A Szegedi Vízmű Zrt. új szolgáltatása a hazai piacon elsőként már SMS-ben is emlékezteti ügyfeleit az aktuális vízmérőállás bejelentésének esedékességére, melynek segítségével a fogyasztók gyorsan, egyszerűen, néhány kattintással mobiltelefonjukon rögtön meg is adhatják a kért adatokat. 

Szeged közel 80 ezer háztartásában mától nem kell fejben tartani a vízmérők leolvasásának pontos napját és nem szükséges várni a vízmérő leolvasót sem, mivel a Szegedi Vízmű Zrt. új szolgáltatásával a fogyasztók SMS-ben is kaphatnak értesítést aktuális mérőállásuk bejelentésének esedékességéről. Az új szolgáltatás nemcsak figyelmeztet, de lehetőséget is teremt a mérőállás megadására. Ez történhet SMS-ben vagy WAP-on, és elegendő csupán a vízmérő állását megadni, mivel a többi fogyasztói adatot (pl. mérő gyári száma) a rendszer a regisztráció során már megjegyezte, sőt az átlagostól eltérő fogyasztásról azonnal tájékoztatja is a fogyasztót. Az elsőként a Szegedi Vízmű Zrt-nél bevezetett, a piacon újszerű szolgáltatás a fogyasztók számára díjmentes, csupán a hálózati kapcsolódás költségét kell megfizetniük, mely SMS használata esetén egy alapdíjas SMS ára, WAP esetén pedig a mobilszolgáltatótól és mobil tarifától függően alkalmanként kb 1 és 20 Ft között alakul, de valamilyen WAP- vagy internetes előfizetés esetén akár teljesen díjmentes is lehet.

"A mobiltelefonos mérőállás bejelentés ma már viszonylag elterjedt szolgáltatás, ám a fogyasztók számára mindig gondot okozott, ha nem a megfelelő időpontban tették meg bejelentéseiket. Az emlékeztető SMS üzenet bevezetésével ez többé nem jelenthet problémát, és reményeink szerint a jelenlegi mérőállás bejelentések legkényelmesebb alternatívája lesz" kommentálta a hírt Hevesi Sándor, a Szegedi Vízmű Zrt. gazdasági igazgatója.

Az új szolgáltatás a Hedz Kft. által kifejlesztett mo-bill integrált elektronikus számlabemutatási és számlafizetési (EBPP) rendszer egyik új moduljával valósul meg. A már több vezető hazai számlakibocsátó által bevezetett mo-bill különböző moduljai segítségével a mérőállás megadáson kívül a számlakibocsátóknak lehetőségük van elektronikus számlabemutatásra, a díjak ügyfelek bankszámlájáról vagy bankkártyáiról történő beszedésére, valamint további különféle ügyfélszolgálati alkalmazások megvalósítására is. A mobiltelefonon és a számlakibocsátó saját weboldalán is egyaránt elérhető mo-bill szolgáltatásaival a számlakibocsátók jelentős hatékonyságnövekedést képesek elérni az üzleti folyamataik elektronikus csatornákra történő terelésével, mialatt fogyasztóikat minden eddiginél kényelmesebb, valódi ügyfélbarát módon szolgálhatják ki.

Forrás: Hedz sajtóközlemény

Commerzbank: egy pénzintézet számára a társadalmi felelősségvállalás új formáját biztosítja a nonprofit szektor finanszírozási problémáinak kezelése. 

Lovas Emese, a Commerzbank üzletfejlesztési igazgatója szerint a támogatásokon felül egy bank termékeivel és tanácsadásával sokkal komolyabb hasznot tud hajtani egy-egy szociális vagy oktatási intézmény, társadalmi szerveződés számára. A Commerzbank közel másfél évtizede speciális kapcsolatot alakított ki a hazai non-profit szervezetekkel. A pénzintézet - támaszkodva a német anyabank tapasztalatára - speciális számlacsomagot dolgozott ki a nonprofit szervezetek számára, amely például lehetővé teszi, hogy a szervezetek tagjai és támogatói által történő befizetések automatikusan kedvezőbb kamatozással hajtsanak több pénzt a szervezet számára.

Ennél is jelentősebbnek ítéli meg ugyanakkor az igazgató, hogy a Commerzbank pénzügyi tanácsadói szolgáltatása révén a szervezetek a bankkal együttműködve sikeresen indulnak uniós és egyéb pályázatokon. A bank szerepe itt túlmutat az egyszerű banki szolgáltatások nyújtásán, s magába foglalja külsős és belsős szakértők bevonásával a pályázati munka teljes lemenedzselését is. Miután a szervezetek tevékenysége számos alkalommal nem marad a határokon belül, így kiemelkedő jelentőséggel bírhat, hogy a pénzintézet a Commerzbank világhálózatának köszönhetően a több országban működő szervezetek számára a helyi gyakorlat/környezet ismeretében tud segítséget nyújtani.

A konkrét finanszírozási feladatok közül Lovas Emese az intézmények mindennapi likviditásának biztosítását emeli ki. Miután ezek a szervezetek, intézmények sok esetben az időszakosan - jellemzően évente kétszer, s több esetben csak utófinanszírozással - kapják meg működésükhöz szükséges támogatást, így kiemelt szükségük van előfinanszírozásra. A Commerzbank erre az esetre egy aktív termékcsomagot alakított ki, amely hangsúlyosan nem a finanszírozási rések átmeneti betöltését és a problémák eltolását biztosítja, hanem ténylegesen a pénzügyek optimalizálásáról szól. Ennek keretében a pénzintézet speciális biztosítékok - például az állami forrásokból érkező bevételek bankra történő engedményezésével vagy az adott bankszámlára előírt éves forgalom kikötésével - olyan finanszírozási környezetet teremt, amely révén az intézmény bevételi és kiadási oldala az év egészére tervezhetővé válik.

A Commerzbank az elmúlt hónapok árfolyamváltozásai nyomán speciális fedezeti terméket dolgozott ki, amely hangsúlyosan azon - döntően oktatási - intézmények számára kínál megoldást, amelyek a korábbi években deviza alapú hitelből, illetve olyan PPP-konstrukcióban valósították meg fejlesztéseiket, ahol a fizetési kötelezettség jellemzően euróban történik. A megoldás révén tervezhetővé válik a fizetési kötelezettség.

Lovas Emese nem titkolja: a Commerzbank lépéseit az üzleti racionalitás mozgatja. Ma már a nonprofit szektor is versenyterület a bankok számára, hiszen ma már mind több nem profitorientált szervezet és egyéb intézmény helyez komoly hangsúlyt a pénzügyeinek optimalizálására. Az egyre inkább vállalati szempontok alapján gondolkodó szervezetek már versenyeztetik a pénzintézeteket és komoly elvárásaik vannak a számlavezető, vagy éppen hitelt nyújtó bankkal szemben. Tehetik - nyilatkozta az üzletfejlesztési igazgató -, hiszen ma már bizonyos intézmények (egyházak, iskolák, múzeumok, diplomáciai képviseletek), vagy épp érdekképviseleti szervek (kamarák, szakmai szövetségek), alapítványok komoly vagyon felett diszponálnak - egy- egy befektetési döntésük akár több 100 milliós összeget érint.

Papírmentes iroda, fenntarthatóság, társadalmi felelősségvállalás szakmai konferencia >>>

„Zöldgalléros” menedzserek akcióban

Elvileg a humánerőforrás osztály feladatai közé tartozik a vállalati programok szervezése, a társadalmi felelősségvállalás, a dolgozók környezettudatosságra való nevelése. De mi a helyzet valójában?

