkentéséhez,
- ha már megvannak az eszközök - honnan teremtsünk rá pénzt: az eddig pályázati tapasztalatok - és mi várható jövőre, az új Széchenyi tervben milyen források állnak majd rendelkezésre várthatóan.
Időpont: 2010. december 9., csütörtök, 9 órától (szakmai találkozóhely is - minieXPO-val, ahol az előadókkal közvetlenül is konzultálhat!) Kezdje a napot egy jó kávéval vagy teával - rendezvényünkön!
A rendezvény helyszíne: Tessedik Terem az Attila úton (1012 Budapest Attila út 93. - A Déli pályaudvartól 5 percnyi sétára.)
Ellenérték: HUF 29.000,- + ÁFA (szünetekben frissítőkkel, ebéddel) – kedvezményes ellenérték 2010. 11. 29-ig történő jelentkezés esetén: HUF 24.000,- + ÁFA
Előadóink a folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés szakértői, tanácsadói - egyebek mellett: Canon Hungária Kft., Océ-Hungária Kft., Hyperteam Kft., Ecovalor Kft., netTeam-DMSOne Zrt., Solerte Pályázati Tanácsadó Kft., Eastron Kft., AktívRekord Hungária Kft., illetve vállalatirányítási és elektronikus hiteles archiválás szakértő (megállapodás alatt).
Mi kordában tarjuk a marketinget: az előadásokat szakértői, tanácsadói szerepből tartják meg partnereink - sok gyakorlatot, tapasztalatot, példát, döntéshozóknak ráfordításokat, döntési szempontokat és alternatívákat építenek be prezentációikba.
Rendezvényünket szokás szerint nyomtatott Konferencia Magazin kíséri (a dokumentumkezelés jogszabályaival), konferenciakatalógussal (elérhetőség, cég- és termék-szolgáltatás ismertető), illetve az Önök munkáját a résztvevők kompetenciáit bemutató céges névjeggyel segítjük!
Különlegesség: tegye fel az Önt érdeklő kérdést előre, e-mailben és mi eljuttatjunk előadónknak - hogy prezentációjukban választ adhassanak rá! (30/600 31 26 telefonszámon vagy az info@docuworld.hu mailcímen várjuk kérdését!)
Szakmai napunk az egyetlen, amelyet az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség támogat!
Időpont: 2010. december 9., csütörtök, 9 órától (szakmai találkozóhely is - minieXPO-val, ahol az előadókkal közvetlenül is konzultálhat!) Kezdje a napot egy jó kávéval vagy teával - rendezvényünkön!
A rendezvény helyszíne: Tessedik Terem az Attila úton (1012 Budapest Attila út 93. - A Déli pályaudvartól 5 percnyi sétára.)
Ellenérték: HUF 29.000,- + ÁFA (szünetekben frissítőkkel, ebéddel) – kedvezményes ellenérték 2010. 11. 29-ig történő jelentkezés esetén: HUF 24.000,- + ÁFA
Kapcsolat:
Fodor Zoltán
DocuWorld Dokumentumkezelési Portál
06/30/600 31 26
Tesco – NetLock – Habel együttműködés
A NetLock és a HABEL megoldásainak bevezetésével a Tesco az egységes, elektronikus dokumentumkezelésre helyezte a hangsúlyt: visszamenőleg 3,5 millió dokumentumot digitalizálnak, hitelesítenek (hiteles konverzió), és archiválnak elektronikusan.
A Tesco az FMCG szektorban Magyaroszágon elsőként valósította meg a teljes körű – bejövő és kimenő számlákat is érintő – hiteles elektronikus dokumentumkezelést, mely költséghatékonyabb, átláthatóbb, és környezettudatos működést tesz lehetővé.
NetLock Kft., a magyarországi hiteles elektronikus ügyintézés vezető vállalata segíti a Tesco dokumentumainak és számláinak elektronikus hitelesítését. A Tesco, a HABEL és a NetLock megoldásainak bevezetésével szigetmegoldások helyett a hosszú távú, egységes dokumentumkezelésre helyezte a hangsúlyt, és Magyarországon az FMCG szektorban elsőként valósította meg a teljes körű – bejövő és kimenő számlákat is érintő – elektronikus dokumentumkezelést. A projekt első szakaszában – a HABEL Dokumentumkezelő rendszerével és a NetLock megoldásával – visszamenőleg körülbelül 3,5 millió darab bizonylatot digitalizáltak, hitelesítettek és archiváltak elektronikusan. Emellett jelenleg naponta 3.000 beérkező dokumentum kerül feldolgozásra, és szeptembertől a Tesco a kimenő számlákat is elektronikus úton küldi partnereinek. Az új megoldás legfontosabb előnye, hogy költséghatékonyabb és biztonságosabb, emellett átláthatóbb, gyorsabb, és környezettudatos működést tesz lehetővé. Így a Tesco osztályonként, a törvényi előírásoknak, belső követelményeknek, és fejlődésnek megfelelően tud lépésről lépésre haladni a papírmentes iroda felé.
A Tesco pénzügyi osztálya korábban beérkező és kimenő bizonylatait és dokumentumait nagy mennyiségben papír alapon állította elő, dolgozta fel, és tárolta. A dokumentumok elkallódtak, későn érkeztek meg, valamint nehézkessé vált a nyomon követhetőség, és a számonkérés. A papíralapú dokumentumok kezelése, fizikai tárolása és a logisztikai költségek is jelentős összeget tettek ki. Az egyébként is időigényes folyamatokat tovább lassította, hogy egy-egy dokumentum manuális kikeresése akár órákat is igénybe vett az alkalmazottak részéről.
A Tesco annak érdekében, hogy a mindennapi folyamatok rugalmasabbak és gördülékenyebbek legyenek, a HABEL Dokumentumkezelő és archiváló rendszerét, valamint a NetLock elektronikus hitelesítő és archiválási megoldásait választotta. Az első lépés a mintegy 3,5 millió dokumentum digitalizálása, hitelesítése és archiválása volt, majd ezt követte a mindennapi munkafolyamatok átalakítása, melynek során napi 3.000 beérkező dokumentumot dolgoznak fel. Az új folyamat szerint a dokumentumokat a HABEL Dokumentumkezelő rendszer segítségével digitalizálják, melyeket a szkennelés pillanatában már a NetLock által kifejlesztett Központi Hitelesítő Rendszert lát el elektronikus aláírással és időbélyeggel, majd közös interfész kapcsolat útján kerülnek a HABEL archívumba. A digitalizálást követően az archivált dokumentumok földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül azonnal rendelkezésre állnak. A további feldolgozást – kontírozást, könyvelést – kizárólag elektronikusan végzik a kompetens kollégák. A dokumentumok emellett – jogosultságtól függően – könnyedén megkereshetők. A megoldás segítségével komplett projektek érhetők el egy kattintással, mivel az archívumba minden osztály felhasználói feltölthetik legfontosabb dokumentumaikat. A kimenő számlák elektronikus kibocsátásával pedig a Tesco a partnereit is környezettudatosabb működésre ösztönzi.
Az új megoldás jelentős költségmegtakarítást tesz lehetővé, mivel többek között megszűntek a papíralapú dokumentumok előállításával, és tárolásával járó logisztikai költségek. Hatékonyabb működést eredményezett, hogy a munkafolyamatok felgyorsultak, az archiválás és visszakereshetőség pedig nagyon gyors és egyszerű. A használatban lévő szoftverek között interfész kapcsolat van, és minden felhasználói tevékenység nyomon követhető az archívumban. Az egyidejű dokumentumkezelés mellett, a HABEL jogosultságkezeléssel kizárólag a kompetens kollégák láthatják a dokumentumokat, és a rendszerből nagyszámú adat nyerhető ki különböző riportokhoz. Az elektronikus könyvelésnek köszönhetően átláthatóbbá és biztonságosabbá válik a működés, mely kulcsfontosságú lehet a versenyelőny megtartásában.