A HR osztály a cég „motorja”, ugyanis állandó kapcsolatban van az alkalmazottakkal, így javítani tudja azok elkötelezettségét a vállalat társadalmi felelősségével kapcsolatos ügyek iránt. Másrészt az is lényeges, hogy kialakulhat a HR-szakembereknek egy új típusa: a környezetvédelmi területre specializálódott "zöldgalléros" HR-menedzser. A zöld programok kimenetele azonban sok helyen nem HR támogatásán múlik. Hogyan növelhető a dolgozók elkötelezettsége?

A HR Portálon a cikk folytatásából kiderül - Zöld iroda - mi a HR feladata? >>>

Papírmentes iroda, fenntarthatóság, vállalati felelősségvállalás konferencia >>>

Technológiai és környezetvédelmi oldalról is óriási előrelépést jelentenek a piacon a Xerox most bemutatott színes multifunkciós nyomtatói (MFP) >>>, a WorkCentre® 7545 és a WorkCentre® 7556 >>>. Tucatnyi új fejlesztés segíti a felhasználókat abban, hogy a dokumentumkezelési feladataikat az eddigieknél is költségkímélőbb, illetve környezettudatosabb módon láthassák el ezekkel a berendezésekkel.

A Xerox új MFP-i – amelyek nyomtatási sebessége színesben elérheti a percenkénti 45 illetve 50 oldalt, fekete-fehérben pedig a 45 illetve 55 oldalt – négy olyan fejlett szolgáltatást és szoftvereszközt kínálnak, amelyek jelentősen megkönnyítik a színes, nagy felbontású dokumentumok elkészítését. Ezek az alábbiak:

- 1200 x 2400 dpi kimeneti felbontás,
- a Color by Words szín-szerkesztő eszköz, amely segítségével hétköznapi kifejezések használatával, rendkívül egyszerűen módosíthatóak a dokumentumok színei,
- opcionális EFI Fiery nyomtatószerver, ami grafikai képességei mellett gyorsabb nyomtatást is el tud érni, mivel a nyomtatási feladatokat a célnak legmegfelelőbb MFP-hez irányítja,
- lehetőség a felhasználói jogosultságok egyénre szabására, amivel például a színes nyomtatási funkció elérése korlátozható.

A WorkCentre® 7545 és WorkCentre® 7556 négy lapolvasási és dokumentum-menedzselési megoldást kínál a jobb termelékenység eléréséhez. Ennek részei:

- az MFP berendezések előlapján elhelyezett csatlakozókon keresztül az USB adathordozók közvetlenül is elérhetők, lehetővé téve a gyors nyomtatást és szkennelést,
- lapolvasás hálózati célhelyekre, postafiókokba vagy számítógépre: a dokumentumok automatikusan egy előre beállított mappába kerülnek, ahol gyorsan meg lehet találni azokat,
- szöveges keresési lehetőség a szkennelt dokumentumokban,
- a Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) technológiája révén személyre szabott munkafolyamat-segítő alkalmazásokat lehet készíteni.

Tisztelettel meghívjuk Önt és munkatársait szakmai konferenciánkra 2010. november 4-ére, csütörtökre!

Konferenciánkat támogatja az OCÉ-Hungária Kft. is.

A konferencia résztvevői megkapják az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>> Papírmentes iroda munkacsoport tanulmányának nyilvános változatát, annak elkészülte után.

Jelentkezési lap - Papírmentes iroda, fenntarthatóság és vállalati felelősségvállalás konferencia >>>

Részletesebb információk, kulisszatitkok, bemutatkozások a Hivatalos konferenciablogon >>>

Rendezvényünk több, mint egy egyszerű konferencia!

A konferenciacsomag résztvevői ellenérték HUF 19.000,- + ÁFA, amelyben a következőek találhatóak:

- ingyenes szakmai kiadvány (Konferencia Magazin – előző konferenciánk Magazinja az akkori jogszabályokkal, cikkekkel, bemutatkozásokkal >>>) szakmai cikkekkel, kiállítói katalógussal, céges listákkal, szolgáltatásokkal és a dokumentumkezelésre, iratkezelésre vonatkozó jogszabályokkal,

- szünetekben frissítő, sütemény, álló szendvicsebéd,

- igény esetén külön szakmai találkozók megszervezése,

- 20 % kedvezmény a DocuWorld által a konferencia folytatásaként megrendezendő Papírmentes iroda II. - Pénz beszél konferencián illetve bármely egyéb konferenciánkon egy éven belül (a kedvezmény cégen belül átruházható),

- 10 % kedvezmény a Modern Üzleti Tudományok Főiskoláján induló Dokumentumkezelési Akadémia >>> tanfolyamunkra (cégen belül átruházható).

Látogassa meg konferenciánk hivatalos werkblogját az előadók bemutatkozásával, érdekességekkel: Dokumentumkezelési Konferencia Blog >>>

ELŐADÓINK, TÉMÁINK

9.30 órától regisztráció (kávézzunk, teázzunk, indítsuk a napot együtt!)

10.00-10.20 – Köszöntő, konferencia felvezető, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség Papírmentes iroda munkacsoportjának bemutatása – Fodor Zoltán, DocuWorld főszerkesztő

10.20-10.40 – Konferenciánk témájának környezete, háttere: fenntarthatóság és vállalati társadalmi felelősségvállalás, mint új lendületet adó tényezők – Előadó: Kükedi Zsolt ügyvezető igazgató.

10.40-11.00 – Mit tud egy innovatív cég tenni a zöldebb jövőért – no meg persze az Önök papírfelhasználás-csökkentési elképzeléseinek valóra váltásáért? – Előadó: Pataki Tamás igazgató, Canon Hungária Kft.

11.00-11.20 – Szünet (frissítőkkel)

11.20-11.40 – Esettanulmány I.: Papírmentes iroda a Fókusz Takarékszövetkezetnél (MAG Zrt. az általa kezelt és elbírált 10.000 Európai Uniós pályázat közül a legjobb 18-ba választotta a projektet) – Előadó: Fókusz Takarékszövetkezet.

11.40-12.00 – Megoldás, ami megmenti a fákat és még a törvényi előírásoknak is megfelel: nagy mennyiségű papír alapú dokumentum elektronikus útra terelése. – Előadó: Nagy Rita, kereskedelmi igazgató, DocuGroup Csoport.

12.00-12.20 – A CSR, a társadalmi felelősségvállalás gyakorlata a VODAFONE-nál, történeti kintekintéssel és a várható eredményekkel – Előadó: egyeztetés alatt, VODAFONE Magyarország Zrt.

12.20-13.00 – Szünet (szendvicsebéddel és frissítőkkel)

13.00-13.20 – Nem csak papírkímélő, de gyors is : karakterfelismerés és adatkinyerés, dokumentumfeldolgozás. – Előadó: Hajnal Csaba, ügyvezető igazgató, AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Szoftverfejlesztő Kft.

13.20-13.40 – Papírmentesítés gyakorlatban: A „honnan”: a „papír” az üzleti folyamatokban. A „hova”: a papírmentesítés, a dokumentumdigitalizálás, folyamatautomatizálás. – Előadó: Sasi Péter ügyvezető igazgató, ECM Consulting Kft.

13.40-14.00 – Munkafolyamatok papírigényének csökkentése és optimalizálásának első lépése: a szkennelés. Digitalizálás: tippek, trükkök, fortélyok – Előadó: Bajkó Csaba vezető tanácsadó, Szervízpark Kft.

14.00-14.20 – Esettanulmány II.: Papírmentes iroda bevezetés – tervezés, megvalósítás – és amire különösen figyelni kell: a lassító tényezők, a buktatók. Előadó: egyeztetés alatt.

Jelentkezési lap - Papírmentes iroda, fenntarthatóság és vállalati felelősségvállalás konferencia >>>

Kapcsolat: DocuWorld Dokumentumkezelési Portál >>>, Fodor Zoltán főszerkesztő, 06/30/600 31 26, e-levél DocuWorld Rendezvényszervezés >>>.

Médiapályázatot hirdetett a Hungarian Business Leaders Forum

A társadalmi összefogás és felelősségvállalás példaértékű bemutatására hirdetett médiapályázatot a Hungarian Business Leaders Forum (HBLF).

A pályázatra olyan, a társadalom, a kisebb közösségek szellemi és gazdasági fejlődését elősegítő, a különböző szektorok, csoportok, szervezetek és magánszemélyek összefogásával sikeresen megvalósult kezdeményezéseket népszerűsítő riportokat, interjúkat, műsorokat, vagy műsorrészleteket várnak, amelyek 2009. november 1. és 2010. október 31. között valamely sajtótermékben vagy egyéb médiumban magyar nyelven jelentek meg.

Pályaművükkel újságírók, riporterek, szerkesztők illetve az őket nevező magánszemélyek vagy szervezetek jelentkezhetnek legkésőbb november 19-ig.

A pályázat első három helyezettje pénzjutalomban részesül. A nyertesekről a HBLF által kiválasztott bíráló bizottság dönt. A díj ünnepélyes átadására decemberben kerül sor.

A HBLF a felelős vállalatirányítás iránt elkötelezett hazai és nemzetközi vállalkozásokat, vezető üzletembereket és elismert szakértőket tömörítő magyar nonprofit szervezet. Ez a filozófia egyaránt szolgálja a vállalkozások, az egyén és a társadalom érdekeit, így elősegíti Magyarország társadalmi, gazdasági és környezeti fenntartható fejlődését a felnövekvő generációk számára - olvasható a szervezet honlapján (www.hblf.org), ahol a jelentkezési lap és a pályázat részletei is megtalálhatóak.

Forrás: MTI

Érdekesen változik a világ... korábban mindenható volt a profittermelés célja egy vállalkozás életében - mostanra, a világ bonyolultságával együtt összetetté vált a cél is. Napjainkban egész célrendszerszerről beszélhetünk - és már egyáltalán nem mindegy, hogy egy vállalkozás a céljait milyen úton éri el.

Üzleti modellek kialakítása kíséri a változásokat - most a társadalmi üzletről olvashat a Papírmentes iroda blogon.

Társadalmi üzleti modell

A társadalmi üzlet lényege, hogy a vállalkozások nem a maximális profitot hajszolják, hanem az emberek számára elérhető maximális hasznot. Olyan innovatív üzleti modellek gyűjtőneve ez, amelyek társadalmi problémákra keresnek válaszokat. Erről szól a Social Business Lab budapesti rendezvénye - olvasható a sajtóközleményben. Az elgondolás lényege szerint a vállalkozások a megtermelt nyereséget nem osztják ki, hanem visszaforgatják további társadalmi célok megoldása érdekében.

2010. október 5-én a Corvinus Egyetemen Papp Edit, az Erste Bank vezérigazgatója nyitotta meg a Social Business Lab rendezvényt Budapesten. Az esemény a nyáron már Budapesten megtartott Social Business Tour 2010 rendezvénysorozat része, amely tavasszal Bécsből, Pozsonyból kiindulva kezdte meg közép-kelet-európai körútját. A Művészetek Palotájában megrendezett júliusi tanácskozáson mintegy 500 résztvevő fejezte ki érdeklődését a társadalmi üzleti modellek, illetve a szociális kérdések iránt, ezzel is mutatva a kezdeményezés sikerét. A körút három közép-kelet európai fővárosban folytatódik, előbb Belgrád, majd Prága, végül pedig Bukarest következik.

A Social Business Lab legfőbb célja, hogy a társadalmi üzleti modell koncepcióját hatékonyan megismertesse a régióban, előmozdítsa az érdeklődők kreativitását a témában és helyi társadalmi kihívásokat, üzleti megoldásokat kutasson. Az ötletbörzék - brainstorming labs - várják az olyan magyar egyetemistákat, munkavállalókat, vállalkozókat, minisztériumi munkatársakat és civil szervezetek tagjait, akik információkat, ötleteket és tapasztalatokat szeretnének gyűjteni és kicserélni a társadalmi üzleti koncepcióval kapcsolatban.

A budapesti program a helyi szociális kérdésekkel foglalkozik és egyben lehetséges megoldásokat is próbál találni a felmerült problémákra. A rendezvényen a Grameen Creative Lab bemutatja az általa sikeresnek vélt társadalmi üzleti modelleket és helyi példákat is hoz ezekre.

A sajtóközlemény szerint a szervezők az egynapos eseményre a budapesti Corvinus Egyetemre 120 érdeklődőt várnak. A Social Business Lab vezetője és házigazdája Hans Reitz lesz, aki a Yunus Center kreatív igazgatója és egyben a Grameen Creative Lab alapítója.

Ha kíváncsi, hogy mit tehet a felelősségteljes üzlethez a Papírmentes iroda koncepció, szeretettel várjuk konferenciánkon, 2010. november 4-én: Papírmentes iroda, fenntarthatóság, társadalmi felelősségvállalás konferencia >>>

Forrás: sajtóközlemény nyomán

Két változásról kell beszámolnunk Papírmentes iroda konferenciánk kapcsán: az egyik, hogy a Vodafone elfogadta felkérésünket és társadalmi felelősségvállalási (CSR) témában előadást tartanak a jelentkezettek számára, illetve ennek okán új időpontban kerül megtartásra a rendezvény. Ez 2010. november 4-e lesz, amely szintén egy csütörtöki nap.

Sokan jelezték, hogy a vállalati jóváhagyási procedúra miatt nem tudják jelentkezésüket időben elküldeni - így a számukra is jut most idő.

A korábban letöltött jelentkezési lapok felhasználhatóak, de a DocuWorld Dokumentumkezelési Portálon továbbra is elérhető: Papírmentes iroda jelentkezési lap >>>

Kapcsolat, érdeklődés a szervezőnél: DocuWorld Rendezvényszervezés, 30/600 31 26.

A Társadalmi felelősségvállalás Tatabányán című konferencia célja a Tatabányai Környezetvédelmi Szakmai Fórum életre hívása volt, valamint a helyi vállalkozások és civil szervezetek társadalmi felelősségvállaláshoz kapcsolódó tevékenységeinek összehangolása a város szükségleteivel.

Forrás: Nemzetgazdasági Minisztérium/ÖnKorNet

A kiválók között

Kapusy Pál, a Mol fenntartható fejlődési vezetője elmondta, évek óta kiemelten foglalkoznak a fenntarthatósággal, ennek gyümölcse az elismerés. Az értékelés a hosszú távú gazdasági, a környezeti és a társadalmi kihívások megfelelő kezelését vizsgálja, a vállalat pedig mindhárom területen hosszú távon gondolkodik, és előrelépéseket tett.

– Az elvárások a min dennapos üzleti működés részévé váltak. A fenntarthatóságot mi nem különálló területként kezeljük, hiszen minden egyes szervezeti egység feladata, hogy figyelembe vegye a fenntartható fejlődés szempontjait a működése során.

Transzparencia tekintetében is élen járnak, 2006-ban még nagyobb hangsúlyt kapott a fenntartható fejlődés, hiszen az igazgatóság külön bizottsága felügyeli a területet. A társadalmi szerepvállalásban is aktívak: „Zöldövezet” programjuk és az Új Európa Alapítvány mellett az árvízkárosultaknak is segítettek.