„A Tesco azért döntött az elektronikus dokumentumkezelés és hitelesítés mellett, mert költségcsökkentő, környezetbarát, megkönnyíti alkalmazottak munkáját, és ezáltal növeli a munkafolyamatok hatékonyságát. Így nem csupán a bejövő számlák kerülnek elektronikusan hitelesítésre és archiválásra, hanem már partnereinknek is elektronikus számlákat küldünk ki. Ennek köszönhetően a havi postázási és postaköltséget megtakarítva a környezettudatosságra is nagyobb figyelmet tudunk fordítani” – mondta Iglódi-Csató Judit, a Tesco kommunikációs igazgatója.
„Büszkék vagyunk rá, hogy a Tesco a NetLock Kft.-t választotta, hogy segítséget nyújtson a papírmentes iroda felé vezető úton. Az elmúlt időszak bebizonyította, hogy a működési költségek racionalizálása és környezetünk védelme érdekében a vállalatok számára az elektronikus dokumentumkezelés és hitelesítés jelent hosszú távú megoldást ”– mondta Rózsahegyi Zsolt, a NetLock Kft. ügyvezető igazgatója.
„Nem volt olyan könnyű feladat, mint aminek sokan gondolták. Szerencsére profi eszközökkel és elhivatott kollégákkal dolgozhattunk együtt, melynek az eredménye a papírmentes iroda. Az utat kitaposni nehéz, de elsőnek lenni nagyon jó” – mondta Váczi Róbert a HABEL Magyarország Kft. ügyvezető igazgatója.
A NetLock Kft.
A NetLock Kft. Magyarország vezető hitelesítés-szolgáltató, PKI tanácsadó és PKI rendszerintegrátor vállalataként a hazai elektronikus ügyintézés és ügyvitel meghatározó szereplője. Közel tizenöt éves tevékenysége során megszerezte a hitelesítés-szolgáltatásban Magyarországon elérhető legmagasabb szintű minősítéseket, a felhalmozott szakmai tudásnak köszönhetően pedig a PKI technológia egyik vezető szakértő vállalatává vált. A NetLock Kft. munkatársai a legszigorúbb követelményeknek is megfelelő szolgáltatói hátteret üzemeltetnek, és bevezették az ISO 9001:2002 minőségbiztosítási, majd az ISO 27001:2006 (korábban: a BS7799) információ-biztonsági irányítási rendszert. Mindezek mellett a NetLock Kft. az első, a közigazgatásban is elfogadott hitelesítés-szolgáltató Magyarországon.
Szakértő tanácsadóként segítséget nyújt a vállalatok hosszú távú versenyképességéhez, illetve hatékonyságuk növeléséhez nélkülözhetetlen ügyviteli folyamatok elektronizálásában, valamint rendelkezik nagyvállalati, intézményi hitelesítési infrastruktúrák kialakításához szükséges speciális jogi és informatikai know-how-val.
A NetLock Kft. 1999 óta világszerte valamennyi Microsoft termékben (Internet Explorer, Outlook, Outlook Express), valamint 2005 óta a Mozilla Suite, Firefox, Safari, Thunderbird böngészőkben és levelező szoftverekben, a PGP alkalmazáscsomagban mint megbízható legfelső szintű hitelesítés-szolgáltató szerepel. Nevéhez fűződik az első minősített aláírás létrehozására alkalmas eszköz regisztrációja, az első elektronikus számla kibocsátása, a MELASZ-Ready aláírási szabvány kidolgozása és első alkalmazásai. NetLock tanúsítványokat alkalmaznak a cégbírák, a vizsgaszervezők, ügyvédek, és számos közigazgatási intézmény dolgozói, továbbá a vállalat hozzájárult az első hiteles elektronikus ügyintézést lehetővé tevő önkormányzati rendszer, továbbá a digitális tachográf elindításához is.
HABEL és a TESCO
Hogy mikor érik meg egy vállalat életében az igény a papírmentes iroda kialakítására nagyon sok tényező befolyásolja: a költséghatékonyság, a környezet tudatosság, az idő és hely megtakarítás vagy hogy lépést kíván tartani az informatikai világ fejlődésével ezen a területen is.