Forrás: Metropol

Uszodavizet fűt az IBM

Az IBM vízhűtéses számítógépekkel, a budapestiek pedig városfejlesztési ötletekkel gyakorolhatják a társadalmi felelősségvállalást - nyilatkozta a Gazdasági Rádiónak Pongrácz Ferenc megbízott vezérigazgató.

Videópályázatot hirdetett "A jövő városa Budapest?" címmel az IBM Magyarország Kft. mindazoknak, akiknek vannak ötletei Budapest fejlesztésére, és van kedvük egy legfeljebb kétperces videófelvételen feldolgozni azt. Pongrácz Ferenc megbízott vezérigazgató a Gazdasági Rádiónak adott interjúban példákat is mondott a megoldandó feladatokra. Így például szükség lenne arra, hogy a közlekedés összehangoltabb legyen, ügyeinket gyorsabban, elektronikus módon tudjuk intézni, vagy a városlakók egyszerűbben tudják elérni a döntéshozókat.

Az IBM a társadalmi felelősségvállalás jegyében már eddig is dolgozott olyan fejlesztéseken, amelyek egyszerűsítik, környezetbarátabbá és olcsóbbá teszik a körülöttünk lévő technikai eszközök használatát. Ilyen cél például, hogy a számítástechnikai eszközök kevesebb energiát fogyasszanak. A számítástechnikai központokban az energia nagy része arra megy el, hogy hőt termeljenek, és utána lehűtsék ezeket a gépeket.. Ezért az IBM vízhűtéssel működő számítógépet fejleszt, és akár uszodavizet is lehet melegíteni azzal a hővel, amelyet egy ilyen adatközpont termel.

Forrás: Gazdasági Rádió

Az Atlantis Press szervezésében, 2010. szeptember 20-án, a Béres Gyógyszergyár Zrt. központjában került sor a "CSR Hungary Díj 2010 - a hétköznapok felelősségéért" sajtóreggelijére.

2010-ben a legfőbb szakmai és üzleti szervezetek - a Magyar Európai Üzleti Tanács, a Magyar Innovációs Szövetség, a Menedzserek Országos Szövetsége, a Munkaadók és Gyáriparosok Országos Szövetsége, a Nemzetközi Vállalatok Magyarországi Társasága, a Vállalkozók és Munkáltatók Országos Szövetsége - megállapodást írtak alá a CSR Hungary Díj stratégiai és kommunikációs támogatására, melyet e sajtóreggelin hoztak nyilvánosságra. 

Dr. Béres József, a Béres Gyógyszergyár Zrt. elnöke az esemény házigazdájaként és korábbi díjazottként beszédében kiemelte:” Egy díj, mint elismerés és visszacsatolás nagyon fontos egy vállalat életében, hiszen megerősíti abban, hogy jó úton halad. Azonban nem szabad, hogy a díjak miatt váljon egy cég életében hangsúlyossá a társadalmi felelősségvállalás. A hiteles CSR a lelkiismeretünkből kell , hogy fakadjon, s nem a lelkiismeretfurdalásunkból. Atyám, id. dr. Béres József egész életében, még az üldöztetés idején is elesettek, rászorulók megsegítéséért küzdött, így számomra a társadalmi felelősségvállalás az atyai örökség része.”

A Béres Gyógyszergyár Zrt. Béres Egészség Hungarikum Programja 2008-ban nyerte el a CSR Hungary Díjat Közös felelősségvállalás – stakeholder megoldások kategóriában. A BEH program elsődleges célja, hogy Magyarországon az egészség is nemzeti értékké, hungarikummá váljon.

Takács Júlia, a CSR Hungary Díjat és Konferenciát alapító Atlantis Press ügyvezető igazgatója beszélt a díjalapítás előzményeiről, tapasztalatairól. A Díj egy „alulról” jövő kezdeményezés – nem csupán egy nemzetközi modell parafrázisa-, mely támogatásra lelt a társadalom különböző érdekcsoportjainak a részéről is. Jelezve, hogy, egy cég kezdeményezése is értéket adhat a társadalomnak és a vállalkozás saját eszközeivel hozzáadott értéket nyújthat gazdasági és társadalmi környezetünknek.

Takács János, a CSR Hungary Díj bírálóbizottságának elnöke, az Electrolux Lehel Kft vezérigazgatója többek között ismertette a zsűri összetételét, és a következő gondolattal zárta beszédét: Jó időkben szívesen adakozunk, támogatunk, rossz időkben kötelességünk!

A CSR Hungary Díjra 2010. október 15-ig, három kategóriában (CSR menedzsment nagy-és kis-közép vállalkozásoknak, Közös felelősség, CSR Junior) lehet pályázni. 

A CSR Hungary Díj Gálájának időpontja és helyszíne: 2010. november 26., 20:00, InterContinental Budapest.

Forrás: Prím

80 milliós CSR-aktivitás

Fenntarthatósági Nap 3 a Magyar Telekomnál

A Magyar Telekom immáron harmadik alkalommal rendezi meg a Fenntarthatósági Napot, szeptember 25-én 12 órától, együttműködésben a KultúrParttal. A fesztiválkonferenciának a budapesti Millenáris ad otthont, ahol a szakmai beszélgetések, előadások mellett este díjátadásokkal és koncertekkel várják az érdeklődőket. Idén a szervezők a nap eseményeibe egy kiemelten hátrányos helyzetű kistérséget, Mezőcsátot is bekapcsolnak Jövő/menő programjukkal.

A Millenáris Teátrumban megrendezésre kerülő harmadik Fenntarthatósági Napot a világpolgár professzor, Günter Pauli előadása nyitja meg, aki a rendezvény előtti napokban Magyarországon megjelenő legújabb könyvéről ("A kék gazdaság") is beszél. A kötet száz olyan innovációt mutat be, amely egy évtizeden belül százmillió munkahelyet teremthet.

A nyitó előadás után szakmai fórumok kezdődnek, amelyek a fenntarthatóság hármas pillérét követik (társadalom, gazdaság, környezet). Ezeken mindenki a szakmai beszélgetések aktív részese lehet. A nap aktivizáló menedzsere idén is Novák Péter, akivel kérdezhet, véleményt nyilváníthat. Emellett neves szakemberekkel beszélgethet az esélyegyenlőségről, a fogyasztásról, a klímaváltozásról, az egyéni felelősségvállalásról vagy a klímaváltozás kapcsán felmerült problémákról - így például Juhász Péterrel, a Társaság a Szabadságjogokért romaprogramjának munkatársával, Dr. Láng István akadémikussal, Moldoványi Ferenc rendezővel, Fiáth Titanilla pszichológussal és Jónás Tamás költővel.

A fenntarthatóság nehezen megfogható elméletét a szervezők igyekeznek kézzelfoghatóvá tenni a beszélgetések és a kiállítás során, melyen akár lehetőség nyílik alternatív meghajtású autók tesztvezetésére, lesz többek között "fair trade kávé és tea", bioszörp és repohár, komposztáló, szélgenerátor, napkollektor és hulladékból készített kreatív tárgyak.

Az idei Fenntarthatósági Nap eseményeibe a szervezők bekapcsolnak egy kiemelten hátrányos helyzetű kistérséget a Jövő/Menő programjukkal. Így ennek keretében a nap végén a mezőcsáti kistérséghez tartozó Tiszadorogma polgármesterének átadják a közönséggel együtt készített sörkollektort. A Fenntarthatósági Nap 3 keretében pályázatot is hirdetettek film, zene és kreatív kategóriában. A fogyasztás, esélyegyenlőség és klímaváltozás témában beérkezett legjobb alkotásokat szakmai zsűri díjazza tárgynyereményekkel (iPhone 3Gs), másrészt elismert szakmai műhelyeknél igénybe vehető továbbképzési lehetőséggel.

A Fenntarthatósági Nap hagyományos, 3 méter átmérőjű földlabdája ismét látható lesz a rendezvényen, amely idén több fesztiválon is (Sziget, VOLT, Kapolcs, Bánki-tó) szerepelt már.

A programok közben a helyszínen fejenként 3-3 matricával lehet majd "lájkolni" a fenntarthatósági nap kiállítóit és pályaműveit, és az így beérkező szavazatok eredményeit is ismertetik a nap végén, amikor kezdetét veszi az afterparty, amelyen fellép a Besh-o-droM, a Balkan Fanatik, Szalóki Ági és a Rhythm & Sex.

A Fenntarthatósági Nap 3 programja és további részletek a http://www.fenntarthatonap.hu  weboldalon olvashatók.

/Forrás: Prím Hírek/

Fenntarthatóságból verhetetlen?

Az Unilever tizenkettedik éve a Dow Jones Fenntarthatósági Index élén.

Az Unilever már a 12. egymást követő évben áll a Dow Jones Fenntarthatósági Index (DJSI) egyik főkategóriája, az Élelmiszer és Ital kategória élén. A vállalat teljesítménye közel kétszerese az iparági átlagnak.

Az elemzők olyan szempontok mentén vizsgálódnak a DJSI összeállításakor, mint a vállalatirányítás, a kockázatkezelés, a márkázás, a hozzájárulás a klímaváltozás hatásainak enyhítéséhez, az ellátási lánc sztenderdjei és a munkaügyi gyakorlatok, erős hangsúlyt fektetve a hosszú távú részvényesi értékre is. Az 57 ágazatba sorolt vállalatok értékelésekor számításba vették az általános és az iparág-specifikus fenntarthatósági kritériumokat is.

/Forrás: MaiPiac/

Egy nemrégiben bejelentett újítás révén a vállalatok a tag-, és közgyűléseket már személyes jelenlét nélkül is lebonyolíthatják az interneten.

A NetLock Kft. (magyarországi hiteles elektronikus ügyintézéssel foglalkozó cég) napokban bejelentett eGyűlés szolgáltata jelentősen leegyszerűsíti, és hatékonyabbá teszi a tag-, és közgyűléseket a gazdasági társaságok és nonprofit szervezetek számára, a jegyzőkönyvet pedig a szolgáltató elektronikusan hitelesíti, és hozzáférhetővé teszi. Az időhatékonyság és költségcsökkenés mellett a megoldás fokozza a tulajdonosi kontrollt, a taggyűlések dokumentáltságát, ezáltal a tulajdonosok jogbiztonságát a magyarországi, illetve a magyarországi szabályozás alá tartozó, de külföldi székhelyű vállalatoknál egyaránt. A fejlesztés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Gazdaságfejlesztési Operatív Programjának keretében valósult meg.

A gazdasági társaságokról szóló törvény értelmében a gazdasági társaságoknak évente minimum egyszer össze kell hívniuk a tag, és közgyűléseket, és az ott elhangzottakat jegyzőkönyvben kell rögzíteni, majd archiválni. A 2006. évi IV. törvényben foglaltak szerint minden gazdasági társaságnak lehetősége van, hogy az „ülésén való személyes részvétel helyett a tagsági jogaikat elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével gyakorolja" . A tag-, és közgyűlések egyik legfontosabb eleme a hitelesítés, mivel amennyiben a jegyzőkönyv hitelesítése elmarad, a meghozott döntéseknek nincsen joghatásuk. Magyarországon eddig nem létezett olyan szolgáltatás, mely a fenti követelményeknek együttesen megfelelt volna. Az új megoldás ugyanakkor teljes mértékben megfelel a magyar társasági jog által támasztott követelményeknek, valamint az elektronikus aláírásról és az elektronikus archiválásról szóló jogszabályoknak.

„Az előzetesen végzett piackutatásunk során kiderült, hogy a vállalatok nyitottak az innovatív megoldásokra, és felismerik az új lehetőségekben rejlő előnyöket. Magyarország első elektronikus taggyűlési szolgáltatása a jövőben jelentősen megkönnyíti a vállalatok számára a tag-, és közgyűlések lebonyolítását, így a szervezési és utazási költségek megtakarításán felül időhatékonyabban végezhetik tevékenységüket. Az eGyűlés mérföldkövet jelenthet a vállalatok életében, ezért reméljük örömmel fogadják majd új szolgáltatásunkat" - mondta Rózsahegyi Zsolt, az új szolgáltatással kirukkol cég ügyvezetője.

/Forrás: Netlock sajtóközlemény/

Jön a buszokon az elektromos jegy

A Pannon Volán Zrt. sikeresen pályázott az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program támogatási rendszeréhez. "A Pannon Volán Zrt. szolgáltatási színvonalának erősítése és az utastájékoztatás fejlesztése" című pályázata megközelítőleg 655 millió forint támogatásban részesült. A projekt teljes költsége megközelíti a 827 millió forintot, a különbözetet, 172 millió forintot a társaság saját forrásból fedezi.

Az autóbusz-közlekedési társaság a pályázatában olyan rendszerkoncepciót dolgozott ki, amelynek megvalósulásával a szolgáltatást igénybe vevő utasok számára egyértelműen és kimutathatóan javul a szolgáltatás színvonala. A fejlesztés célja egy komplex elektronikus jegy- és bérletkiadó rendszer bevezetése, valamint az ehhez szükséges infrastruktúra kialakítása. A szükséges infrastrukturális elemek közé tartozik például az utastájékoztatás, az automatikus forgalomirányítás... A megvalósuló utaskiszolgálás része a dinamikus utastájékoztatás, az e-ticketing rendszer, a fedélzeti számítógép és forgalomirányítási modul.

A dinamikus utastájákoztatás keretében a Pécsi Autóbusz-állomáson 24 kétoldalas, LCD kijelzős információs táblát helyeznek el, a váróterembe egy-egy központi vizuáltábla kerül, amelyek jelzik a kétórás intervallumban induló és érkező autóbuszjáratokat, s létrejön az audiovizuális utastájékoztatási központ. Ugyancsak a dinamikus utastájékoztatás részei lesznek az egyéb digitális eszközök - tájékoztató monitorok, piktogramok, feliratok -, s a hangosítás fejlesztése.

A Pannon Volán Zrt. autóbuszain fedélzeti utastájékoztatás valósul meg: 230 darab front- (a szélvédőnél) és oldalkijelző, valamint a buszok utastereiben 300 beltéri kijelző tábla kerül.

A társaság valamennyi helyközi menetrend szerinti, azaz 310 autóbuszába fedélzeti számítógépet - amelyek menetjegy- és bérletkiadó, valamint chipkártyás rendszert üzemeltető eszközök is lehetnek -, s ugyanennyi kártyakezelőt, valamint fedélzeti GPS és kommunikációs eszközt helyeznek el. Az e-ticketing rendszer részeként 30 ezer előperszonalizált, szabványos, érintésmentes chipkártya kerül forgalomba, egy feltöltő automatát helyeznek el a Pécsi Autóbusz-állomáson, kialakítják a tranzakció-kezelő központot, s továbbfejlesztik a jelenlegi jegy- és bérlet elővételi rendszert.