A Docugroup Cégcsoport, melynek tagja a HABEL Magyarország Kft., több éve áll kapcsolatban a TESCO Globál Áruházak Zrt.-vel a fizikai iratkezelés területén. Az elmúlt évek közös gondolkodása és munkája kellett ahhoz, hogy az iratok kezelésének egy új útja indulhasson el. Először is nekünk magunknak kellett beletanulnunk ebbe a világba, és kiválasztani azt a dokumentummenedzsment rendszert, amely tapasztalataink alapján képes ügyfeleink igényeinek kielégítésére. Így esett választásunk 2006-ban a HABEL-re, mely jóval többet kínál vevőinek, mint amit a dokumentummenedzsment fogalma takar. A HABEL dokumentummenedzsment biztosítja és archiválja nem csak a teljes vállalati tudást, hanem optimalizálja innovatív eszközeivel - például a HABEL workflow és a bizonylatértelmezés - az egész vállalati struktúrát. A HABEL-megoldás képes irányítani a teljes információáramlást és átveszi a vállalat jelentős szervezési, felosztási és biztonsági feladatait. A dokumentumok működésbe hozhatják a bizonylatértelmezésen keresztül az önálló, előre meghatározott munka, termelési és irányítási folyamatokat. A HABEL dokumentummenedzsment segítségével a vállalatok jól bevált megoldásokon keresztül növelhetik saját szervezeteikben a hatékonyságot, a rugalmasságot és a biztonságot.
2007-ben megalapítottunk a HABEL Magyarország Kft-t, és megkezdtük tevékenységünket az elektronikus archiválás piacán. Bebizonyosodott, hogy erőfeszítéseink nem hiábavalók, hiszen sok más cég mellett egyik legnagyobb partnerünknél is felléptek azok az igények, melyekre a HABEL Dokumentummenedzsment nyújt megoldást.
Sajtóközlemény
Online panaszbenyújtás a fogyasztóvédelemhez
Már az ügyfélkapun keresztül is fogad fogyasztói beadványokat a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, amivel igyekszik gyorsítani és kényelmesebbé tenni az ügyintézés folyamatát. Az ügyfelek elektronikus úton kapnak választ panaszukra. A fejlesztés már tavasszal tervbe volt véve, és további újítások is várhatóak.
A lakossági ügyfelek már a kormányzati portál (www.magyarorszag.hu) ügyfélkapuján keresztül is benyújthatják fogyasztóvédelmi beadványaikat a PSZÁF-hez, egy új felügyeleti fejlesztésnek köszönhetően. A felügyelet honlapjáról bárki letöltheti az elektronikus űrlapot, amelyet ezután az elektronikus nyomtatványkitöltő program segítségével lehet kitölteni. Ezt követően a dokumentumot az ügyfélkapus regisztrációval rendelkező személyek feltölthetik a kormányzati portálra, ahonnét elektronikus úton jut el a PSZÁF-hez. Az ügyfelek - ha másképpen nem igénylik - szintén elektronikus úton kapnak beadványukra választ.
Tavasszal már tervbe volt véve az újítás. Egy korábbi cikkünkben Oláh István, az Elektronikus Kormányzati Gerinchálózatot és a Kormányzati Portált üzemeltető Kopint-Datorg Zrt. vezérigazgatója elmondta, hogy az Ügyfélkapuhoz kapcsolódó intézmények száma eléri a 2400-at, a rendszeren keresztül bejelentkezett - szolgáltatást igénybe vevő - ügyfelek száma pedig 860 ezret. Hozzátette, hogy az Ügyfélkapu akkor tud ügyfélbarát szolgáltatást kialakítani, ha az igazgatási szakrendszerek személyes megjelenéssel nem járó ügyintézési formákat alakítanak ki. A rendszer erőssége szerinte, az egy pontban nyújtott szolgáltatások összeláncolhatóságának lehetősége, ami azt jelenti, hogy az ügyfélnek egyszer kell megadnia - a hét tetszőleges napján, tetszőleges időpontban - az adatait, majd ezt követően a szolgáltatások - a mögöttük lévő hivatalok közreműködésével - sorban teljesülnek, az ügyfél pedig csak a végeredményt kapja meg.
Forrás: digibiz
Papírmentes iroda, fenntarthatóság, társadalmi felelősségvállalás szakmai konferencia >>>