A projekt keretében új forgalomirányító rendszer, s a szükséges háttér- és alrendszerek jönnek létre.

A társaság a komplex elektronikus jegy- és bérletrendszer, az ehhez tartozó infrastruktúra kialakítására közbeszerzési pályázatot ír ki. A fejlesztés várhatóan 2011-ben kezdődik, s 2012 végén fejeződik be.

/Forrás: PécsiStop/

CSR Hungary Díj 

Újra pályázhatnak a felelősen működő cégek a CSR Hungary Díjra, mely a hiteles csr (vállalatok társadalmi felelőssége) támogatását tűzte ki célul. A jelentkezőket CSR menedzsment nagyvállalatok, CSR menedzsment kkv-k, Közös felelősség, valamint CSR Junior kategóriákban várják a szervezők, 2010. október 15-ig.

A CSR Hungary konferenciát 2006-tól, a díjat 2008-tól, valamint a CR Szerda klubeste-sorozatot 2007 márciusától az Atlantis Press működteti.

A bírálóbizottság összetételét tekintve az alapítók és az együttműködő üzleti, szakmai szervezetek arra törekedtek, hogy a gyakorlati üzleti életben, menedzsment rendszerben is jártas, tekintélyes magyar szakemberek több területről, több szempontból tudják megközelíteni a társadalmi felelősségvállalást. A bizottság elnöke Takács János, az Electrolux Lehel Hűtőgépgyár Kft vezérigazgatója. Tagok: dr. Gonda György, az IBS menedzsment tanszékének a vezetője, Mészáros Tamás, a Corvinus Egyetem rektora, dr. Pakucs János, a Magyar Innovációs Szövetség tiszteletbeli elnöke, dr. Rudnay János, a Nemzetközi Vállalatok Magyarországi Társaságának elnöke, Szabó Tamás, az SKF vezérigazgatója.

További információ: media@csrhungary.eu, tel.: 1/352-0957, www.csrhungary.eu

/Forrás: MISZ/

Papírmentes iroda - fenntarthatóság - CSR

Egy kiló papír előállításához körülbelül 324 liter vízre van szükség.

Az előállított termékhez viszonyítva arányaiban a papírgyártás használja fel a legtöbb vizet.

Átlagosan egy ember évente (az egész világra számolva) 48 kg papírt használ el, ennek egyharmada az USA-ra esik.

Az üzleti világ információinak mintegy 95 százalékát papíron tárolják, bár a technika rég lehetővé tette, a papírmentes iroda még nem született meg.

Ázsia papírfogyasztása már meghaladta Nyugat-Európáét, és hamarosan Amerikáét is túlszárnyalja.

Bár a papírról hagyományosan azt gondoljuk, az írás, olvasás elősegítője és hordozója, mára ez a funkció teljesen háttérbe szorult, a papír elsődleges felhasználási területe a csomagolóipar, ez teszi ki az összes papírfelhasználás 41 százalékát.

54 kg újság újrahasznosítása megmenti egy fa életét.

A papíripar a harmadik legnagyobb fosszilis energia felhasználó.

Kínában évente 10 000 fát vágnak ki az üdvözlőkártyák gyártása miatt.

Az Amerikai Egyesült Államokban évente 18 milliárd papírpelenkát dobnak a szemétbe. Angliában évente félmillió tonna papírzsebkendőt, törülközőt, vécépapírt és naponta 9 millió papírpelenkát dobnak el. Csak a nagy-britanniai gyerekek pelenkái (azok cellulóz igénye) miatt évente 7 millió fát kell kivágni.

115 milliárd papírlapot használunk el évente csak az otthoni nyomtatásban, a személyi számítógép felhasználás során.

Az újrapapír előállításához hatvan százalékkal kevesebb energiára van szükség.

A New York Times vasárnapi kiadásának kinyomtatása 75 000 fa életét követeli.

Egyetlen fa három ember légzéséhez elegendő oxigénmennyiséget termel.

Körülbelül ötven millió tonna papír kerül újrahasznosítás helyett egyszerűen a szemétbe évente az Egyesült Államokban.

Az Egyesült Államok minden más országnál több papírhulladékot exportál.

Szeméttermelésünknek több mint harmadát a csomagolás teszi ki.

Az irodai papírhulladék - jegyzetek, nyomtatott papírok, levelek, brosúrák - kerül legnehezebben újrahasznosításra.

Amikor a papír rothad vagy komposztálódik, metángáz szabadul fel, ami mérgezőbb, mint a szén-dioxid.

Egy átlagos európai háztartás évente hat fa életét dobja a kukába.

A legnagyobb papírgyártók: USA, Kanada, Finnország, Svédország, Japán.

Amerika eredeti erdőségeinek több mint kilencven százaléka eltűnt.

/Forrás: cotcot.hu/

Sokan közülünk még egész fiatalok lehettek, amikor a papírmentes iroda gondolata megszületett és futótűzként mindjárt el is terjedt.

Mi lehetett az őskorban (30 éve körülbelül) a koncepció felmerülésének és az elterjedés gyorsaságának oka? Azt hiszem bátran nevezhetjük a papírmentes iroda (PMI) gondolatát mellékterméknek: a az elmúlt időszakban uralkodó határtalan technikai-tudományos fejlődésbe vetett hit melléktermékének.

Az irodaautomatizálás a 80-as években érte el a kritikus pontot, akkor váltak tömegesen elérhetővé a számítástechnikai, irodatechnikai termékek, amelynek révén a "legyártott" "papírokba" szinte szó szerint bele lehetett fulladni. Ekkor döbbentek rá a "dokumentumkezelési paradoxonnak" nevezett jelenségre: tömegesen kerülnek előállításra elektronikusan a korábban eleve papír alapú dokumentumok (számlák, szerződések, fuvarlevelek stb.), amelyeket ezután kinyomtatnak, majd így juttatják el az üzleti partnerekhez, akiknek a saját folyamataiban általában azok ismét digitalizálásra kerülnek. Ez a felismerés adhatta meg a végső lökést a PMI megszületéséhez - és az első "hype" (felhajtás) során ezt is lovagolták meg.

Különböző okok miatt a nagy ígéret azonban nem tudott "beváltódni", csalódást, nagy csalódást okozott - ennek ellenére azonban újabb- és újabb visszatéréseket élhettünk meg. A későbbi okok legnagyobb részt a költségmegtakarításban (spórolás), illeve a környezetvédelemben (kisebb papírfelhasználás) lelhetőek fel.

Papírmentes iroda konferencia - 2010. október 7-én, csütörtökön. Minden a papírmentes irodáról: mit mond az elmélet? Mi valósult már meg? Milyen eszközökkel? Ki segíthet? Mi mennyibe kerül?

Ellenérték: HUF 19.000,- + ÁFA

Helyszín: Budapest, Attila út 93., Tessedik terem (5 percre a Délitől).

Kérdés, kapcsolat, információ: 30/600 31 26, DocuWorld Rendezvényszervezés e-levél >>> Jelentkezzen már most! Jelentkezési lap (DOC) - Papírmentes iroda konferencia >>>

Konferenciánkon körbejárjunk, hogy milyen eszközre lehet és kell gondolni egy papírmentes iroda bevezetésének felmerülésekor. Mire kell figyelni szkennelésnél, digitalizálásnál, archívum kialakításnál? Mi lehet az első lépcsőfok a bevezetésben? Mire kell figyelni, melyek a buktatók?

Több, mint egy konferencia - "szokásos" kísérő nyomtatványunkban szakmai cikkek, illetve a dokumentumkezelés, iratkezelés alapja: a jogszabályok. (Itt tölthető le PDF formátumban, a dokumentumkezelés jogszabályaival, 2010. 06. 10. állapotban, előző Konferencia Magazinunk  >>>).

A Papírmentes iroda konferenciát az Océ-Hungária Kft. >>> támogatja.

A dokumentumkezelés napja - IDSzSz - ünnepeljen velünk!

Jöjjön el és ünnepeljen velünk – a dokumentumkezelés napján („D-day”), az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség közgyűlésének napján a DocuWorld szakmai konferenciát szervez „Sikeres rendszerbevezetés, sikeres szervezet” témában, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség védnökségével.

Dokumentumkezelési konferencia

A DocuWorld Dokumentum- és Iratkezelési Portál meghívja Önt és munkatársait rendezvényére: „Sikeres rendszerbevezetés, sikeres szervezet avagy a sikeres rendszerbevezetés titkai - hogyan vezessünk be dokumentumkezelő, tartalommenedzsment rendszert (nagy)vállalatnál?” témában.

Időpont: 2009. november 26.

Helyszín: VISTA Rendezvényközpont

Ellenérték: HUF 25.000,- + ÁFA.
Kedvezmény: október 31-ig történő jelentkezés esetén 19.000,- + ÁFA/fő, 2009. november 15-ig történő jelentkezés esetén HUF 22.000,- +ÁFA /fő.

Letölthető jelentkezési lap (DOC) >>>

Több, mint egy konferencia!

A résztvevők megkapják a Dokumentumkezelési és Iratkezelési Almanach aktuális számát, amely a magyar szállítók, dokumentumkezelési, iratkezelési piac bemutatása mellett különleges, sehol meg nem jelent szakmai írásokat is tartalmaz (például az innovatív megoldások a dokumentumkezelésben, a sikeres bevezetési projektek jellemzői, karakterfelismerés és munkamegtakarítás (űrlapfeldolgozás és kialakítási tudnivalók), vonalkódtechnológia a dokumentumkezelésben, biometrikus azonosítás, Dokumentumkezelési és Iratkezelési Lexikon stb.)

Jelentkezési lapját a DocuWorld Portál Rendezvényszervezésére - rendezveny@docuworld.hu legyen kedves megküldeni (a nagy érdeklődésre való tekintettel kérjük, hogy már most foglalja le helyét!)

Ha Ön nem ér rá, de tud valakiről, akit érdekelhet, örömmel vesszük, ha felhívja érintett vagy érdeklődő munkatársai, ismerősei figyelmét rendezvényünkre!

Előadók: Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (megnyitó és bemutatkozás), Alerant, ELO, FŐTÁV, Montana, Océ-Hungária Kft., CANON Hungária Kft. (további előadók szervezés alatt).

Jelentkezés lap (letölthető doc formátumban) >>>

Kérdés és további kapcsolat: Fodor Zoltán, 06/30/540 65 23.
Jelentkezés mailcím: DocuWorld Rendezvényszervezés - rendezveny@docuworld.hu

A változtatás jogát a szervezők fenntartják!

A papírmentese(ebb) ügyvédi iroda felé - elektronikus iratkezelés és archiválás prezentáció ügyvédeknek és ügyvédi irodáknak

2009. október 14. napján 14 és 17 óra között az Ovitas Kft. és az Arconsult Kft. prezentációt tart "Elektronikus iratkezelés és archiválás az ügyvédi munkában" címmel a Budapesti Ügyvédi Kamara dísztermében.

A prezentáció tematikája:

1. Miért jó az ügyvédnek az elektronikus iratkezelés és archiválás? – előadó: Dr. Homoki Péter, a Budapesti Ügyvédi Kamara informatikai biztosa

- Miért fontos az elektronikus iratkezelés az ügyvédeknek?
- Elektronikus archiválás - Mi ez, miért fontos?
- Hol találkozhatunk az e-archiválással? Mit kell archiválni?
- Hogyan teljesítsük, melyek a jogi előírások?

2. ELOügyvéd iratkezelő - a dokumentum kezelő és archiváló rendszer prezentációja

- Bevezető (Dr. Domokos László, Ovitas Kft.)
- A program fő funkciói és jellemzői (Ardó Péter, Arconsult Kft.)
- Éles programbemutató (Dr. Fenyér Éva ügyvéd)
- Támogatás, testre szabás (Ardó Péter, Arconsult Kft.)

---------------------------------------------------------------------------------------

Ovitas Magyarország Informatikai Kft. / Ovitas Hungary
H-1113 Budapest, Diószegi út 37.
Tel.: (+36-1) 372 05 21, (+36-1) 372 05 20
Fax: (+36-1) 372 05 27
e-mail: laszlo.domokos@ovitas.hu
www.ovitas.hu www.ovitas.hu/elougyved

"Make the most of your knowledge"

Sokan próbálják igazolni egy papírmentes(ebb) iroda kialakításának költségeit - lássuk, tehát, hogy mennyit hozhat a konyhára egy rendszer, egy dokumentumkezelő rendszer bevezetése?

ELO Digital Office sajtóközlemény:

***

ELO szakmai napok a FŐTÁV Zrt.-nél

Ötnapos szakmai bemutató sorozat vette kezdetét 2009. október 5-én a FŐTÁV Zrt. székhelyén, amely során az ELO – Elektronikus Leitz Iratkezelő – rendszerrel ismerkedhetnek meg a meghívott vendégek és szakemberek. A Magyarországon elsőként a FŐTÁV Zrt.-nél bevezetett elektronikus iratkezelő és archiváló rendszer használata is hozzájárult a fővárosi távhőszolgáltató vállalat működési hatékonyságának javításához. A szakmai napok során a résztvevők a gyakorlatban mélyítik tudásukat.

A FŐTÁV Zrt. székhelyén tartott szakmai napok során az ELO szakemberei a rendszer általános ismertetőjén és üzemeltetésén, valamint az egyes modulok bemutatásán túl két napot áldoznak arra, hogy a résztvevők a gyakorlatban is megtapasztalják a rendszer üzemeltetésének újdonságait.

Kovács Lajos, a vállalat vezérigazgatója a szakmai rendezvénysorozatot nyitó beszédében elmondta, hogy a rendszeres mentés, a rend megteremtésének és fenntartásának igénye az egyik oka annak, hogy olyan rendszerek készülnek, mint az ELO, és olyan cégek, mint a FŐTÁV Zrt. ezeket a rendszereket bevezetik és alkalmazzák.

Amikor a FŐTÁV Zrt. megoldásokat keresett dokumentumainak rendezésre, akkor természetesen sorra vette a követelményeket, amelyeknek meg kell felelnie a cég emlékezetét biztosító, működését követető rendszernek. Sok más mellett fontos volt a megbízhatóság, a rugalmasság, a hatékonyság, a jogszabályi megfelelőség. Kiderült, hogy a sokrétű szempontrendszernek megfelelő eszközt nem könnyű megtalálni.

Az ELO rendszer használatával járó előnyök egybevágnak a FŐTÁV Zrt. hatékony és környezettudatos működésével, valamint a távhőszolgáltatás környezetbarát üzenetével is. A rendszer bevezetésével ugyanis 30%-kal kevesebb papírt használ a vállalat, 30%-kal csökkent a dokumentumok nyomtatása, nem kell többé iktatókönyvet vásárolni, valamint a 2009 januárjától a közfeladatokat ellátó cégeknél kötelezően bevezetett ún. alszámos iktatási rendszer papír- és iktatókönyv-többlet felhasználását is megspórolta a vállalat. A fentiek évente 5 millió Ft megtakarítást eredményeznek. A vállalat működési hatékonyságát javítja, hogy a rendszer használata az adminisztrátorok munkáját is könnyíti, ezen a területen 10%-os munkaidő-megtakarítást ért el a FŐTÁV Zrt.

Az ELOenterprise 6.0 rendszert 2009. január 1-e óta használja a FŐTÁV Zrt. A vállalaton belül az ELO szoftver végzi a dokumentumok érkeztetését és iktatását, a beérkező és kimenő iratok munkafolyamatainak kezelését. Így a fizikai irat csak indokolt esetben mozog, sőt a cél az, hogy a fizikai irat „vándorlása” a vállalatnál csökkenjen, ennek részbeni megvalósítása már megtörtént. A FŐTÁV Zrt. elégedett az eddig elért eredményekkel és az ELO szakértőivel azon dolgozik, hogy a hatékony rendszert kiterjessze a vállalat más működési területeire is.

---

ELO Digital Office GmbH

Firmensitz: Heilbronner Strasse 150, 70191 Stuttgart
Fon: +49 711 806089-0, Fax: +49 711 806089-19, Web: www.elo.com

Geschäftsführer: Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele
BW-Bank, Konto-Nr. 2089782, BLZ 600 501 01

Registergericht Stuttgart HRB 15059 - USt-IdNr.: DE812471516

Elektronikus eljárás a bírósági végrehajtásban

A végrehajtónak ritkán örülnek, de nélkülük nem működik egyetlen civilizált társadalom sem. Itthon ezerkétszázan igyekeznek a folyamatosan növekedő munkával lépést tartani, ügyfélkörük nagyságrendje ma már százezres. A megkereséseikkel járó papírhegyek terheit júliustól a számítógépes ügykezelés váltotta fel; a tapasztalatokról Császti Ferenc, a Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara ügyvezető alelnöke beszél.

- Tisztázzunk néhány alapfogalmat. Mi a behajtó és a végrehajtó közötti különbség, s az utóbbiak miként, és hányan működnek?

- A behajtó legfeljebb csak felkérhet bennünket elmulasztott kötelezettségeink teljesítésére. A végrehajtó ezzel szemben állami kényszer alkalmazásával - letiltás, foglalás, árverés - akár rendőri segítség igénybevételével kényszeríti ki a kötelezettségek teljesítését, viszont kizárólag azokban az esetekben, ahol a bíróság, illetve az erre jogosult hatóság a végrehajtást elrendelte. Országos hálózatunk is a bíróságok mellett mindenütt működő végrehajtókból áll, akik kamaránk tagjai. Ez több mint 550 bírósági végrehajtót, helyettest és végrehajtó-jelöltet, valamint az adminisztratív személyzetet, vagyis összesen 1200 embert jelent.

- Évente hány olyan határozat születik, mely után Önöknek kell fellépniük, s melyek a legtipikusabb esetek?

- Az éves ügyszámunk 250 ezer körül van. Az ügyek megoszlását tekintve a legnagyobb hányadot a közüzemi tartozások teszik ki. Ezek körülbelül a felét adják az összes általunk kezelt bírósági határozatnak. Ugyancsak tekintélyes hányadot képviselnek a kölcsönök, lakás-és fogyasztási hitelek, melyek az ügyek közel egynegyedét jelentik. A maradék rész teljesen vegyes felvágott. A bírósági megbízások mellett dolgozunk a helyi önkormányzatoknak is. A helyi adók behajtása újabb 40-50 ezer ügyet jelent évente.

- Mekkora szeletét jelentik a magyar társadalomnak az Önök ügyfelei és mekkora értéket képviselnek ügyeik?

- Az ügyfelek pontos számát igen nehéz megállapítani, hiszen szép számmal vannak visszatérő klienseink, akik nem feltétlenül a legszegényebb rétegekből kerülnek ki. Nagyságrendjét tekintve azonban százezerre tehető azoknak a száma, akik velünk kapcsolatba kerülnek. Az ügyek összértéke tavaly elérte a 190 milliárd forintot.

A cikk közlését folytatjuk - örömmel látjuk ismét blogunkon!

Forrás: CW

Gátak közé az iratfolyamokat!

A dokumentumkezelés minden szektorban, így a pénzintézeteknél is elsődleges fontosságú az ügymenet átláthatóvá tétele érdekében. A digitalizálás sokat lendíthet a helyzeten, mellesleg segíti a papírmentes iroda létrejöttét.

Nem mentes a problémáktól a banki dokumentumkezelés sem. A bankok és más pénzügyi szolgáltatók több ezer iratfolyóméternyi papírt tárolnak, ráadásul vannak iratdömpinget gyártó termékek (például népszerű akciós hitelek), amelyek kezelése különösen nehézkes. A tárolás sokszor a bankfiókokban történik, nem megfelelő irattári körülmények között, túlzsúfolt környezetben.

Papír alapú tárolás

Nincs rendszeres szelektálás, előrendezés, elszállítás, katalogizálás, ezért a papírról való többszörös adatbevitel több rendszerbe nagy hibalehetőséget és így kockázatot jelent. A papíron tárolt adatok továbbá nehezen hozzáférhetők, kereshetők – mutatnak rá szakértők.

A papír alapú tárolás és kezelés jelentős üzleti kockázatot rejt – például csak az eredeti példány van meg, vagy nem az érvényes verziót használják –, s az archiválás sem megoldott.

Az idő és a tárolási körülmények miatt minőségük folyamatosan romlik.

A papír alapú dokumentumkezelés jelentős üzemeltetési költséggel is jár, hiszen eszközöket, papírt és írószereket kell beszerezni, a dokumentumokat szállítani, tárolni és rendezni kell, valamint a megsemmisítésről is gondoskodni kell időnként.

Szakértők szerint erőfeszítések ugyan történnek az egységes ügyféltörzs és front-end rendszer kialakítására, valamint dokumentumkezelő rendszerek tervezése, bevezetése is folyamatban van, de csak szűk hatókörben, azaz nem vállalati szinten.

Kiterjesztés

Pedig ezeknek a rendszereknek a kiterjesztése számos lehetőséget rejt magában. Az időbeli kiterjesztés azt jelentené, hogy a szervezet visszamenőlegesen digitalizálja a dokumentumokat. A folyamatba az ügyfélcsoportokat is be lehet vonni, s élvezhetné az e-dokumentumkezelés áldásait a lakosság, a kis- és középvállalati szektor, valamint az összes vállalati divízió, illetve a bankcsoporti leányvállalatok összessége.

A funkcionális kiterjesztésben is van fantázia. Ide tartozik például az elektronikus aláírás bevezetése, ami a dokumentumok elektronikus hitelesítését eredményezné nyomtatás és aláírás nélkül. Módszertanokkal, oktatási anyagokkal egységes tartalomtárat, tudásbázist lehetne létrehozni. Fontos lenne a csoportmunkát is támogatni, s közösen készíteni irodai állományokat, valamint támogatni projektek munkafolyamatait.

A records management ugyanakkor arra ügyelne, hogy a különféle rendszerekben tárolt állományok központosított szabályrendszer szerint legyenek tárolva és megsemmisítve, a médiaállományok kezelése pedig arra, hogy az ügyfélszolgálati hívások, reklámfilmek indexelve legyenek, s kapcsolódjanak az ügyirathoz.

Gondoskodni kellene az ügyfél igényeinek – legalább részben – önkiszolgáló kezeléséről, azaz betekintést kellene engedni bizonyos kivonatokba, hiteldossziékba vagy más elektronikus ügyféldossziéba.

A cikk közlését folytatjuk – kérjük látogasson vissza!

Forrás: it-business, Mártonffy Attila